Дефектная ведомость по помещению и отделке
Дефектная ведомость помогает отдельно описать повреждения помещения, отделки и инженерных узлов при аренде, выезде или осмотре объекта.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Дефектная ведомость по помещению и отделке
к договору аренды / акту возврата помещения от «___» __________ 20___ г.
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ПОМЕЩЕНИЮ И ОТДЕЛКЕ
Комиссия в составе: ____________________ (Арендодатель) и ____________________ (Арендатор) провела осмотр помещения и составила настоящую дефектную ведомость о выявленных повреждениях:
1. Повреждения конструктивных элементов и отделки
- Повреждения покрытия стен (штукатурка, обои, покраска): _
- Повреждения напольного покрытия (стяжка, плитка, ламинат): _
- Повреждения потолка (побелка, натяжное полотно, плитка): _
- Повреждения дверей и дверных коробок: _________________
- Повреждения окон, подоконников и витражей: ____________
- Следы перепланировки, сверлений, монтажа и демонтажа: _
2. Повреждения инженерных систем и необходимые работы
- Недостатки систем электроснабжения и освещения: ______
- Недостатки систем водоснабжения и канализации: _______
- Недостатки системы отопления: _________________________
- Недостатки системы вентиляции и кондиционирования: ___
- Перечень необходимых восстановительных работ: ________
- Ориентировочная стоимость устранения повреждений (руб.): _
Настоящая дефектная ведомость является неотъемлемой частью договора аренды и основанием для расчета компенсации за ущерб, причиненный сверх нормального износа.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать дефектную ведомость по помещению
Форма нужна на входе или выходе из аренды, когда состояние помещения и отделки нужно вынести в отдельный детализированный документ и не смешивать с общим актом передачи.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется при фиксации состояния нежилого помещения — офиса, торговой площади, склада, производственного цеха — в двух ключевых точках аренды: при въезде арендатора (исходное состояние) и при выезде (итоговое состояние для расчёта компенсации ущерба). Ведомость составляется как приложение к акту приёма-передачи или акту возврата.
Шаблон не подходит для строительного дефектного акта по новому строительству или реконструкции — там применяется специализированная форма с привязкой к сметным позициям. Настоящая форма предназначена для арендных отношений.
- Арендодатель фиксирует повреждения помещения при выезде арендатора и определяет объём компенсации
- Арендатор документирует исходные дефекты при въезде, чтобы не нести ответственность за чужие повреждения
- Описываются повреждения стен, пола, потолка, дверей, оконных рам и стеклопакетов
- Фиксируются недостатки инженерных систем: электрики, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования
- Фиксируются следы несогласованных перепланировок, засверловки, демонтажа конструкций
- Перечисляются необходимые восстановительные работы с ориентировочной стоимостью
Что проверить перед подписанием
Главный риск — неполная фиксация дефектов при въезде. Арендатор, не включивший в ведомость имевшиеся повреждения, при выезде рискует оплачивать чужой ущерб. Арендодатель, не зафиксировавший состояние при выезде подробно, лишается доказательной базы для удержания депозита.
- Повреждения стен: площадь в кв. см, глубина, характер — «трещина», «скол краски», «пятно от протечки»
- Полы: указывать покрытие (паркет, плитка, линолеум) и тип повреждения с привязкой к месту в помещении
- Инженерия: проверить работоспособность каждой розетки, светильника, крана, смесителя — не только на вид
- Перепланировки: фиксировать каждое отверстие, каждый демонтированный элемент с указанием его прежнего назначения
- Восстановительные работы: указывать конкретные операции — «окраска стены площадью 12 кв. м», а не «ремонт»
- Фотофиксация обязательна: в ведомости сослаться на фотоприложение с указанием количества снимков и даты
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Устанавливает критерий оценки состояния помещения при возврате. Дефектная ведомость фиксирует отклонения от этого критерия — повреждения сверх нормального износа, которые арендатор обязан возместить.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон дефектной ведомости по оборудованию. Помогает зафиксировать выявленные неисправности, повреждения, узлы, требующие замены, и объем восстановительных работ.
Шаблон дефектной ведомости при возврате арендуемого помещения и оборудования. Помогает отдельно зафиксировать повреждения, недостачу, износ и объем восстановительных работ.
Шаблон приложения к аренде нежилого помещения. Помогает отдельно зафиксировать состояние помещения, согласованные улучшения и судьбу этих улучшений при выезде арендатора.
Шаблон ведомости по ключам и пропускам. Помогает отдельно зафиксировать комплект ключей, карты доступа, пропуска и порядок их возврата при аренде помещения.