Описание состояния передаваемого помещения
Приложение помогает отдельно зафиксировать отделку, инженерные системы, мебель, ключи и видимые дефекты на момент передачи помещения арендатору.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Описание состояния передаваемого помещения
Приложение № ____ к договору аренды от «___» __________ 20___ г.
ОПИСАНИЕ СОСТОЯНИЯ ПЕРЕДАВАЕМОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
Арендодатель ____________________ передал, а арендатор ____________________ принял помещение по адресу: ____________________ в следующем состоянии:
1. Отделка и строительные конструкции
- Состояние стен (покрытие, целостность, загрязнения): ___
- Состояние пола (покрытие, целостность, скрипы): _______
- Состояние потолка (покрытие, пятна, трещины): _________
- Состояние дверей и дверных замков: _____________________
- Состояние окон, подоконников и оконных замков: ________
- Состояние санузла: унитаз, раковина, ванна/душ — ______
2. Инженерные системы
- Электроснабжение и освещение (розетки, выключатели): __
- Отопление (радиаторы, регуляторы температуры): ________
- Вентиляция и кондиционирование: ________________________
- Водоснабжение и канализация: ___________________________
- Интернет и слаботочные линии: __________________________
3. Показания счётчиков и комплектность
- Электроэнергия — счётчик №___: ___ кВт·ч
- Холодное водоснабжение — счётчик №___: ___ м³
- Горячее водоснабжение — счётчик №___: ___ м³
- Ключи от помещения (кол-во комплектов): _______________
- Карты / пропуска доступа (кол-во): ____________________
- Видимые дефекты и оговоренные замечания: _______________
К приложению при необходимости прилагаются фотографии помещения, схема расстановки и отдельная ведомость переданного имущества.
|
Арендодатель /
|
Арендатор /
|
С чем использовать описание состояния помещения
Это приложение помогает до выезда убрать спор о том, что именно было передано арендатору и в каком состоянии помещение находилось на входе.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной договор аренды, где описание состояния помещения помогает заранее развести дефекты, инженерные системы и комплектность.
Обычно с него начинают.
Полезно, если фактическая передача помещения отдельно подтверждается актом.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Когда подходит этот шаблон
Описание состояния передаваемого помещения оформляется как приложение к договору аренды нежилого или жилого помещения. Стороны — арендодатель, передающий помещение, и арендатор, принимающий его. Документ фиксирует состояние отделки, инженерных систем, мебели, ключей и видимых дефектов на момент въезда. Шаблон не подходит, если требуется полный акт технического обследования с обмерами и фотофиксацией — в этом случае привлекается независимый эксперт.
- Раздел 1 описывает отделку стен, пола, потолка, а также состояние дверей, окон и сантехники
- Раздел 2 фиксирует работоспособность электроснабжения, отопления, вентиляции и средств связи
- Раздел 3 перечисляет ключи, карты доступа, мебель и оговоренные видимые дефекты
- Позволяет прикрепить фотографии и схему как самостоятельные приложения к описанию
- Защищает арендатора от претензий за дефекты, существовавшие до его въезда
Что проверить перед подписанием
Главный риск — подписать описание «для формальности», не заполнив строки о дефектах. Если после выезда арендодатель предъявит иск за повреждения, которые существовали до въезда арендатора, пустое поле «видимые дефекты» будет трактоваться против арендатора.
- Раздел 1: каждая строка заполнена, а не оставлена прочерком — «хорошее», «удовлетворительное», «требует ремонта»
- Раздел 2: проверьте работу всех инженерных систем лично до подписания
- Раздел 3: пересчитайте ключи и карты — количество указано точно
- Раздел 3: перечислена вся мебель и оборудование, передаваемые вместе с помещением
- Видимые дефекты (трещины, пятна, царапины) зафиксированы с описанием местоположения
- Описание подписано в двух экземплярах до начала фактического использования помещения
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках.
Если дефект не зафиксирован в описании и арендодатель не предупредил о нём заранее, арендатор вправе потребовать устранения недостатка, снижения арендной платы или расторжения договора. Описание состояния помещения — документальное подтверждение того, о каких недостатках стороны договорились заранее.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон описи оборудования к аренде помещения. Помогает отдельно зафиксировать технику, комплектность, серийные номера и состояние имущества на момент передачи.
Шаблон приложения к аренде помещения. Помогает точно выделить арендуемую площадь и убрать спор о границах объекта внутри здания.
Шаблон ведомости по ключам и пропускам. Помогает отдельно зафиксировать комплект ключей, карты доступа, пропуска и порядок их возврата при аренде помещения.
Приложение к договору аренды: описание объекта, его состояние, комплектация и параметры на момент передачи арендатору.