Спецификация к договору поставки
Спецификация помогает отдельно зафиксировать номенклатуру, количество, цену и сроки поставки по отдельной партии товара.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Спецификация к договору поставки
Приложение № ____ к договору поставки от «___» __________ 20___ г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
Поставщик: ____________________. Покупатель: ____________________.
1. Товар
- Наименование товара: ___________________________________
- Ассортимент / артикул / модель: ________________________
- Количество и единицы измерения: ________________________
- Комплектность и упаковка: ______________________________
2. Цена и сроки
- Цена за единицу: _______________________________________
- Общая стоимость партии: ________________________________
- Срок поставки: _________________________________________
- Место поставки / получатель: ___________________________
3. Документы и приемка
- Товарная накладная / УПД: _____________________________
- Сертификат соответствия / декларация о соответствии: __
- Паспорт качества / технический паспорт (при наличии): _
- Порядок приёмки по количеству (срок, ответственное лицо): _
- Порядок приёмки по качеству (срок, метод проверки): ___
- Гарантийный срок / срок годности товара: ______________
Настоящая спецификация является неотъемлемой частью договора поставки и применяется к указанной партии товара.
|
Поставщик /
|
Покупатель /
|
С чем использовать спецификацию
Спецификация нужна не сама по себе, а как приложение к рамочной или обычной поставке, где нужно отдельно разложить состав партии, цену и сроки.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется поставщиком и покупателем при оформлении конкретной партии товара в рамках рамочного договора поставки. Документ фиксирует полную номенклатуру, количество, цену, сроки доставки и требования к комплектности — отдельно для каждой партии, не меняя условий основного договора.
Шаблон не подходит для разовой поставки, где все условия включены в основной договор, а также не заменяет товарную накладную — спецификация согласовывается до отгрузки, накладная оформляется по факту.
- Рамочный договор поставки, по которому отгружается несколько партий с разной номенклатурой
- Поставка с длинным производственным циклом, где ассортимент уточняется ближе к отгрузке
- Поставка разнородного товара: артикулы, модели, комплектность, упаковка для каждой позиции
- Согласование цены и скидок, действующих только для данной партии
- Отдельные сроки доставки и место поставки для каждой номенклатурной группы
- Требования к сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, коды ТН ВЭД)
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — расхождение между спецификацией и товарной накладной: если поставщик отгружает позицию с другим артикулом или количеством, чем указано в спецификации, покупатель может отказаться от приёмки или потребовать замены, а поставщик — настаивать на оплате. Каждая позиция должна быть описана однозначно.
- Наименование и артикул: совпадают с каталогом поставщика и ГОСТ/ТУ, если применимо
- Количество и единица измерения: указаны чётко (штуки, кг, метры — без двусмысленности)
- Цена: указана с или без НДС, зафиксирована в рублях с курсовым механизмом при необходимости
- Срок поставки: конкретная дата или диапазон дат, а не «в течение N дней с момента оплаты»
- Приёмка: указан нормативный документ (Инструкция П-6/П-7 или иной) для проверки по количеству и качеству
- Ссылка на договор: номер и дата основного договора поставки
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Спецификация является инструментом согласования товара по наименованию и количеству. Без подписанной спецификации к рамочному договору поставки условие о товаре может считаться несогласованным.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору поставки. Помогает отдельно закрепить данные грузополучателя, адрес доставки, контакты и инструкции для отгрузки товара.
Поставщик и Покупатель детализируют условия поставки. Документ перечисляет наименование товаров, количество, цену и стоимость. Спецификация устанавливает срок изготовления.
Шаблон спецификации к поставке оборудования. Помогает отдельно зафиксировать состав, комплектность, серийные номера и технические позиции без перегруза основного договора.
Шаблон приложения к договору поставки и монтажа оборудования. Помогает отдельно перечислить оборудование, комплектность и монтажные работы.