Договор на ведение реестра акционеров
Регистратор заключает договор с Эмитентом на ведение реестра акционеров. Услуги включают учет операций, рассылку сведений и расчет дивидендов. Договор устанавливает ответственность сторон, порядок расчетов и условия конфиденциальности.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
на ведение реестра акционеров
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Регистратор», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Эмитент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Эмитент поручает, а Регистратор принимает на себя обязательство предоставить за вознаграждение комплекс услуг по формированию и ведению реестра акционеров Эмитента, обеспечивающего учет и регистрацию первичного размещения и вторичного обращения ценных бумаг Эмитента, в соответствии с требованиями настоящего договора, Устава Эмитента и действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Сведения о конкретных выпусках ценных бумаг Эмитента, обслуживаемых Регистратором, объеме и стоимости оказываемых при этом услуг излагаются в Уведомлении о выпуске и Прейскуранте на работы и услуги.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Регистратор обязуется:
2.1.1. Осуществлять ведение реестра акционеров Эмитента в строгом соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, регулирующими выпуск и обращение ценных бумаг.
2.1.2. Регистрировать операции с ценными Эмитента и вносить изменения в реестр акционеров на основании:
- документов, подтверждающих совершение сделки с акциями;
- письменных поручений акционеров с указанием оснований для внесения записей в реестр;
- иных оснований приобретения права собственности на акции, и факты обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
2.1.3. Не допускать внесения в реестр записей, ведущих к превышению или уменьшению баланса количества ценных бумаг, находящихся в реестре Эмитента.
2.1.4. Своевременно и в указанных объемах производить рассылку необходимой информации акционерам Общества по адресам, зарегистрированным в реестре, в соответствии с письменными распоряжениями Эмитента на основании заключения дополнительных соглашений, подписанных обеими Сторонами.
2.1.5. Производить расчет дивидендов акционерам на основании распоряжений Эмитента. Рассчитывать суммы, причитающиеся каждому акционеру и размер выплачиваемых налогов. Изготовлять платежные документы, необходимые для перечисления дивидендов.
2.1.6. Хранить договора (копии договоров) и иные документы, подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги Эмитента в течение трех лет с момента вступления их в силу. По истечении вышеуказанного срока производить уничтожение документов, которое подтверждается Актом об уничтожении, подписанным Сторонами.
2.1.7. Предоставлять акционерам возможность ознакомления с открытой информацией, перечень которой утверждается Генеральным директором Эмитента, а также выдавать выписки и изготовлять копии с указанных документов в течение рабочего дня по месту нахождения реестра.
2.1.8. Принимать меры предосторожности в целях обеспечения безопасности хранения информации, содержащейся в реестре Эмитента, в том числе и путем создания системы дублирования электронных баз данных.
2.1.9. Обеспечить доступ к реестру должностных лиц Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением Генерального директора Эмитента.
2.2. Регистратор имеет право:
2.2.1. Отказаться следовать инструкциям Эмитента, если таковые противоречат действующему законодательству или учредительным документам Эмитента.
2.2.2. По своему усмотрению в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами Эмитента организовывать систему регистрации акционеров Эмитента. Количество пунктов, где осуществляется регистрация акционеров Эмитента (суб-регистраторы, трансферт-агенты), и их дислокация устанавливаются Регистратором по согласованию с Эмитентом исходя из удобства акционеров Эмитента и возможностей Регистратора и доводятся до сведения Эмитента.
2.2.3. Передать право ведения реестра специализированной фирме-регистратору ____________________ , договор с которой на право ведения реестра акционеров Эмитента визируется Эмитентом. Указанный договор заключается от лица Регистратора и содержит все основные положения и полною меру ответственности настоящего договора. Дальнейшая передача прав по упомянутому договору не допускается.
2.2.3. При непредоставлении Эмитентом Регистратору документов, указанных в Списке документов и предъявлении к последнему со стороны акционеров требований об ознакомлении с ними, он имеет право отсылки акционера для решения этого вопроса к администрации Эмитента.
2.3. Эмитент обязуется:
2.3.1. Предоставить Регистратору на весь период действия настоящего договора исключительное право на ведение реестра акционеров Эмитента.
