ПроДоговоры
База документов
  1. Главная
  2. Документы
  3. Агентские договоры
  4. Договор поручения на подготовку сведений о застрахованных лицах
ДокументыСтатьиРазборы и рискиЗаконодательствоКалькуляторыО проекте
Разделы
  • Главная
  • Документы
  • Справочные документы
  • Статьи
  • Разборы и риски
  • Законодательство
  • Калькуляторы
Документы
  • Договоры оказания услуг
  • Договоры купли-продажи
  • Договоры аренды
  • Договоры аренды квартиры
  • Трудовые договоры
  • Договоры подряда
  • Договоры дарения
  • Шаблоны договоров поставки
  • Агентские договоры
  • Договоры найма
  • Все категории документов
Справочные документы
  • Справочные соглашения
  • Уступка прав и перевод долга
  • Образцы актов
  • Уведомления и возражения
  • Банковские гарантии
  • Задания и спецификации
  • Описи и перечни
  • Справки и согласия
  • Все справочные категории
Популярные документы
  • Договор аренды квартиры с мебелью и бытовой техникой
  • Бессрочный трудовой договор с работником
  • Договор найма жилого помещения с депозитом и актом передачи
  • Договор дарения квартиры с актом передачи
  • Договор аренды нежилого помещения с депозитом и коммунальными платежами
  • Договор аренды автомобиля с экипажем между физлицом и организацией
  • Дарственная на автомобиль между физическими лицами
  • Купля-продажа земельного участка с садовым домом между физлицами
  • Все документы
Последние статьи
  • Как расторгнуть договор найма жилого помещения
  • Как расторгнуть договор лизинга
  • Как расторгнуть агентский договор
  • Как расторгнуть лицензионный договор
  • Как расторгнуть договор страхования
  • Как расторгнуть договор хранения
  • Все статьи
Последние разборы
  • Опционный договор при автокредите: что перепроверить после позиции Верховного суда от 9 апреля 2026 года
  • Продажа земельной доли: что разъяснил Верховный суд РФ 15 апреля 2026 года
  • Расторжение договора банковского счета: что разъяснил Верховный суд РФ 15 апреля 2026 года
  • Запрет на иностранное разбирательство и иностранный арбитраж в 2026 году: что перепроверить в договорах и рисках
  • Дом на арендованной земле: что разъяснил Верховный суд в 2026 году
  • ИП на патенте: что перепроверить в договорах и расчетах до 1 июня 2026 года
  • Все разборы
Агентские договоры

Договор поручения на составление сведений о всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору

Доверитель поручает Поверенному составление сведений о застрахованных лицах. Поверенный обязуется подписывать и представлять сведения в органы ПФР. Договор устанавливает вознаграждение, расходы и ответственность сторон.

2026-06-04
Актуально на 2026 год
Скачать DOCXСкачать PDF

Быстрая навигация

К документуКомплектЧто проверитьFAQЗаконСмежные

ДОГОВОР
поручения на составление сведений о всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору

г.
«» 2026 г.

______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Поверенный», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Доверитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Доверитель поручает, а Поверенный берет на себя обязательство совершить определенные юридические действия:

1.1.1. составлять сведения о всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых Доверитель уплачивает страховые взносы. Сведения составляются в соответствии с Федеральными законами от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской федерации, Фонд социального страхования Российской федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и утвержденными в установленном порядке формами документов и инструкциями;

1.1.2. подписывать от имени Доверителя указанные сведения посредством электронной цифровой подписи;

1.1.3. в установленный действующим законодательством Российской Федерации срок представлять указанные сведения органам Пенсионного фонда Российской Федерации, в том числе бесконтактным способом по телекоммуникационным каналам связи, согласно Соглашению, заключенному с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по ____________________ району г. ____________________, зарегистрированному «______» __________ 2026 г. №__________;

1.2. Датой получения сведений органами ПФР считается дата получения Поверенным квитанции о доставке посылки в почтовый ящик ПФР.

1.3. Поручение считается исполненным после включения органами Пенсионного фонда РФ в соответствующие индивидуальные лицевые счета указанных сведений, представленных Поверенным.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поверенный за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность аппаратных, аппаратно-программных средств защиты информации от несанкционированного доступа и лицензионных средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), совместимых с CKЗИ, используемых в электронном виде.

