Отгрузочная инструкция и данные грузополучателя
Приложение помогает отдельно закрепить данные грузополучателя, адрес отгрузки, реквизиты и инструкции для поставки по спецификации.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Отгрузочная инструкция и данные грузополучателя
Приложение № ____ к договору поставки от «___» __________ 20___ г.
ОТГРУЗОЧНАЯ ИНСТРУКЦИЯ И ДАННЫЕ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ
1. Данные грузополучателя
- Наименование грузополучателя: __________________________
- ИНН / КПП грузополучателя: _____________________________
- Юридический и фактический адрес: _______________________
- Контактное лицо и телефон для приемки: _________________
- Режим работы склада / пункта приемки: __________________
2. Условия отгрузки
- Адрес отгрузки (склад отправителя): _____________________
- Способ доставки (автотранспорт / ЖД / авиа / иное): ____
- Требования к упаковке и маркировке груза: ______________
- Необходимость пломбирования транспортного средства: ____
- Документы, обязательные к вложению в груз: _____________
- Особые условия транспортировки (температура, хрупкость): _
- Плановая дата отгрузки: ________________________________
Изменение данных грузополучателя допускается только по письменному уведомлению Покупателя не позднее чем за ____ рабочих дней до плановой даты отгрузки.
|
Поставщик /
|
Покупатель /
|
С чем использовать отгрузочную инструкцию
Приложение нужно, когда отгрузочные данные и сведения о грузополучателе должны быть вынесены в отдельный документ, а не оставлены только в переписке.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Отгрузочная инструкция и данные грузополучателя оформляются как приложение к договору поставки в тех случаях, когда товар доставляется не покупателю непосредственно, а третьему лицу (грузополучателю) — на склад, торговую точку, конечному потребителю. Поставщик фиксирует в инструкции полные реквизиты грузополучателя, точный адрес отгрузки, контактное лицо для приёмки и особые требования к упаковке, маркировке или документам на товар. Шаблон не подходит для международной поставки — там оформляются отдельные коносаменты, CMR и таможенные инструкции.
- Указывает полное наименование и реквизиты грузополучателя (ИНН, юридический адрес)
- Фиксирует точный адрес склада или точки доставки, включая контактный телефон
- Называет ответственное лицо, уполномоченное принять товар
- Описывает особые условия отгрузки: упаковка, маркировка, температурный режим
- Перечисляет документы, которые должны сопровождать товар при отгрузке
- Является официальным поручением поставщику отгрузить товар по указанным данным
Что проверить перед подписанием
Главный риск — поставщик отгружает товар по ошибочному адресу, если в инструкции содержится неточность. При этом покупатель формально несёт ответственность за правильность данных грузополучателя, поскольку он их предоставил. После подписания инструкции поставщик не обязан проверять данные грузополучателя самостоятельно.
- Адрес отгрузки совпадает с фактическим адресом склада или получателя — проверьте индекс и улицу
- ИНН и наименование грузополучателя соответствуют реальному юридическому лицу
- Контактное лицо действительно уполномочено принимать товар и доступно в дни отгрузки
- Особые условия (маркировка, документы) реально исполнимы поставщиком
- Если грузополучатель — третье лицо, убедитесь, что оно уведомлено о поставке
- Номер и дата инструкции соответствуют нумерации спецификации или заявки на поставку
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Поставка товаров осуществляется поставщиком путём отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Закон прямо допускает, что грузополучателем может быть третье лицо, указанное покупателем. Отгрузочная инструкция — это именно тот документ, которым покупатель указывает поставщику конкретного получателя и условия отгрузки.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон спецификации к договору поставки. Помогает отдельно зафиксировать номенклатуру, количество, цену, сроки и приемку по конкретной партии товара.
Шаблон приложения к договору купли-продажи квартиры. Помогает отдельно закрепить характеристики квартиры, адрес, площадь, кадастровые данные и иные идентифицирующие сведения.
Шаблон приложения к договору купли-продажи жилого дома. Помогает отдельно закрепить характеристики дома и участка, адрес, площадь, кадастровые данные и иные идентифицирующие сведения.
Шаблон приложения к договору комиссии. Помогает отдельно закрепить минимальную цену реализации, допустимые скидки и иные условия продажи товара комиссионером.