Опись оборудования к аренде помещения
Опись помогает отдельно перечислить оборудование, комплектацию, состояние и серийные номера при аренде помещения вместе с техникой и имуществом.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Опись оборудования к аренде помещения
Приложение № ____ к договору аренды помещения и оборудования от «___» __________ 20___ г.
ОПИСЬ ОБОРУДОВАНИЯ
Арендодатель передает, а арендатор принимает следующее оборудование и имущество: ____________________.
1. Перечень оборудования
- Наименование оборудования (позиция 1): _________________
- Модель / марка: ________________________________________
- Серийный / инвентарный номер: __________________________
- Количество единиц: _____________________________________
- Комплектность (что входит в поставку): _________________
- Состояние на момент передачи и видимые дефекты: _______
2. Сопутствующие принадлежности и документация
- Кабели и соединительные элементы (перечень): ___________
- Пульты дистанционного управления (кол-во): ____________
- Ключи от оборудования / шкафов (кол-во): ______________
- Инструкции по эксплуатации (наименование и язык): _____
- Гарантийные талоны и срок гарантии: ____________________
- Фотофиксация состояния (номер файла / приложения): ____
Настоящая опись является неотъемлемой частью договора аренды помещения и оборудования. При возврате оборудования составляется аналогичная опись с фиксацией изменений состояния.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать опись оборудования
Опись оборудования нужна как приложение к аренде помещения с техникой или к самостоятельной аренде оборудования, чтобы потом не спорить о комплектности и серийных номерах.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной смешанный договор, где помещение и оборудование передаются в одном коммерческом сценарии.
Обычно с него начинают.
Полезен как входной акт, если помещение и оборудование передаются одновременно.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется при аренде нежилого помещения вместе с оборудованием и мебелью — офисной техникой, торговым инвентарём, производственными станками, кухонным оборудованием и т.д. Опись составляется в момент передачи и прикладывается к акту приёма-передачи. При возврате помещения арендодатель сверяет фактический состав оборудования с описью.
Шаблон не подходит для аренды только оборудования без помещения — там применяется отдельная форма акта передачи оборудования. Настоящая опись актуальна именно для смешанной аренды.
- Арендатор принимает помещение вместе с оборудованием, перечисленным в описи
- Раздел 1: каждая единица техники — наименование, модель/марка, серийный номер, количество
- Раздел 1: состояние на момент передачи — работоспособна, имеются косметические повреждения, на ремонте
- Раздел 2: сопутствующее имущество — кабели, ЗИП, пульты, расходники с указанием количества
- Раздел 2: документация — паспорта, инструкции, гарантийные талоны как отдельные позиции
- Опись является основой для сверки при возврате — все позиции должны быть возвращены в том же состоянии
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — неполная опись при въезде. Арендатор, подписавший опись без указания имеющихся дефектов, при выезде несёт полную ответственность за любые повреждения этих позиций. Каждая единица техники должна быть проверена на работоспособность до подписания.
- Раздел 1: пересчитать физически каждую единицу — не доверять списку без проверки наличия
- Раздел 1: проверить работоспособность каждого прибора — включить, запустить, убедиться в штатной работе
- Раздел 1: зафиксировать все имеющиеся дефекты: «царапина на корпусе», «не работает кнопка X»
- Раздел 1: серийный номер — считать с самого устройства, не с коробки; иногда они расходятся
- Раздел 2: кабели и принадлежности пересчитать поштучно и перечислить по типу
- Раздел 2: гарантийные талоны — проверить, действует ли гарантия, и если нет — зафиксировать в описи
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором получил. Опись фиксирует исходное состояние каждой позиции — это эталон для оценки при возврате.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон ведомости по ключам и пропускам. Помогает отдельно зафиксировать комплект ключей, карты доступа, пропуска и порядок их возврата при аренде помещения.
Шаблон приложения к аренде помещения. Помогает отдельно описать отделку, инженерные системы, ключи и видимые дефекты на момент передачи.
Шаблон описи имущества для аренды квартиры. Помогает отдельно перечислить мебель, технику, ключи, комплектность, показания счетчиков и состояние вещей на момент передачи жилья между физическими лицами.
Шаблон приложения к аренде помещения. Помогает точно выделить арендуемую площадь и убрать спор о границах объекта внутри здания.