2.3.2. В срок не позднее десяти календарных дней с момента заключения настоящего договора передать Регистратору под отчет по доверенности с составлением приемо-передаточного акта документы, регламентирующие деятельность и эмиссию ценных бумаг Эмитента в соответствии со Списком документов, передаваемых Регистратору.
2.3.3. Предоставить Регистратору доверенность на право ведения реестра и подписи выписок (сертификатов) Эмитента.
2.3.4. Передавать Регистратору открытую информацию (а именно протоколы заседаний Правления и Общих собраний акционеров, данные бухгалтерской отчетности по итогам каждого квартала, изменения и дополнения к Уставу и другие документы) не позднее десяти календарных дней с момента появления указанных документов.
2.3.5. Своевременно оплачивать услуги Регистратора в порядке и в размерах, указанных в разделе 4 настоящего договора.
2.4. Эмитент имеет право:
2.4.1. Требовать предъявления Регистратором для ознакомления документов первичного учета и любые иные сведения о состоянии реестров акционеров Эмитента, путем предоставления этой информации должностным лицам Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением Генерального директора Эмитента.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Убытки, нанесенные Сторонам вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей в соответствии с условиями настоящего договора, подлежат возмещению за счет средств другой Стороны в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Регистратор не несет ответственности перед Эмитентом и акционерами Эмитента за ущерб, нанесенный действием или бездействием Регистратора, обоснованно полагавшегося на письменные распоряжения Эмитента.
3.4. В случае возникновения споров по исполнению обязательств по настоящему договору Стороны принимают меры к их разрешению путем переговоров между ними, а при недостижении согласия – споры рассматриваются в Арбитражном суде.
3.5. Заключение настоящего договора корреспондирует обязанности Эмитента перед акционерами по ведению реестра акционеров Регистратору в рамках, оговоренных настоящим договором.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Вознаграждение Регистратора за комплекс услуг, оказываемых при размещении и обращении ценных бумаг Эмитента выплачивается Регистратору как Эмитентом так и акционерами.
4.2. Сумма вознаграждения Регистратора определяется объемом выполненных работ и оказанных им услуг по цене, установленной в утвержденном Сторонами Прейскуранте. Размер оплаты услуг Регистратора по Прейскуранту «Услуги, оплачиваемые акционерами», устанавливается Регистратором с уведомлением Эмитента и предоставлением их обоснования.
4.3. Оплата производится:
- путем перечисления денежных средств Эмитентом на счет Регистратора в течение __________ банковских дней после получения выставленного последним счета;
- путем поступления денежных средств в кассу (наличные платежи) или на счет (безналичные платежи) Регистратора за услуги, оказанные акционерам.
4.4. По результатам выполненных в конце квартала работ и оказанных услуг в рамках выполнения настоящего договора, в том числе и по тем, за которые были выставлены и оплачены счета, составляются в течение первых десяти дней квартала акты сдачи-приемки выполненных работ. Эмитент в течение __________ дней со дня получения обязан направить регистратору подписанные акты сдачи-приемки выполненных работ или мотивированные отказы от приемки работ.
4.5. Оплата по счетам, выставляемым Регистратором производится с учетом инфляции, которая осуществляется следующим образом:
В Прейскуранте зафиксированы цены работ и услуг, предоставляемых Регистратором, а также указывается курс доллара США на ММВБ в момент подписания настоящего договора. При предоставлении услуг Эмитенту последний оплачивает их стоимость на основании счета, выставляемого Регистратором. Сумма, значащаяся к оплате в выставленном счете, рассчитывается исходя из цены востребованной услуги (проделанной работы), приведенной в Прейскуранте, и пересчитанной на разницу курса доллара, значащейся в Прейскуранте, и курса доллара на ММВБ (или другой валютной бирже-правоприемнике ММВБ, действующей вместо ММВБ в соответствующий период времени). Дата определения нового курса доллара согласуется Регистратором и Эмитентом. Эта дата не может предшествовать дате официального обращения Эмитента за услугой и быть позже даты предоставления данной услуги. Однако, стоимость выполненных работ и оказанных услуг в выставляемых Регистратором Эмитенту счетах не может быть ниже, чем это определено Прейскурантом в рублях.
