Договор поставки (долгосрочный)
Поставщик обязуется поставлять продовольственные товары Покупателю. Покупатель принимает и оплачивает товар партиями по заявкам. Договор предусматривает долгосрочные поставки с учетом спецификаций и требований качества.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
поставки (долгосрочный)
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставлять Покупателю, а Покупатель - принимать и оплачивать продовольственные товары (далее по тексту - товар).
1.2. Товар поставляется Покупателю партиями по заявкам Покупателя.
Заявки формируются на основании согласованной Сторонами спецификации, которая предусматривает перечень товара (номенклатура, вид упаковки, индивидуальные характеристики) и его стоимость.
Спецификация должна быть согласована и подписана Сторонами, а также представлена в электронном виде в формате Excel по электронной почте (адрес: __________ .ru).
1.3. Периодичность поставок, ассортимент, количество и цена каждой партии определяются на основании заявки на поставку партии товара с учетом наличия на складе Поставщика необходимого товара.
1.4. Стороны согласовали форму спецификации (приложение N __________ к Договору).
1.5. Стороны согласовали форму заявки на поставку партии товара (приложение N __________ к Договору).
2. Качество товара и документы на товар
2.1. Поставщик гарантирует, что качество товара соответствует техническим регламентам, документам по стандартизации, а также требованиям, установленным Федеральным законом от 02.01.2000 N 29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов".
Качество товара должно обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, отвечать требованиям действующего законодательства Российской Федерации, предъявляемым к данному виду товара.
2.2. Поставщик обязан поставить товар с оставшимся на момент поставки сроком годности не менее ____________________ от общего срока годности.
2.3. Документы на товар.
2.3.1. Не позднее трех рабочих дней со дня фактического получения покупателем партии товара поставщик обязан передать все относящиеся к товару документы, предусмотренные действующим законодательством для товара данного вида: сертификат соответствия, свидетельство о декларировании, гигиенический сертификат, качественное удостоверение, ветеринарную справку (если товар перевозится в пределах одного района или города) или ветеринарное свидетельство (если товар перевозится между несколькими районами или городами).
2.3.2. На каждую партию товара Поставщик передает Покупателю документы, необходимые для учета приобретаемого товара и совершения операций с ним (счет-фактуру и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т). Указанные документы передаются Покупателю в день доставки товара.
3. Цена товара и порядок расчетов
3.1. Цена единицы товара по Договору указана в спецификации с учетом НДС ( __________ %).
3.2. Стоимость каждой партии товара указывается в товарной накладной, оформленной на эту партию товара.
3.3. Цена товара, согласованная Сторонами в спецификации к Договору, на день поставки является твердой и изменению не подлежит.
3.4. Покупатель обязуется производить оплату каждой партии товара в течение __________ ( __________ ) дней со дня фактического получения товара. Проценты на сумму оплаты не начисляются и не уплачиваются.
4. Срок и условия поставки
4.1. Для приобретения товара Покупатель направляет Поставщику заявку на поставку партии товара по факсу (номер ____________________ ) либо по электронной почте (адрес: ____________________ ) с запросом о подтверждении доставки и прочтения. Оригинал заявки передается Поставщику не позднее __________ ( __________ ) рабочих дней с момента доставки товара.
4.2. Товар должен быть поставлен в полном объеме в течение __________ ( __________ ) календарных дней с момента получения Поставщиком заявки на поставку партии товара.
4.3. Поставка товара осуществляется путем доставки. При этом обязанность Поставщика по передаче товара считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки Покупателю.
4.4. Погрузочно-разгрузочные работы в процессе сдачи товара перевозчику для доставки Покупателю производятся силами и за счет Поставщика.
4.5. Поставщик обязан уведомить покупателя факсом на номер ____________________ о времени сдачи товара перевозчику и предполагаемом времени доставки в соответствии с данными перевозчика.
4.6. Организация доставки.
4.6.1. Поставщик принимает на себя обязательство организовать доставку товара до склада Покупателя путем заключения с автотранспортной компанией договора перевозки от своего имени и за счет Покупателя. При выполнении этой обязанности Поставщик вправе самостоятельно заключать все необходимые для этого договоры с третьими лицами.
4.6.2. Товар должен быть доставлен на склад Покупателя, расположенный по адресу: ____________________ .
4.6.3. Стоимость доставки каждой партии товара подлежит предварительному согласованию с Покупателем. Для этого Поставщик направляет Покупателю по электронной почте (адрес: ____________________ .ru) сообщение о стоимости доставки с указанием порядкового номера и даты заявки на поставку партии товара.
