Акт возврата оборудования
Акт фиксирует возврат оборудования арендодателю или собственнику, состояние техники, комплектность и замечания на выходе.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
возврата оборудования
к договору аренды / пользования оборудованием от «___» __________ 20___ г.
АКТ ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
____________________ (передающая сторона) возвратил, а ____________________ (принимающая сторона) принял следующее оборудование.
1. Возвращаемое оборудование
- Наименование и модель: ________________________________
- Серийный номер и комплектность: ________________________
- Состояние оборудования на момент возврата: _____________
- Замечания, дефекты, недостача: _________________________
2. Принадлежности и документы
- Кабели и шнуры питания: ________________________________
- Пульты управления и ключи: _____________________________
- Расходные материалы и запасные части: __________________
- Паспорт, инструкция, руководство пользователя: _________
- Иные принадлежности: __________________________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и подтверждает возврат оборудования. Используется для оценки состояния, остаточных претензий и расчетов сторон.
|
Передающая сторона /
|
Принимающая сторона /
|
С чем использовать акт возврата оборудования
Акт возврата нужен на выходе из имущественного или смешанного арендного сценария, когда важно отдельно закрыть комплектность, повреждения, серийные номера и дату фактического возврата техники.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной договор, по которому оборудование передавалось во временное пользование и теперь возвращается.
Обычно с него начинают.
Позволяет сверить комплектность и состояние возвращаемой техники с исходной описью.
Подтверждает факты, состояние, комплектность или замечания.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется при возврате арендованного или переданного во временное пользование оборудования — промышленных станков, офисной техники, строительных машин, медицинских приборов, торгового инвентаря. Его заполняют на месте при фактической передаче: передающая сторона сдаёт, принимающая осматривает и подписывает.
Шаблон не подходит, если оборудование передаётся по договору лизинга с выкупом — там требуется специализированная форма акта. Также при существенных повреждениях акт возврата дополняется дефектной ведомостью как самостоятельным документом.
- Арендатор или пользователь возвращает технику по окончании договора аренды оборудования
- Фиксируется наименование, модель и серийный номер каждой единицы
- Проверяется комплектность: кабели, пульты, ключи, расходные материалы, ЗИП
- Оценивается состояние оборудования — работоспособность, видимые повреждения, дефекты
- Перечисляются сопроводительные документы: паспорт, инструкции, предыдущие акты осмотра
- Фиксируются претензии или подтверждается их отсутствие
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — неполная проверка комплектности в момент приёмки. Если принимающая сторона подпишет акт, не проверив серийные номера, наличие всех комплектующих и работоспособность оборудования, последующие претензии по недостаче или скрытым дефектам окажутся юридически слабыми.
- Раздел 1: сверить серийный номер с договором аренды и первоначальным актом приёма-передачи
- Раздел 1: описать состояние конкретно — «царапина на корпусе 5 см», «не включается модуль X», а не «имеются замечания»
- Раздел 2: пересчитать и перечислить каждую принадлежность поштучно
- Раздел 2: зафиксировать наличие технической документации — паспорт, руководство по эксплуатации
- Финальная строка: указать, имеются ли финансовые претензии (стоимость ремонта, недостача) или претензий нет
- При сложном оборудовании — провести тестовый запуск в присутствии обеих сторон и отразить результат в акте
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Устанавливает стандарт состояния возвращаемого оборудования — нормальный износ. Отклонения от этого стандарта, зафиксированные в акте, являются основанием для взыскания убытков.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта возврата квартиры из аренды. Фиксирует дату выезда, состояние жилья, возврат имущества, показания счетчиков, расчеты по обеспечительному платежу и претензии сторон.
Шаблон акта возврата нежилого помещения. Помогает закрыть выезд без спора: зафиксировать состояние объекта, ключи и пропуска, счетчики, оборудование, дефекты и финальные претензии сторон.
Шаблон акта готовности площадки к монтажу оборудования. Помогает зафиксировать, что объект заказчика подготовлен к началу монтажных работ.
Шаблон акта возврата ключей и пропусков. Помогает закрыть доступ в помещение или объект при выезде арендатора либо завершении работ на объекте.