Акт приема-передачи документов и ноу-хау по франшизе
Акт помогает отдельно подтвердить передачу пользователю стандартов, руководств, секретов производства и иных обязательных документов по франшизе.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
приема-передачи документов и ноу-хау по франшизе
Приложение № ____ к договору коммерческой концессии от «___» __________ 20___ г.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И НОУ-ХАУ ПО ФРАНШИЗЕ
Правообладатель ____________________ передал, а Пользователь ____________________ принял следующие документы и ноу-хау в соответствии с договором коммерческой концессии.
1. Перечень передаваемых документов
- Стандарты качества и корпоративные стандарты: __________
- Руководства и инструкции по операционной деятельности: _
- Технологические карты и рецептуры (при наличии): ______
- Маркетинговые материалы и рекламные шаблоны: ___________
- Брендбук и гайдлайн фирменного стиля: _________________
- Формат передачи каждого пакета документов (бумага / цифровой носитель / облако): _
2. Ноу-хау и секреты производства
- Перечень документов, составляющих секреты производства: _
- Режим конфиденциальности и ограничения на использование: _
- Количество страниц / экземпляров каждого документа: ____
- Замечания пользователя по комплектности переданных документов: _
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
|
Правообладатель /
|
Пользователь /
|
С чем использовать акт передачи документов и ноу-хау по франшизе
Акт нужен, когда пакет стандартов, руководств и ноу-хау должен быть передан пользователю отдельно и с подтверждением состава этого комплекта.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Акт приёма-передачи документов и ноу-хау по франшизе оформляется между правообладателем (франчайзером) и пользователем (франчайзи) после регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте, при передаче всего пакета документации: операционных руководств, стандартов качества, технологических карт, секретов производства и иных материалов, составляющих систему ведения бизнеса.
Шаблон не подходит для первоначальной передачи прав на товарный знак — это происходит через договор коммерческой концессии и его регистрацию. Акт фиксирует именно материальную передачу документации и информации, которая является ноу-хау франчайзера.
- Франчайзинг в общественном питании: передача рецептур, технологических карт, стандартов сервиса
- Розничная торговля: передача планограмм, мерчандайзинговых стандартов, регламентов работы с персоналом
- Услуги: передача операционных руководств, сценариев продаж, CRM-шаблонов и обучающих материалов
- IT-франшиза: передача доступов к программным системам, инструкций по их использованию
- Ситуации, когда часть материалов передаётся поэтапно — для фиксации каждого этапа
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — подписание акта без проверки полноты передаваемого пакета: если пользователь принял неполный комплект документов, он не сможет работать по стандартам франчайзера, но при этом уже несёт обязательства по оплате паушального взноса. Состав пакета должен быть согласован в договоре и сверен с актом.
- Сверить перечень документов в акте с приложением к договору, где перечислен обязательный пакет франшизы
- Убедиться, что материалы, составляющие ноу-хау, переданы в актуальной версии, а не в устаревшей редакции
- Зафиксировать способ передачи каждого документа: физический носитель, электронная почта, доступ к закрытому разделу сайта
- Проверить, что документы о режиме конфиденциальности (NDA или режим коммерческой тайны) подписаны до получения ноу-хау
- Указать язык передаваемых материалов — при международной франшизе важно наличие русскоязычной версии
- Проверить, покрывает ли переданный пакет конкретный вид деятельности пользователя по договору
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Правообладатель обязан передать пользователю техническую и коммерческую документацию и предоставить иную информацию, необходимую пользователю для осуществления прав, предоставленных ему по договору коммерческой концессии, а также проинструктировать пользователя и его работников по вопросам, связанным с осуществлением этих прав.
Передача документации — прямая законодательная обязанность правообладателя. Акт передачи подтверждает её исполнение и фиксирует состав переданных материалов.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта к договору лизинга. Помогает отдельно подтвердить передачу автомобиля, комплектность, документы и замечания на момент начала пользования.
Шаблон акта к договору комиссии. Помогает отдельно подтвердить передачу автомобиля, ПТС, ключей и состояния машины комиссионеру.
Шаблон акта к соглашению об уступке права требования. Помогает отдельно подтвердить передачу договора, актов, переписки и расчетных документов новому кредитору.
Шаблон акта приема-передачи нежилого помещения. Фиксирует передачу объекта, состояние помещения, ключи, документы и замечания на момент входа арендатора.