Стоимость доставки партии товара считается согласованной после получения Поставщиком сообщения Покупателя "Стоимость доставки товара по заявке N __________ от «______» __________ 2026 г. на сумму __________ ( ____________________ ) руб., в том числе НДС в размере __________ ( ____________________ ) руб., согласована" по электронной почте с адреса ____________________ .ru на адрес ____________________ .ru.
4.6.4. Поставщик выставляет Покупателю счет-фактуру на стоимость транспортных услуг в срок не позднее __________ ( __________ ) календарных дней с даты доставки товара на склад Покупателя.
4.6.5. За оказание услуг по организации доставки товара Покупатель выплачивает Поставщику денежное вознаграждение в размере ____________________ ( ____________________ ) руб., в том числе НДС (20%) в размере ____________________ ( ____________________ ) руб.
4.7. Право собственности на товар, а также риск его случайной гибели и случайного повреждения переходят к Покупателю в момент передачи товара перевозчику для доставки Покупателю.
5. Приемка-передача товара
5.1. Принятые Покупателем товары должны быть им осмотрены в день доставки.
5.2. Качество товара проверяется на соответствие требованиям, предусмотренным Договором и спецификацией. Количество и ассортимент товара проверяются на соответствие сведениям, указанным в сопроводительных документах, путем подсчета товарных единиц.
5.3. В случае выявления недостатков и несоответствий товара Покупатель обязан приостановить приемку-передачу, обеспечить сохранность товара, принять меры по предотвращению его смешения с однородным товаром, вызвать Поставщика, направив ему факсом на номер __________ уведомление о необходимости прибытия, для продолжения приемки товара и составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по унифицированной форме N ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - акт по форме N ТОРГ-2).
5.4. Поставщик должен прибыть к месту приемки-передачи в течение __________ ( __________ ) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления. Он обязан иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие право действовать от имени Поставщика без доверенности.
5.5. При неявке Поставщика в указанный в уведомлении срок или получении от Поставщика сообщения о том, что он не может явиться, Покупатель осуществляет приемку-передачу товара самостоятельно.
5.6. Сведения о поставке товара, не соответствующего условиям Договора о качестве, количестве и ассортименте, указываются в товарной накладной и в акте по форме N ТОРГ-2. Подписание Поставщиком данного акта свидетельствует о надлежащем уведомлении Покупателем Поставщика о недостатках и несоответствиях поставленного товара.
Если приемка-передача товара производилась в отсутствие Поставщика, экземпляр акта по форме N ТОРГ-2 в течение __________ ( __________ ) календарных дней после составления направляется Поставщику заказным письмом с уведомлением о вручении. Доставка акта по форме N ТОРГ-2 по указанному в Договоре адресу местонахождения Поставщика признается извещением Поставщика о выявленных недостатках и несоответствиях товара.
5.7. Передача товара ненадлежащего качества.
5.7.1. При передаче товара ненадлежащего качества Поставщик обязан в течение __________ ( __________ ) календарных дней с даты подписания Сторонами или доставки Поставщику акта по форме N ТОРГ-2 заменить этот товар товаром надлежащего качества.
5.7.2. Товар, поступивший в поврежденной упаковке, признается товаром ненадлежащего качества.
5.7.3. При замене товара ненадлежащего качества возврат такого товара осуществляется силами и за счет Поставщика в течение __________ ( __________ ) календарных дней с даты подписания (доставки Поставщику) акта по форме N ТОРГ-2. При этом Покупатель обязан обеспечить Поставщику доступ для вывоза товара.
5.7.4. Если ненадлежащее качество товара (в течение срока годности) обнаружено в процессе подготовки товара к реализации или в процессе реализации, Покупатель обязан незамедлительно уведомить Поставщика по факсу (номер ____________________ ). Поставщик обязан прибыть для составления акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (далее - акт о выявленных нарушениях) не позднее чем на следующий день после получения уведомления.
В течение __________ ( ____________________ ) календарных дней после подписания акта о выявленных нарушениях Поставщик обязан заменить товар ненадлежащего качества товаром надлежащего качества.
Претензии по качеству продовольственных товаров могут быть предъявлены Покупателем в течение срока годности товара (при условии соблюдения Покупателем условий хранения).
5.8. В случае передачи товара, не соответствующего условиям Договора о количестве, ассортименте, Поставщик обязан исполнить направленное в связи с этим требование Покупателя в указанный им срок. Окончание срока действия Договора не влечет прекращения обязанности Поставщика по исполнению данного требования.