2.2. Поверенный обязан:

2.2.1. известить Доверителя о заключении соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота и передать ему копию подписанного с органами ПФР соглашения;

2.2.2. принять от Доверителя первичные учетные документы по описи (реестру) в сроки, согласованные с Доверителем;

2.2.3. своевременно и качественно исполнить данное ему поручение в соответствии с указаниями Доверителя, предусмотренными пунктом 1.1.1-1.1.3 Договора;

2.2.4. обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных, представленных Доверителем, при их обработке. Положение настоящего пункта Договора сохраняет свою юридическую силу и по истечении срока действия настоящего Договора;

2.2.5. информировать Доверителя о ходе исполнения поручения;

2.2.6. согласовывать с Доверителем расходы, необходимые для исполнения настоящего Договора;

2.2.7. вернуть Доверителю по описи (реестру) все полученные от него документы, а также документы, полученные от органов ПФР, в связи с исполнением поручения;

2.2.8. представлять Доверителю письменные отчеты о выполненном поручении. К отчетам должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных Поверенным во исполнение настоящего Договора;

2.2.9. в случае невозможности исполнить поручение по настоящему Договору Поверенный обязан в месячный срок до окончания срока представления индивидуальных сведений в органы Пенсионного фонда РФ сообщить об этом Доверителю для принятия последним решения об изменении или расторжении Договора.

2.3. Поверенный не имеет права изменять, корректировать и производить любые действия с данными документов Доверителя.

2.4. Доверитель обязан:

2.4.1. получить письменное согласие всех лиц, работающих у Доверителя, на передачу и обработку своих персональных данных Поверенному. При несоблюдении данного условия договор считается не заключенным;

2.4.2. обеспечить Поверенного всеми необходимыми документами для исполнения поручения (передать их по описи (реестру) в сроки, согласованные с Поверенным);

2.4.3. предоставить Поверенному достоверную, полную и подлинную информацию (документацию), связанную с исполнением настоящего договора;

2.4.4. принимать от Поверенного отчеты об исполнении поручения, представленные им документы, а также все полученные документы от органов ПФР по настоящему Договору;

2.4.5. выплачивать Поверенному вознаграждение в соответствии с п.4 настоящего Договора, а также возмещать его расходы, связанные с исполнением поручения.

3. ПЕРЕДОВЕРИЕ

3.1. Поверенный обязан исполнить данное ему поручение лично без права передоверия.

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПОВЕРЕННОГО

4.1. За исполнение поручения Поверенный получает от Доверителя вознаграждение в размере от __________ рублей.

4.2. Право на вознаграждение Поверенный получает после исполнения всех обязательств, указанных в Договоре.

5. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ

5.1. Доверитель платежным поручением перечисляет Поверенному причитающееся вознаграждение в течение __________ дней после заключения Настоящего Договора.

6. ОТЧЕТ ПОВЕРЕННОГО

6.1. Поверенный в течение __________ дней после исполнения поручения обязан представить Доверителю письменный отчет с приложением подтверждающих документов.

6.2. Доверитель обязан незамедлительно принять отчет Поверенного и утвердить его в течение __________ дней. При наличии возражений по отчету Доверитель должен известить о них Поверенного. В противном случае отчет считается утвержденным по истечении вышеуказанного срока.

6.3. В случае неисполнения поручения Поверенный представляет Доверителю отчет в течение __________ дней после прекращения действия настоящего Договора.

7. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПОВЕРЕННОГО

7.1. Исполнение поручения Поверенным производится за счет Доверителя независимо от успеха действий Поверенного и от размера исполненного поручения.

7.2. Возмещение расходов производится Доверителем в течение __________ дней после утверждения отчета Поверенного, в безналичном порядке платежным поручением.

7.3. Во всех случаях возмещаются расходы Поверенного, произведенные им с ведома и согласия Доверителя, а также допущенные без вины первого в силу непредвиденных обстоятельств.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Поверенный не имеет право собирать, хранить, передавать и использовать сведения, переданные ему Доверителем, в иных целях, кроме как для исполнения обязательства по данному Договору.

8.2. За разглашение сведений, представленных Доверителем Поверенному, последний несет ответственность в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.

8.3. В случае просрочки в уплате вознаграждения Поверенному, Доверитель выплачивает последнему пени в размере __________% от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки, но не более __________% от суммы вознаграждения Поверенного по настоящему Договору.

8.4. В случае просрочки Доверителем в возмещении расходов Поверенного в соответствии с п.8 настоящего Договора, Доверитель выплачивает Поверенному пени в размере __________% от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Договор прекращается вследствие отмены поручения Доверителем, отказа Поверенного, ликвидации Доверителя или Поверенного.

9.2. В случае ликвидации юридического лица, являющегося Поверенным, Поверенный обязан известить Доверителя о прекращении договора и принять меры, необходимые для охраны документов Доверителя, и затем передать их Доверителю.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

10.2. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться Сторонами путем переговоров. В случае недостижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

10.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

10.4. В случае изменения юридического адреса, расчетного счета или обслуживающего банка Стороны обязаны в __________-дневный срок уведомить об этом друг друга.

10.5. Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поверенный
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
Доверитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Поверенный
Доверитель

Содержание

  • Предмет договора
  • Обязанности сторон
  • Передоверие
  • Вознаграждение поверенного
  • Порядок осуществления расчетов
  • Отчет поверенного
  • Возмещение расходов поверенного
  • Ответственность сторон
  • Прекращение договора
  • Прочие условия
  • Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
  • Подписи сторон

Изучить подробнее

  • Частые вопросы
  • Выдержки из законов
  • Комплект документов
  • Смежные документы
Скачать DOCXСкачать PDF
Комплект документов

Какие документы обычно идут вместе с договором поручения на подготовку сведений о застрахованных лицах

К договору поручения на подготовку сведений прилагаются опись передаваемых документов, акт приёмки услуг и уведомление о расторжении.

