Договор поручения на составление сведений о всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору
Доверитель поручает Поверенному составление сведений о застрахованных лицах. Поверенный обязуется подписывать и представлять сведения в органы ПФР. Договор устанавливает вознаграждение, расходы и ответственность сторон.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
поручения на составление сведений о всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Поверенный», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Доверитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Доверитель поручает, а Поверенный берет на себя обязательство совершить определенные юридические действия:
1.1.1. составлять сведения о всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых Доверитель уплачивает страховые взносы. Сведения составляются в соответствии с Федеральными законами от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской федерации, Фонд социального страхования Российской федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и утвержденными в установленном порядке формами документов и инструкциями;
1.1.2. подписывать от имени Доверителя указанные сведения посредством электронной цифровой подписи;
1.1.3. в установленный действующим законодательством Российской Федерации срок представлять указанные сведения органам Пенсионного фонда Российской Федерации, в том числе бесконтактным способом по телекоммуникационным каналам связи, согласно Соглашению, заключенному с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по ____________________ району г. ____________________, зарегистрированному «______» __________ 2026 г. №__________;
1.2. Датой получения сведений органами ПФР считается дата получения Поверенным квитанции о доставке посылки в почтовый ящик ПФР.
1.3. Поручение считается исполненным после включения органами Пенсионного фонда РФ в соответствующие индивидуальные лицевые счета указанных сведений, представленных Поверенным.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Поверенный за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность аппаратных, аппаратно-программных средств защиты информации от несанкционированного доступа и лицензионных средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), совместимых с CKЗИ, используемых в электронном виде.
2.2. Поверенный обязан:
2.2.1. известить Доверителя о заключении соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота и передать ему копию подписанного с органами ПФР соглашения;
2.2.2. принять от Доверителя первичные учетные документы по описи (реестру) в сроки, согласованные с Доверителем;
2.2.3. своевременно и качественно исполнить данное ему поручение в соответствии с указаниями Доверителя, предусмотренными пунктом 1.1.1-1.1.3 Договора;
2.2.4. обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных, представленных Доверителем, при их обработке. Положение настоящего пункта Договора сохраняет свою юридическую силу и по истечении срока действия настоящего Договора;
2.2.5. информировать Доверителя о ходе исполнения поручения;
2.2.6. согласовывать с Доверителем расходы, необходимые для исполнения настоящего Договора;
2.2.7. вернуть Доверителю по описи (реестру) все полученные от него документы, а также документы, полученные от органов ПФР, в связи с исполнением поручения;
2.2.8. представлять Доверителю письменные отчеты о выполненном поручении. К отчетам должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных Поверенным во исполнение настоящего Договора;
2.2.9. в случае невозможности исполнить поручение по настоящему Договору Поверенный обязан в месячный срок до окончания срока представления индивидуальных сведений в органы Пенсионного фонда РФ сообщить об этом Доверителю для принятия последним решения об изменении или расторжении Договора.
2.3. Поверенный не имеет права изменять, корректировать и производить любые действия с данными документов Доверителя.
2.4. Доверитель обязан:
2.4.1. получить письменное согласие всех лиц, работающих у Доверителя, на передачу и обработку своих персональных данных Поверенному. При несоблюдении данного условия договор считается не заключенным;
2.4.2. обеспечить Поверенного всеми необходимыми документами для исполнения поручения (передать их по описи (реестру) в сроки, согласованные с Поверенным);
2.4.3. предоставить Поверенному достоверную, полную и подлинную информацию (документацию), связанную с исполнением настоящего договора;
2.4.4. принимать от Поверенного отчеты об исполнении поручения, представленные им документы, а также все полученные документы от органов ПФР по настоящему Договору;
2.4.5. выплачивать Поверенному вознаграждение в соответствии с п.4 настоящего Договора, а также возмещать его расходы, связанные с исполнением поручения.
3. ПЕРЕДОВЕРИЕ
3.1. Поверенный обязан исполнить данное ему поручение лично без права передоверия.
4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПОВЕРЕННОГО
4.1. За исполнение поручения Поверенный получает от Доверителя вознаграждение в размере от __________ рублей.
4.2. Право на вознаграждение Поверенный получает после исполнения всех обязательств, указанных в Договоре.
5. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ
5.1. Доверитель платежным поручением перечисляет Поверенному причитающееся вознаграждение в течение __________ дней после заключения Настоящего Договора.
6. ОТЧЕТ ПОВЕРЕННОГО
6.1. Поверенный в течение __________ дней после исполнения поручения обязан представить Доверителю письменный отчет с приложением подтверждающих документов.
6.2. Доверитель обязан незамедлительно принять отчет Поверенного и утвердить его в течение __________ дней. При наличии возражений по отчету Доверитель должен известить о них Поверенного. В противном случае отчет считается утвержденным по истечении вышеуказанного срока.
6.3. В случае неисполнения поручения Поверенный представляет Доверителю отчет в течение __________ дней после прекращения действия настоящего Договора.
7. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПОВЕРЕННОГО
7.1. Исполнение поручения Поверенным производится за счет Доверителя независимо от успеха действий Поверенного и от размера исполненного поручения.
7.2. Возмещение расходов производится Доверителем в течение __________ дней после утверждения отчета Поверенного, в безналичном порядке платежным поручением.
7.3. Во всех случаях возмещаются расходы Поверенного, произведенные им с ведома и согласия Доверителя, а также допущенные без вины первого в силу непредвиденных обстоятельств.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Поверенный не имеет право собирать, хранить, передавать и использовать сведения, переданные ему Доверителем, в иных целях, кроме как для исполнения обязательства по данному Договору.
8.2. За разглашение сведений, представленных Доверителем Поверенному, последний несет ответственность в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.
8.3. В случае просрочки в уплате вознаграждения Поверенному, Доверитель выплачивает последнему пени в размере __________% от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки, но не более __________% от суммы вознаграждения Поверенного по настоящему Договору.
8.4. В случае просрочки Доверителем в возмещении расходов Поверенного в соответствии с п.8 настоящего Договора, Доверитель выплачивает Поверенному пени в размере __________% от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки.
9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Договор прекращается вследствие отмены поручения Доверителем, отказа Поверенного, ликвидации Доверителя или Поверенного.
9.2. В случае ликвидации юридического лица, являющегося Поверенным, Поверенный обязан известить Доверителя о прекращении договора и принять меры, необходимые для охраны документов Доверителя, и затем передать их Доверителю.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
10.2. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться Сторонами путем переговоров. В случае недостижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.
10.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
10.4. В случае изменения юридического адреса, расчетного счета или обслуживающего банка Стороны обязаны в __________-дневный срок уведомить об этом друг друга.
10.5. Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Поверенный
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Доверитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
12. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Поверенный
|
Доверитель
|
Какие документы обычно идут вместе с договором поручения на подготовку сведений о застрахованных лицах
К договору поручения на подготовку сведений прилагаются опись передаваемых документов, акт приёмки услуг и уведомление о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый агентский договор — общая модель поручения.
Обычно с него начинают.
Опись передаваемых первичных документов о застрахованных лицах.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Расчёт стоимости услуг поверенного по подготовке сведений.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Акт приёмки оказанных услуг по подготовке и представлению сведений.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Уведомление о расторжении договора поручения.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется, когда организация-работодатель (Доверитель) поручает специализированной компании или бухгалтерской фирме (Поверенному) подготовку, подписание и представление в Пенсионный фонд РФ персонифицированных сведений о всех застрахованных лицах — сотрудниках по трудовым договорам и исполнителях по гражданско-правовым договорам. Поверенный подписывает сведения ЭЦП и передаёт их в ПФР по телекоммуникационным каналам. Шаблон не подходит, если организация хочет самостоятельно вести учёт и только нанимает консультанта — для этого используется договор оказания консультационных услуг.
- Доверитель — работодатель, обязанный представлять персонифицированные сведения в ПФР
- Поверенный — организация с собственной ЭЦП и соглашением с ПФР об электронном документообороте
- Поверенный составляет сведения по формам, предусмотренным ФЗ № 27-ФЗ и ФЗ № 56-ФЗ (п. 1.1.1)
- Поверенный подписывает сведения ЭЦП от имени Доверителя и представляет их в ПФР (пп. 1.1.2–1.1.3)
- Поверенный обязан сохранять конфиденциальность персональных данных сотрудников даже после окончания договора (п. 2.2.4)
- Поверенному запрещено изменять или корректировать данные документов Доверителя (п. 2.3)
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск: в соответствии с п. 2.4.1 договор считается незаключённым, если Доверитель не получил письменное согласие всех работников на передачу их персональных данных Поверенному. Этот шаг необходимо выполнить до подписания договора — иначе вся дальнейшая работа Поверенного будет юридически ничтожной.
- Собрать письменные согласия всех сотрудников и исполнителей по ГПД на передачу персональных данных Поверенному (п. 2.4.1) до подписания договора
- Убедиться, что Поверенный имеет действующее соглашение с нужным Управлением ПФР (п. 1.1.3) — реквизиты соглашения должны быть вписаны
- Заполнить размер вознаграждения в п. 4.1 и срок его выплаты в п. 5.1
- Указать сроки представления отчётов Поверенным и их утверждения Доверителем в пп. 6.1–6.3
- Вписать размеры пеней в пп. 8.3–8.4 и максимальные ограничения
- Согласовать с Поверенным порядок и опись передачи первичных учётных документов (п. 2.2.2)
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Страхователь представляет в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.
Устанавливает обязанность Доверителя-работодателя, которую он делегирует Поверенному по данному договору: сбор и представление в ПФР персонифицированных сведений обо всех застрахованных лицах.
Основание: ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте»
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Договор оформляет поручение на управление акциями от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.
Договор оформляет поручение между продавцом и покупателем товара о порядке осуществления гарантийного ремонта от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.
Договор оформляет поручение на продажу ценных бумаг от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.
Договор оформляет поручение на покупку ценных бумаг от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.