Ведомость ключей и пропусков при аренде помещения
Ведомость помогает отдельно учесть ключи, карты доступа, брелоки и пропуска, чтобы на входе и выходе из аренды не спорить о комплекте доступа.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Ведомость ключей и пропусков при аренде помещения
Приложение № ____ к договору аренды помещения от «___» __________ 20___ г.
ВЕДОМОСТЬ КЛЮЧЕЙ И ПРОПУСКОВ
Арендодатель: ____________________. Арендатор: ____________________.
1. Перечень передаваемых средств доступа
- Ключи от входной группы здания (кол-во экз.): _________
- Ключи от арендуемого помещения (кол-во экз.): _________
- Ключи от иных зон (подсобные, технические) (кол-во): __
- Карты доступа / брелоки (кол-во, номера): _____________
- RFID-ключи (кол-во, идентификаторы): __________________
- Пропуска, цифровые коды и иные средства доступа: ______
2. Условия хранения и возврата
- Кому передано и дата передачи: _________________________
- Порядок изготовления дополнительных экземпляров: ______
- Порядок возврата при расторжении договора: _____________
- Ответственность за утрату или повреждение: _____________
Настоящая ведомость является неотъемлемой частью договора аренды помещения.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать ведомость ключей и пропусков
Форма нужна там, где доступ в помещение идет через ключи, карты, брелоки, цифровые коды и отдельный пропускной режим, а комплект доступа нужно контролировать отдельно от основного акта передачи.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется арендодателем и арендатором при передаче нежилого помещения в аренду, когда комплект ключей и средств доступа нужно зафиксировать отдельно — особенно если в помещении несколько зон с разными ключами, используются карты доступа, брелоки или системы контроля доступа с кодами.
Шаблон не подходит для жилой аренды без пропускного режима, где достаточно упоминания ключей в акте приёмки-передачи. Также не применяется при субаренде, если ключи не переходят от субарендодателя — используется отдельная форма.
- Ключи от входной группы здания, общего вестибюля, коридоров, санузлов
- Ключи от арендуемых помещений (офис, склад, серверная, кабинеты)
- Карты RFID/NFC, брелоки, электронные пропуска для СКУД
- Цифровые коды от кодовых замков — фиксируется количество выданных комплектов, не сам код
- Ответственное лицо арендатора, получившее комплект доступа
Что проверить перед подписанием
Главный риск — неполный комплект при возврате помещения: если ведомость не была составлена при передаче, арендатор может оспорить, сколько именно ключей и пропусков было передано, а арендодатель не сможет доказать утрату и взыскать стоимость замены замков. Ведомость должна быть подписана в момент фактической передачи.
- Количество ключей/пропусков: для каждого вида указано точное количество
- Ответственное лицо: указан ФИО и должность сотрудника, принявшего комплект
- Стоимость утраты: указана компенсация за утерянный ключ/пропуск или ссылка на договор
- Порядок возврата: прописан срок и форма возврата при прекращении аренды
- Дата: совпадает с датой фактической передачи помещения
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.
Передача ключей и пропусков является частью обязанности арендодателя предоставить арендатору имущество в состоянии, обеспечивающем его использование. Ведомость фиксирует исполнение этой обязанности.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон описи оборудования к аренде помещения. Помогает отдельно зафиксировать технику, комплектность, серийные номера и состояние имущества на момент передачи.
Шаблон дефектной ведомости при возврате арендуемого помещения и оборудования. Помогает отдельно зафиксировать повреждения, недостачу, износ и объем восстановительных работ.
Шаблон приложения к аренде помещения. Помогает отдельно описать отделку, инженерные системы, ключи и видимые дефекты на момент передачи.
Шаблон приложения к коммерческой аренде. Помогает отдельно согласовать вывески, режим доступа, пропуска, подрядчиков и рекламные ограничения по объекту.