Претензии по количеству, ассортименту товара предъявляются Покупателем не позднее __________ ( __________ ) календарных дней с даты поставки.
5.9. Порядок приемки-передачи отдельных видов товаров может быть установлен в нормативных правовых актах, предусматривающих обязательные для Сторон правила приемки-передачи. В таком случае Стороны обязаны применять указанные правила приемки-передачи.
5.10. Стороны согласовали форму доверенности (приложение N __________ к Договору).
5.11. Стороны согласовали форму уведомления о необходимости прибытия для приемки-передачи товара (приложение N __________ к Договору).
5.12. Стороны согласовали форму акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (приложение N __________ к Договору).
5.13. Стороны согласовали форму требования в связи с нарушением условий договора о количестве/об ассортименте (приложение N __________ к Договору).
6. Ответственность Сторон
6.1. За нарушение срока оплаты товара Поставщик вправе требовать с Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере __________ ( __________ ) % от неуплаченной суммы, включающей НДС, за каждый день просрочки, но не более __________ ( __________ ) % от неуплаченной суммы.
6.2. При нарушении сроков поставки, замены товара Покупатель вправе требовать с Поставщика уплаты неустойки (пени) в размере __________ ( __________ ) % от стоимости не поставленного в срок (не соответствующего условиям Договора) товара, за каждый день просрочки, но не более __________ ( __________ ) % от стоимости непоставленного (не соответствующего условиям Договора) товара.
6.3. Неустойка (пени) уплачивается Стороной, нарушившей Договор, только после направления другой Стороной письменной претензии об уплате неустойки (пеней) (далее - претензия).
6.4. Признанием Стороны, нарушившей Договор, обязанности по уплате неустойки (пеней) являются, в частности, следующие действия: ответ на претензию, содержащий указание на признание данной обязанности, подписание Сторонами акта сверки, акта взаимозачета, направление документа, содержащего просьбу об отсрочке или рассрочке уплаты неустойки (пеней). Признание обязанности по уплате неустойки в части, в том числе путем уплаты этой части, не свидетельствует о признании такой обязанности в целом.
Несовершение названных действий, непредставление ответа на претензию либо представление ответа, не содержащего указания на признание обязанности по уплате неустойки, или отсутствие возражений на претензию при неуплате неустойки (пеней), а также сам факт неуплаты неустойки (пеней) в предусмотренный в претензии срок считаются отказом Стороны, нарушившей Договор, уплатить неустойку (пени).
6.5. Если на Покупателя, реализующего полученный от Поставщика товар, в течение срока годности товара и при соблюдении Покупателем условий его хранения был наложен штраф и (или) товар был снят с реализации по причине нарушения Поставщиком установленных законодательством требований к товару, Поставщик обязан возместить все расходы, понесенные Покупателем в связи с указанными обстоятельствами.
6.6. Стороны согласовали форму претензии об уплате неустойки (пени) (приложение N __________ к Договору).
7. Срок действия Договора, изменение и расторжение Договора
7.1. Договор действует до «______» __________ 2026 г.
7.2. Договор может быть изменен и досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также в случаях и порядке, предусмотренных Договором и (или) законодательством РФ. При внесении в Договор изменений и дополнений составляются дополнительные соглашения, которые подписываются Сторонами. Данные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.
7.3. Поставщик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора в случае если, ____________________ .
Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.
Если Поставщик при наличии любого из названных нарушений примет исполнение от Покупателя либо иным образом подтвердит действие Договора, то он не вправе будет ссылаться на это нарушение как на основание для отказа от Договора (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).
7.4. Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора в случае, если ____________________ .
Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.
Если Покупатель при наличии любого из названных нарушений примет исполнение от Поставщика либо иным образом подтвердит действие Договора, то он не вправе будет ссылаться на это нарушение как на основание для отказа от Договора (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).
7.5. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна Сторона обязана уведомить другую о своем намерении путем направления ей соответствующего уведомления по форме, согласованной Сторонами в приложении к Договору.
Договор считается расторгнутым по истечении __________ ( __________ ) рабочих дней с момента доставки уведомления адресату.
7.6. Стороны согласовали форму уведомления об одностороннем отказе поставщика/покупателя от исполнения договора (приложение N __________ к Договору).
8. Порядок разрешения споров
Все не урегулированные путем переговоров споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением, изменением и расторжением Договора, в соответствии со ст. 35 АПК РФ передаются в арбитражный суд по адресу ответчика.