4.6. Налог на добавленную стоимость __________ не включается в сумму выплат, указанных в Прейскуранте Регистратора, и оплачивается Эмитентом отдельно в рамках оказанных Эмитенту услуг. При изменении размеров этих налогов, а также вводе новых обязательных платежей их оплата производится в соответствующих размерах.
4.7. За нарушение сроков оплаты услуг, выполняемых по настоящему договору, ответственная за нарушение Сторона уплачивает потерпевшей Стороне неустойку в размере __________ % от причитающейся к оплате суммы за каждый день просрочки.
4.8. Работы, не указанные в настоящем договоре и принятые к исполнению Регистратором оплачиваются Эмитентом в соответствии с дополнительными соглашениями Сторон к настоящему договору.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Стороны обязуются сохранять в тайне, не передавать третьим лицам и не использовать в личных целях конфиденциальную информацию, которая им стала известна в процессе выполнения настоящего договора. Информация считается конфиденциальной в том случае, если при предоставлении этой информации другой Стороне было указано на ее конфиденциальность.
5.2. В случае, если акционер, либо другое лицо потребует у Регистратора предоставление информации из реестра, указанной в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну», и это лицо не включено в «Список должностных лиц Эмитента, которым разрешено предоставлять для ознакомления все документы, относящиеся к ведению реестров акционеров Эмитента», Регистратор предоставляет требуемую информацию только по письменному распоряжению Генерального директора Эмитента или правоохранительных органов.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора, или в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
6.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о наступлении или об угрозе наступления форс-мажорных обстоятельств.
6.4. Стороны обязуются после происшествия форс-мажорных обстоятельств принять все меры для ликвидации последствий и уменьшения причиненного ущерба.
7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Стороны вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, направив письменное уведомление, которое вступает в силу через два месяца со дня его получения.
7.2. Все операции в системе регистрации акционеров Эмитента прекращаются с момента расторжения настоящего договора. При этом ответственность за информирование акционеров о новом реестродержателе и его месторасположении возлагается на Эмитента.
7.3. В течение одного месяца после уведомления Регистратор направляет Эмитенту оригинал реестра на дату, согласованную Сторонами, архивные материалы за последние три года, относящиеся к системе регистрации акционеров Эмитента, базу данных акционеров Эмитента в формате __________ с указанием ее структуры. Указанные материалы передаются Сторонами с составлением приемо-передаточного акта.
7.4. В случае расторжения настоящего договора и при намерениях Эмитента осуществлять ведение реестра на программном обеспечении Регистратора, Эмитент может приобрести программное обеспечение у последнего по действующем на дату приобретения ценам.
7.5. В случае расторжения настоящего договора Регистратор имеет право на компенсацию всех его издержек и расходов по настоящему договору.
8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Право внесения предложений об изменении условий настоящего договора принадлежит как Эмитенту, так и Регистратору. Изменения вносятся только по взаимному согласию сторон, оформленному в письменной форме.
8.2. Права и обязанности по настоящему договору не могут быть переданы третьим лицам, если иное не установлено настоящим договором или дополнительными соглашениями к нему.
8.3. Деятельность Регистратора по организации системы регистрации акционеров осуществляется в рамках пилотного проекта и под контролем Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом (ГКИ). При получении требований ГКИ, касающихся Эмитента и выходящих за пределы обязанностей Регистратора по настоящему договору, последний обязуется уведомлять об этом Эмитента и действовать в соответствии с распоряжениями Эмитента.
8.4. Настоящий договор вступает в действие с момента его подписания и действует до момента наступления условий, оговоренных в разделе 7.
8.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Регистратор
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Эмитент
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
10. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Регистратор
|
Эмитент
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на ведение реестра акционеров
Для договора с регистратором нужны базовый договор на услуги, опись передаваемых документов, акт приемки и уведомление о расторжении.
В комплекте
6
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 4 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор возмездного оказания услуг — полезен для сравнения с более специализированным шаблоном на ведение реестра.
Обычно с него начинают.
