Акт приема-передачи нежилого помещения
Акт фиксирует фактическую передачу нежилого помещения арендатору, состояние объекта, ключи, счетчики и замечания на входе.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
приема-передачи нежилого помещения
к договору аренды от «___» __________ 20___ г.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
Арендодатель ____________________ передал, а арендатор ____________________ принял нежилое помещение по адресу: ____________________.
1. Состояние помещения
- Общая площадь и состав помещений (кабинеты, склад, санузел и пр.): ___
- Состояние стен, потолков, полов: _______________________
- Состояние окон, дверей и входной группы: _______________
- Состояние электрики (розетки, щиток, освещение): ______
- Состояние сантехники и водоснабжения: __________________
- Недостатки и замечания на момент передачи: _____________
2. Переданные принадлежности и счётчики
- Ключи от входной двери — количество комплектов: _______
- Карты доступа / электронные пропуска — количество: _____
- Документы, схемы, инструкции к инженерным системам: ___
- Электроэнергия (счётчик №___): показания ___ кВт·ч
- Холодное водоснабжение (счётчик №___): показания ___ м³
- Теплоснабжение / горячее водоснабжение (счётчик №___): показания ___
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Стороны подтверждают, что помещение передано арендатору для использования по договору аренды с даты подписания настоящего акта.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать акт передачи помещения
Акт передачи нужен как входной документ к аренде нежилого помещения, чтобы отдельно зафиксировать состояние объекта, ключи, счетчики и замечания на старте.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной договор аренды, по которому помещение фактически передается арендатору.
Обычно с него начинают.
Полезно держать рядом как закрывающий документ к тому же арендному маршруту.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Акт приёма-передачи нежилого помещения оформляется между арендодателем и арендатором при фактической передаче офиса, склада, торгового или производственного помещения. Документ фиксирует состояние отделки, инженерных систем, наличие оборудования, показания счётчиков и все замечания, имеющиеся на момент передачи.
Шаблон используется как для краткосрочной аренды (до 11 месяцев), так и для долгосрочной с регистрацией в Росреестре. Без акта приёма-передачи договор аренды считается незаключённым в части фактической передачи объекта — арендатор не может доказать, что помещение было ему передано, а арендодатель не может требовать арендную плату.
- Аренда офисного помещения с указанием состояния отделки и переданной мебели
- Аренда торгового помещения: фиксация витрин, полок, торгового оборудования
- Аренда склада: опись имущества, состояние ворот, погрузочных зон, пожарного оборудования
- Аренда производственного помещения: состояние коммуникаций, вентиляции, электрических панелей
- Субаренда: генеральный арендатор передаёт часть помещения субарендатору — отдельный акт на каждую передачу
Что проверить перед подписанием
Главный риск — подписание акта без полного осмотра и занесения всех имеющихся недостатков: арендодатель впоследствии может взыскать с арендатора стоимость ремонта повреждений, которые существовали до начала аренды. Каждый дефект, замеченный при входе, должен быть внесён в акт.
- Осмотреть все помещения, включая подсобные, санузлы, технические комнаты и балконы
- Зафиксировать показания счётчиков электроэнергии, воды и тепла на дату передачи
- Проверить работу всех розеток, выключателей, осветительных приборов и систем вентиляции
- Указать состояние окон, дверей (включая замки), покрытия пола и стен
- Перечислить все переданные ключи, магнитные карты и пульты с указанием их количества
- Проверить наличие и исправность пожарной сигнализации, датчиков дыма, огнетушителей
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Статья прямо предписывает оформление передаточного акта при аренде нежилого помещения. Без подписанного акта обязательство арендодателя передать помещение не считается исполненным.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта к договору лизинга. Помогает отдельно подтвердить передачу автомобиля, комплектность, документы и замечания на момент начала пользования.
Шаблон акта возврата нежилого помещения. Помогает закрыть выезд без спора: зафиксировать состояние объекта, ключи и пропуска, счетчики, оборудование, дефекты и финальные претензии сторон.
Шаблон акта к договору комиссии. Помогает отдельно подтвердить передачу автомобиля, ПТС, ключей и состояния машины комиссионеру.
Шаблон акта к договору франшизы. Помогает отдельно подтвердить передачу стандартов, руководств, секретов производства и иных обязательных документов пользователю.