Дефектная ведомость при возврате помещения и оборудования
Дефектная ведомость помогает отдельно описать повреждения, недостачу и восстановительные работы при возврате помещения вместе с оборудованием.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Дефектная ведомость при возврате помещения и оборудования
к договору аренды помещения и оборудования от «___» __________ 20___ г.
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПРИ ВОЗВРАТЕ ПОМЕЩЕНИЯ И ОБОРУДОВАНИЯ
Комиссия в составе: ____________________ (Арендодатель) и ____________________ (Арендатор) провела совместный осмотр возвращаемого помещения и оборудования и составила настоящую дефектную ведомость:
1. Дефекты помещения при возврате
- Повреждения стен и потолка (покрытие, штукатурка): ____
- Повреждения пола (покрытие, стяжка, плинтусы): ________
- Повреждения дверей, окон и витражей: _________________
- Повреждения систем электроснабжения и освещения: _____
- Повреждения систем водоснабжения, канализации и отопления: _
- Следы перепланировки, монтажа и демонтажа: ___________
- Перечень необходимых восстановительных работ по помещению: _
2. Дефекты и недостача оборудования
- Наименование оборудования и инвентарный номер: _______
- Недостача или замена оборудования без согласования: ___
- Повреждения оборудования сверх нормального износа: ____
- Износ и спорные замечания, не признаваемые стороной: __
- Ориентировочная стоимость восстановительных работ (руб.): _
- Ориентировочная стоимость утраченного или повреждённого оборудования (руб.): _
Настоящая дефектная ведомость является неотъемлемой частью акта возврата помещения и оборудования и основанием для расчета компенсации за ущерб, причиненный сверх нормального износа.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать дефектную ведомость при возврате
Форма нужна на выходе из аренды, когда помещение и техника возвращаются вместе и спор о повреждениях нельзя держать только в одном акте возврата.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется при возврате нежилого помещения, которое арендовалось вместе с оборудованием — мебелью, торговыми стеллажами, производственными станками, кухонным оборудованием общепита. Единая ведомость позволяет в одном документе зафиксировать дефекты по обеим составляющим аренды и разграничить ответственность за помещение и за технику.
Шаблон не подходит, если помещение и оборудование арендовались по разным договорам — тогда ведомости составляются отдельно. При значительном объёме оборудования рекомендуется развернуть табличную часть по каждой единице.
- Арендатор возвращает помещение с оборудованием по единому договору аренды помещения и оборудования
- Раздел по помещению: повреждения стен, пола, потолка, инженерных узлов
- Раздел по оборудованию: недостача позиций, механические повреждения, неработоспособность
- Фиксируется, что относится к нормальному износу, а что — к повреждениям сверх нормы
- Спорные замечания, по которым стороны имеют разные оценки, вносятся с позицией каждой из сторон
- Указывается ориентировочная стоимость восстановительных работ как основа для удержания депозита
Что проверить перед подписанием
Особый риск этого документа — смешение претензий по помещению и по оборудованию в одной строке. Если ведомость составлена неструктурированно, при споре будет сложно определить, к какому объекту относится замечание и кто должен нести расходы. Чёткое разделение на секции защищает обе стороны.
- Повреждения помещения и оборудования должны идти отдельными блоками, не смешиваясь в одном списке
- По каждой единице оборудования: проверить серийный номер против описи, приложенной к договору аренды
- Недостача оборудования: записывать конкретно — «отсутствует стул офисный, 3 шт.» с артикулом из исходной описи
- Износ сверх нормы: описывать конкретно — «царапины на столешнице 20х5 см» отдельно от «нормального бытового износа»
- Спорные замечания: фиксировать позицию арендодателя и позицию арендатора рядом, чтобы суд мог оценить оба мнения
- Оценка восстановительных работ: указывать отдельно для помещения и для оборудования, ссылаясь на сметы или прайс-листы
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Определяет стандарт возврата как помещения, так и оборудования. Дефектная ведомость фиксирует отклонения от этого стандарта по каждому объекту аренды.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон дефектной ведомости по помещению и отделке. Помогает отдельно описать повреждения стен, пола, потолка, инженерных узлов и объем восстановительных работ.
Шаблон дефектной ведомости по оборудованию. Помогает зафиксировать выявленные неисправности, повреждения, узлы, требующие замены, и объем восстановительных работ.
Шаблон ведомости по ключам и пропускам. Помогает отдельно зафиксировать комплект ключей, карты доступа, пропуска и порядок их возврата при аренде помещения.
Шаблон описи оборудования к аренде помещения. Помогает отдельно зафиксировать технику, комплектность, серийные номера и состояние имущества на момент передачи.