Нужна для фиксации состава учредительных документов и реестра, переданных акционерным обществом регистратору.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Помогает отдельно зафиксировать прейскурант услуг регистратора для общества и для акционеров.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Нужен для периодического подтверждения оказанных услуг по ведению реестра и основания для оплаты.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно, если эмитент принял решение расторгнуть договор и передать реестр другому регистратору.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Универсальное соглашение для прекращения договора по взаимному согласию с передачей оригинала реестра.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется акционерным обществом (Эмитентом) при передаче ведения реестра акционеров профессиональному регистратору — специализированной организации, имеющей лицензию на регистраторскую деятельность. Регистратор ведёт учёт первичного размещения и вторичного обращения ценных бумаг, проводит операции с реестром, рассчитывает дивиденды и хранит документацию. Договор обязателен для АО с числом акционеров более 500 — они не вправе вести реестр самостоятельно.
Шаблон не подходит для ООО (у них нет реестра акционеров), а также для случаев, когда АО с числом акционеров до 500 ведёт реестр самостоятельно без привлечения регистратора.
- Стороны: профессиональный Регистратор (лицензированная организация) и Эмитент (акционерное общество)
- Регистратор получает исключительное право на ведение реестра — Эмитент не может одновременно пользоваться услугами другого регистратора (п. 2.3.1)
- Конкретные выпуски бумаг и стоимость услуг фиксируются в Уведомлении о выпуске и Прейскуранте (п. 1.2)
- Регистратор вправе передать ведение реестра субрегистратору, но только с визой Эмитента на договоре (п. 2.2.3)
- Эмитент передаёт учредительные документы и доверенность в течение 10 календарных дней с момента заключения (п. 2.3.2–2.3.3)
- При расторжении оригинал реестра и архив за 3 года передаются Эмитенту в течение месяца (п. 7.3)
Что проверить перед подписанием
Главный риск Эмитента — неполная или несвоевременная передача документов регистратору. Если Эмитент не передаст документы по Списку в 10-дневный срок (п. 2.3.2), Регистратор вправе отправлять акционеров за информацией обратно к Эмитенту (п. 2.2.3). Это создаёт репутационные и операционные проблемы на старте сотрудничества.
- Проверить наличие у Регистратора действующей лицензии на регистраторскую деятельность (в РФ выдаёт Банк России)
- Согласовать и подписать Прейскурант до или одновременно с основным договором (п. 1.2, п. 4.2)
- Уточнить срок оплаты счетов Регистратора в п. 4.3 — пробел в договоре оставляет его незаполненным
- Заполнить размер неустойки за просрочку оплаты в п. 4.7, иначе санкция фактически не действует
- Согласовать формат базы данных акционеров при передаче реестра при расторжении в п. 7.3
- Убедиться, что Список документов, передаваемых Регистратору (п. 2.3.2), составлен и согласован заранее
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.
Обязанность вести реестр акционеров возникает у АО с момента его регистрации. Передача реестра профессиональному регистратору — один из способов исполнения этой обязанности.
Основание: ФЗ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практическая инструкция для заказчика: как оформить односторонний отказ от договора услуг по ст. 782 ГК РФ, что написать в уведомлении, как доказать вручение, как определить дату прекращения, как закрыть доступы и материалы и как посчитать аванс и фактические расходы без нового спора о деньгах.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Разбор формулировок и практических признаков, из-за которых гражданско-правовой договор начинает выглядеть как трудовой: подчинение, график, рабочее место, процесс вместо результата, постоянные обязанности, размытая приемка и неверно выбранная модель услуг или подряда.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Документ регулирует отношения сторон по модели о поддержании листинга. В нём фиксируются предмет, ключевые обязанности участников, порядок расчётов и условия исполнения. Такой договор помогает заранее определить ответственность за нарушения и порядок разрешения спорных ситуаций.
Документ регулирует отношения сторон по модели на сопровождение кассира с деньгами и документами. В нём фиксируются предмет, ключевые обязанности участников, порядок расчётов и условия исполнения. Такой договор помогает заранее определить ответственность за нарушения и порядок разрешения спорных ситуаций.
Документ регулирует отношения сторон по модели на оказание посреднических услуг кооперативам. В нём фиксируются предмет, ключевые обязанности участников, порядок расчётов и условия исполнения. Такой договор помогает заранее определить ответственность за нарушения и порядок разрешения спорных ситуаций.
Документ регулирует отношения сторон по модели на абонементное информационное обслуживание перевозок грузов в международном сообщении. В нём фиксируются предмет, ключевые обязанности участников, порядок расчётов и условия исполнения. Такой договор помогает заранее определить ответственность за нарушения и порядок разрешения спорных ситуаций.