спецификации к договору поставки
Поставщик и Покупатель детализируют условия поставки. Документ перечисляет наименование товаров, количество, цену и стоимость. Спецификация устанавливает срок изготовления.
Быстрая навигация
спецификации к договору поставки
Спецификация №1 от «__________» ____________________ ____________________ г. к Договору №__________ от «__________» ____________________ ____________________ г.
Итого: ____________________
НДС: ____________________
Всего: ____________________
Общая стоимость услуг составляет: ____________________
Срок изготовления – «__________» ____________________ ____________________ г.
Какие документы обычно идут вместе со спецификацией к договору поставки
Спецификация используется вместе с рамочным договором поставки, актом сверки при закрытии партии и претензией при выявлении расхождений с согласованными условиями.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Рамочный договор поставки товара, неотъемлемым приложением к которому является спецификация.
Обычно с него начинают.
Содержит реквизиты грузополучателя и инструкции по отгрузке, оформляется вместе со спецификацией на партию.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Закрывает поставку по спецификации, подтверждает фактически поставленные количество и стоимость.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Направляется поставщику при несоответствии поставленного товара условиям спецификации.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Соглашение о расторжении договора поставки при невозможности согласовать новые спецификации.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон подходит для оформления спецификации — приложения к рамочному договору поставки, в котором детализируются условия конкретной партии товара: наименование, количество, цена за единицу, общая стоимость и срок изготовления. Стороны — Поставщик и Покупатель, уже заключившие рамочный договор поставки. Шаблон не подходит как самостоятельный договор: без основного договора поставки спецификация не имеет юридической силы.
- Спецификация является неотъемлемым приложением к конкретному договору поставки (реквизиты договора указываются в шапке)
- Документ перечисляет наименование товаров, количество, цену за единицу и общую стоимость партии
- Указывается общая сумма, НДС и итоговая стоимость с учётом налога
- Фиксируется срок изготовления или срок поставки конкретной партии
- Спецификация получает собственный номер и дату, которые позволяют идентифицировать партию
- Подписывается уполномоченными представителями обеих сторон с печатями
Что проверить перед подписанием
Главный риск — несоответствие спецификации условиям рамочного договора поставки. Если в спецификации указаны иные условия оплаты или ответственности, чем в договоре, возникнет конфликт норм. По умолчанию условия спецификации имеют приоритет над общими условиями договора — именно поэтому каждая спецификация должна тщательно проверяться.
- Проверить соответствие реквизитов договора в шапке спецификации (номер и дата основного договора)
- Убедиться, что наименования товаров совпадают с техническими требованиями или ГОСТ, указанными в договоре
- Проверить единицы измерения и количество — ошибки в этих полях приводят к спорам при приёмке
- Убедиться, что цены указаны с/без НДС последовательно по всем позициям
- Проверить арифметику: итог × цена = стоимость; сумма позиций = «Итого»
- Зафиксировать конкретную дату поставки или срок изготовления — «в течение __ дней с момента оплаты»
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Определяет договор поставки, к которому спецификация является приложением. Спецификация детализирует обусловленные сроки и товары применительно к конкретной партии.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Шаблон спецификации к договору поставки. Помогает отдельно зафиксировать номенклатуру, количество, цену, сроки и приемку по конкретной партии товара.
Шаблон поставки продукции по спецификации. Количество, ассортимент и цена фиксируются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора.
Поставщик передает оборудование Покупателю. Покупатель принимает и оплачивает товар. Договор определяет условия поставки по спецификации.
Поставщик передает Покупателю товары, а Покупатель принимает их и оплачивает в согласованные сроки. Договор фиксирует ассортимент, количество, порядок поставки, цену и ответственность сторон.