Спецификация оборудования с комплектностью и серийными номерами
Спецификация помогает отдельно зафиксировать состав оборудования, комплектность, модели и серийные номера по поставке или монтажному проекту.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Спецификация оборудования с комплектностью и серийными номерами
Спецификация № ____ к договору поставки / поставки оборудования от «___» __________ 20___ г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ
1. Состав и идентификация оборудования
- Наименование оборудования: _____________________________
- Модель и артикул: ______________________________________
- Количество (шт.): ______________________________________
- Комплектность поставки (перечень вложений): ____________
- Серийные номера единиц: ________________________________
- Страна происхождения и производитель: _________________
2. Стоимость, гарантия и примечания
- Цена единицы (без НДС): ________________________________
- Общая стоимость по позиции (с НДС): ___________________
- Гарантийный срок (мес.): _______________________________
- Условия гарантийного обслуживания: ____________________
- Срок поставки по позиции: ______________________________
- Примечания и особые условия: __________________________
Настоящая спецификация применяется к партии оборудования, идентифицированной серийными номерами выше, и действует до поставки всего объёма.
|
Поставщик /
|
Покупатель /
|
С чем использовать спецификацию оборудования
Эта форма нужна там, где без отдельной детализации оборудования стороны потом спорят о модели, комплектности, серийных номерах или составе поставки.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется при поставке технически сложного или серийного оборудования, когда покупателю необходима идентификация каждой единицы по серийному номеру — для учёта, гарантийного обслуживания, страхования или постановки на баланс. Стороны — поставщик/производитель и покупатель-организация.
Шаблон не подходит для поставки расходных материалов или простых товаров, не имеющих серийной идентификации, а также не заменяет паспорт оборудования — он лишь фиксирует перечень поставляемых единиц в привязке к договору.
- Технически сложное оборудование с обязательной сервисной идентификацией (серверы, станки, медтехника)
- Комплектные поставки, где базовый блок и периферия поставляются вместе
- Оборудование с гарантийным обслуживанием производителя, для которого нужен серийный номер
- Поставки для постановки на баланс: каждая единица — отдельный объект основных средств
- Таможенные операции, где серийные номера требуются в декларации
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — поставка оборудования с незаявленными серийными номерами или подмена модели на аналог: без зафиксированного серийного номера покупатель не сможет доказать, что ему поставили именно то оборудование, которое оговаривалось. Каждая единица должна быть идентифицирована до отгрузки.
- Модель и артикул: точно соответствуют официальному каталогу производителя
- Серийные номера: заполнены в спецификации или порядок их указания в акте приёмки прописан явно
- Комплектность: перечислено всё, что входит в поставку по каждой позиции (кабели, документация, ПО)
- Гарантийный срок: указан срок гарантии и уточнено, кто является гарантийным центром
- Страна происхождения и сертификаты: есть ссылка на сопроводительные документы подтверждения
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Продавец обязан передать покупателю товар, соответствующий условиям договора купли-продажи о комплектности.
Комплектность, зафиксированная в спецификации, является обязательным условием поставки. Передача неполного комплекта даёт покупателю право на доукомплектование или соразмерное снижение цены.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору поставки и монтажа оборудования. Помогает отдельно перечислить оборудование, комплектность и монтажные работы.
Шаблон спецификации к договору поставки. Помогает отдельно зафиксировать номенклатуру, количество, цену, сроки и приемку по конкретной партии товара.
Шаблон приложения к договору поставки и монтажа оборудования. Помогает отдельно зафиксировать состав оборудования, монтажные работы, комплектность и приемку по смешанному маршруту.
Шаблон приложения с сервисными уровнями. Помогает отдельно согласовать сроки реакции, регламент выездов, приоритеты инцидентов и время восстановления оборудования.