Акт оказанных гостиничных услуг
Акт помогает зафиксировать оказанные гостиничные услуги, период проживания, замечания и сумму к оплате.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
оказанных гостиничных услуг
Приложение № ____ к договору на оказание гостиничных услуг от «___» __________ 20___ г.
АКТ ОКАЗАННЫХ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ
Исполнитель (гостиница) ____________________ и Заказчик ____________________ составили настоящий акт о том, что гостиничные услуги оказаны в следующем объеме.
1. Оказанные услуги
- Наименование гостиницы и адрес: ________________________
- Категория и номер комнаты / номеров: ___________________
- Количество номеров и количество гостей: ________________
- Период проживания: с «___» __________ по «___» __________ 20___ г.
- Питание (завтрак / полупансион / полный пансион): ______
- Иные дополнительные услуги (парковка, трансфер, конференц-зал): _
2. Финансовые итоги и замечания
- Стоимость проживания: __________________________________ руб.
- Стоимость питания: _____________________________________ руб.
- Стоимость дополнительных услуг: _______________________ руб.
- Итоговая сумма по акту (без НДС / с НДС): _____________ руб.
- Замечания по качеству оказанных услуг: _________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
|
Исполнитель (гостиница) /
|
Заказчик /
|
С чем использовать акт оказанных гостиничных услуг
Акт нужен, когда оказанные гостиничные услуги и сумма по расчетному периоду подтверждаются отдельным подписываемым документом.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Акт оказанных гостиничных услуг оформляется между комитентом (отелем или туроператором) и комиссионером (агентством, бронирующим номера) по итогам расчётного периода. Документ фиксирует перечень оказанных услуг, количество гостей, период проживания, замечания и итоговую сумму к расчёту между сторонами договора комиссии.
Шаблон предназначен для отношений между юридическими лицами в рамках договора комиссии. Он не подходит для прямого расчёта гостиницы с физическим лицом-постояльцем, а также для бухгалтерского закрытия услуг по агентскому договору без комиссионной схемы.
- Ежемесячное закрытие услуг между отелем и туристическим агентством по договору комиссии
- Корпоративные командировки, где агентство бронирует номера для сотрудников компании-заказчика
- Закрытие расчётного периода при реализации гостиничных пакетов через посредника
- Фиксация замечаний по качеству обслуживания с уточнением суммы к оплате
- Документальное подтверждение для корпоративного бухгалтерского учёта командировочных расходов
Что проверить перед подписанием
Главный риск — несоответствие периода и состава услуг в акте фактическим данным бронирования: если акт подписан с расхождениями, у комитента появляется основание не принимать его к учёту или оспорить расчёт вознаграждения комиссионера.
- Сверить даты заезда и выезда по каждому гостю с данными брони и журналом отеля
- Проверить соответствие категории номеров в акте забронированным и фактически предоставленным
- Убедиться, что состав дополнительных услуг (питание, трансфер, спа) отражён корректно
- Сверить количество гостей с подтверждёнными бронированиями за период
- Проверить итоговую сумму с учётом применяемых тарифов и скидок, предусмотренных договором
- Удостовериться, что замечания по качеству услуг (если есть) влекут корректировку суммы по акту
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счёт комитента.
Акт оказанных гостиничных услуг — документ в рамках договора комиссии: комиссионер (агентство) реализовало услуги отеля (комитента) от своего имени, и акт закрывает исполнение этих сделок.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта приемки услуг. Помогает зафиксировать объем оказанных услуг, замечания заказчика и сумму к оплате по этапу или периоду.
Шаблон приложения к договору комиссии. Помогает отдельно закрепить стоимость гостиничных услуг, сроки проживания, условия отмены и дополнительные сервисы.
Шаблон акта приемки отдельного этапа услуг. Помогает привязать промежуточный расчет к конкретному объему и результату оказанных услуг.
Шаблон приложения к договору комиссии. Помогает отдельно оформить выявленный брак, возврат товара комитенту и состояние возвращаемых изделий.