В комплекте

5

документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.

Обязательно

2

Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.

С чего начать

Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.

1
Основной документДополнительно
Агентский договор без права субагентирования

Базовый агентский договор — общая модель поручения.

Обычно с него начинают.

Открыть шаблон
2
ПриложениеОбязательно
Опись передаваемых первичных документов

Опись передаваемых первичных документов о застрахованных лицах.

Помогает вынести детали в отдельный документ.

Открыть шаблон
3
ПриложениеДополнительно
Расчет стоимости услуг

Расчёт стоимости услуг поверенного по подготовке сведений.

Помогает вынести детали в отдельный документ.

Открыть шаблон
4
АктОбязательно
Акт приемки оказанных услуг

Акт приёмки оказанных услуг по подготовке и представлению сведений.

Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.

Открыть шаблон
5
Закрывающий документДополнительно
Уведомление о расторжении договора оказания услуг

Уведомление о расторжении договора поручения.

Помогает корректно закрыть этап или отношения.

Открыть шаблон

Когда подходит этот шаблон

Шаблон используется, когда организация-работодатель (Доверитель) поручает специализированной компании или бухгалтерской фирме (Поверенному) подготовку, подписание и представление в Пенсионный фонд РФ персонифицированных сведений о всех застрахованных лицах — сотрудниках по трудовым договорам и исполнителях по гражданско-правовым договорам. Поверенный подписывает сведения ЭЦП и передаёт их в ПФР по телекоммуникационным каналам. Шаблон не подходит, если организация хочет самостоятельно вести учёт и только нанимает консультанта — для этого используется договор оказания консультационных услуг.

  • Доверитель — работодатель, обязанный представлять персонифицированные сведения в ПФР
  • Поверенный — организация с собственной ЭЦП и соглашением с ПФР об электронном документообороте
  • Поверенный составляет сведения по формам, предусмотренным ФЗ № 27-ФЗ и ФЗ № 56-ФЗ (п. 1.1.1)
  • Поверенный подписывает сведения ЭЦП от имени Доверителя и представляет их в ПФР (пп. 1.1.2–1.1.3)
  • Поверенный обязан сохранять конфиденциальность персональных данных сотрудников даже после окончания договора (п. 2.2.4)
  • Поверенному запрещено изменять или корректировать данные документов Доверителя (п. 2.3)

Что проверить перед подписанием

Ключевой риск: в соответствии с п. 2.4.1 договор считается незаключённым, если Доверитель не получил письменное согласие всех работников на передачу их персональных данных Поверенному. Этот шаг необходимо выполнить до подписания договора — иначе вся дальнейшая работа Поверенного будет юридически ничтожной.

  • Собрать письменные согласия всех сотрудников и исполнителей по ГПД на передачу персональных данных Поверенному (п. 2.4.1) до подписания договора
  • Убедиться, что Поверенный имеет действующее соглашение с нужным Управлением ПФР (п. 1.1.3) — реквизиты соглашения должны быть вписаны
  • Заполнить размер вознаграждения в п. 4.1 и срок его выплаты в п. 5.1
  • Указать сроки представления отчётов Поверенным и их утверждения Доверителем в пп. 6.1–6.3
  • Вписать размеры пеней в пп. 8.3–8.4 и максимальные ограничения
  • Согласовать с Поверенным порядок и опись передачи первичных учётных документов (п. 2.2.2)

Частые вопросы

Выдержки из законов РФ

Страхователь представляет в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Устанавливает обязанность Доверителя-работодателя, которую он делегирует Поверенному по данному договору: сбор и представление в ПФР персонифицированных сведений обо всех застрахованных лицах.

Основание: ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте»

Смежные документы

Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.

Договор поручения на управление акциями

Договор оформляет поручение на управление акциями от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.

Договор поручения на организацию гарантийного ремонта товара

Договор оформляет поручение между продавцом и покупателем товара о порядке осуществления гарантийного ремонта от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.

Договор поручения на продажу ценных бумаг

Договор оформляет поручение на продажу ценных бумаг от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.

Договор поручения на покупку ценных бумаг

Договор оформляет поручение на покупку ценных бумаг от имени и за счёт Доверителя. Поверенный обязан действовать в пределах указаний клиента, своевременно отчитываться об исполнении и передавать полученные документы и результаты. В тексте обычно фиксируют вознаграждение, компенсацию расходов и ответственность за выход за пределы поручения или срыв сделки.

© 2026 ПроДоговоры

  • Главная
  • Документы
  • Статьи
  • Разборы и риски
  • Законодательство
  • Калькуляторы
  • Справочные документы
  • О проекте