Акт возврата нежилого помещения
Акт фиксирует возврат нежилого помещения арендодателю, состояние объекта, оборудование, ключи, счетчики и взаимные претензии.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
возврата нежилого помещения
к договору аренды от «___» __________ 20___ г.
АКТ ВОЗВРАТА НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
Арендатор ____________________ возвратил, а арендодатель ____________________ принял нежилое помещение по адресу: ____________________.
1. Состояние помещения на момент возврата
- Состояние стен, потолков, полов: _______________________
- Состояние окон, дверей и инженерных систем: ____________
- Повреждения, недостатки, замечания: ____________________
- Ключи от входной двери — количество комплектов: _______
- Карты доступа — количество: ____________________________
2. Счётчики, расчеты и оборудование
- Электроэнергия (счётчик №___): показания ___ кВт·ч
- Холодное водоснабжение (счётчик №___): показания ___ м³
- Теплоснабжение (счётчик №___): показания ___
- Задолженность по арендной плате: ___ руб.
- Задолженность по коммунальным платежам: ___ руб.
- Возвращаемое оборудование и имущество арендодателя: ____
- Депозит возвращается / удерживается: ___________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Стороны подтверждают, что помещение фактически возвращено арендодателю с даты подписания настоящего акта.
Претензии сторон: ________________________________________________.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать акт возврата помещения
Акт возврата нужен в последней точке аренды, когда стороны фиксируют момент фактического выезда, состояние помещения, ключи, счетчики, оборудование и то, остается ли после осмотра денежный хвост.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной договор аренды, по которому стороны завершают пользование помещением, закрывают выезд и сводят последние расчеты.
Обычно с него начинают.
Полезно, если стороны одновременно подписывают отдельное соглашение о прекращении аренды и хотят развести юридическое прекращение и фактический возврат помещения.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон подходит, когда арендатор освобождает нежилое помещение — офис, склад, торговую площадь, производственный цех — и стороны хотят зафиксировать факт передачи ключей, текущие показания счетчиков, состояние отделки и инженерных систем. Акт составляется в момент фактического выезда и подписывается обеими сторонами при осмотре.
Шаблон не подходит для возврата жилого помещения из найма — там применяется отдельная форма. Также он не заменяет дефектную ведомость, если объём повреждений значителен: в таком случае дефектную ведомость оформляют отдельным приложением к этому акту.
- Арендатор — юридическое лицо или ИП, освобождающий нежилое помещение по окончании или досрочном расторжении договора аренды
- Фиксируется состояние помещения: стены, пол, потолок, отделка, инженерные системы
- Передаются ключи, карты доступа, магнитные пропуска и пульты управления
- Снимаются показания счетчиков электроэнергии, воды, тепла на дату возврата
- Отражается состояние оборудования и имущества арендодателя, оставленного в помещении
- Фиксируется наличие или отсутствие задолженности по аренде и коммунальным платежам, судьба депозита
Что проверить перед подписанием
Главный риск при подписании акта возврата — неполная фиксация повреждений или разногласий. Если арендодатель не вписал претензию по состоянию помещения в момент подписания, впоследствии доказать ущерб значительно сложнее: суд воспринимает подписанный акт как подтверждение надлежащего возврата.
- Раздел 1: убедиться, что каждое повреждение описано конкретно — площадь, характер, место (а не «имеются недостатки»)
- Раздел 1: проверить, что все ключи, карты доступа и пропуска пересчитаны и перечислены поштучно
- Раздел 2: занести показания каждого счетчика отдельной строкой с указанием единиц измерения
- Раздел 2: прямо указать сумму задолженности или фразу «задолженность отсутствует»
- Раздел 2: указать, возвращается ли депозит полностью, частично или удерживается в счет конкретных требований
- Строка «Претензии сторон»: если претензий нет — написать «претензий не имеется»; если есть — описать подробно
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Устанавливает обязанность арендатора вернуть помещение и критерий оценки его состояния — нормальный износ. Акт возврата фиксирует выполнение этой обязанности.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта приема-передачи нежилого помещения. Фиксирует передачу объекта, состояние помещения, ключи, документы и замечания на момент входа арендатора.
Шаблон акта возврата оборудования. Помогает зафиксировать возврат техники, комплектность, состояние и замечания по оборудованию на момент выхода из аренды или пользования.
Шаблон акта возврата ключей и пропусков. Помогает закрыть доступ в помещение или объект при выезде арендатора либо завершении работ на объекте.
Шаблон акта возврата квартиры из аренды. Фиксирует дату выезда, состояние жилья, возврат имущества, показания счетчиков, расчеты по обеспечительному платежу и претензии сторон.