9. Заключительные положения
9.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
9.2. Заявление, уведомления, извещения, требования и иные юридически значимые сообщения (далее - сообщения) направляются Сторонами любым следующим способом:
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- с нарочным (курьерской доставкой). В этом случае факт получения документа должен подтверждаться распиской Стороны в его получении. Расписка должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ;
- по факсимильной связи, по электронной почте или иным способом связи, при условии что соответствующий способ связи позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Случаи, в которых установлен конкретный способ направления сообщений, определены Договором.
9.3. Сообщения по Договору влекут гражданско-правовые последствия для Стороны, которой они направлены (далее - адресат), с момента доставки данных сообщений ей или ее представителю. Такие последствия возникают и в том случае, когда сообщение не было вручено адресату по зависящим от него обстоятельствам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
9.4. Сообщения считаются доставленными, если они:
- поступили адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не были вручены или адресат не ознакомился с ними;
- доставлены по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если он не находится по такому адресу.
9.5. К Договору прилагаются следующие согласованные Сторонами формы документов:
- спецификация (приложение N __________ );
- заявка на поставку партии товара (приложение N __________ );
- доверенность (приложение N __________ );
- уведомление о необходимости прибытия для приемки-передачи товара (приложение N __________ );
- акт о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (приложение N __________ );
- требование в связи с нарушением условий договора о количестве/об ассортименте (приложение N __________ );
- претензия об уплате неустойки (пеней) (приложение N __________ );
- уведомление об одностороннем отказе поставщика/покупателя от исполнения договора (приложение N __________ ).
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Поставщик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Покупатель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
11. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Поставщик
|
Покупатель
|
Какие документы обычно идут вместе с долгосрочным договором поставки
Долгосрочная поставка требует периодических спецификаций, инструкций по отгрузке, актов сверки и соглашения о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор поставки товара для сравнения с долгосрочной моделью регулярных поставок.
Обычно с него начинают.
Нужна для регулярной фиксации партий, ассортимента и цены в рамках долгосрочного поставочного договора.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Указывает данные грузополучателей для каждой партии при долгосрочном договоре.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Используется для периодической сверки поставок и расчётов в течение срока договора.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно при досрочном прекращении долгосрочного договора поставки.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Подробный разбор
Материалы, которые разбирают этот документ по существу.
Когда подходит этот шаблон
Этот шаблон подходит, когда товар передается в предпринимательском контуре и сторонам нужно заранее определить партии, спецификации, приемку, расчеты и последствия нарушений. Он нужен там, где обычной купли-продажи уже недостаточно для организованной хозяйственной поставки.
- Подходит для организованной хозяйственной поставки товара.
- Подходит, если важны спецификации, партии, приемка и последствия недопоставки.
- Не подходит, если сторонам нужна обычная разовая купля-продажа без поставочного режима.
Что проверить перед подписанием
Перед подписанием лучше проверить не только формулировки, но и то, как отношения будут работать на практике: что именно получает каждая сторона, какими документами это подтверждается, когда возникают расчеты и как стороны будут закрывать спорные хвосты, если исполнение пойдет не по плану.
- Проверьте предмет поставки, спецификации, сроки, партии и приемку.
- Сверьте качество, замену, недопоставку, возвраты и порядок расчетов.
- Не оставляйте размытыми момент перехода риска и обязательные документы на товар.
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю...
Базовая норма, определяющая поставку как предпринимательский договор и разграничивающая её с бытовой куплей-продажей.
Основание: Гражданский кодекс РФ, статья 506.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Шаблон для регулярной поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции. Фиксирует спецификацию товара, требования к качеству и сертификации, порядок приёмки и оплаты, ответственность за ненадлежащее исполнение.
Поставщик обязуется изготовить и поставить железобетонные изделия, а покупатель - принять их и оплатить по согласованным спецификациям. Для такого договора критичны номенклатура, график отгрузки, приемка по качеству и ответственность за срыв поставки.
Поставщик обязуется поставлять товары покупателю по отгрузочным разнарядкам и в соответствии со спецификациями, согласованными сторонами. Договор определяет порядок направления разнарядок, сроки отгрузки и требования к качеству поставляемой продукции. Также стороны согласуют цены, порядок расчетов и ответственность за нарушение графика поставок.
Поставщик обязуется передавать покупателю печатную продукцию партиями по заявкам и согласованным спецификациям. Покупатель принимает товар по накладным и оплачивает его в порядке, установленном договором. Документ также регулирует сроки поставки, предварительную оплату, требования к качеству и ответственность сторон за недопоставку или просрочку.