Акт возврата ключей и пропусков
Акт помогает отдельно закрыть возврат ключей, карт доступа, брелоков и пропусков при выезде из помещения или завершении доступа на объект.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
возврата ключей и пропусков
к договору аренды / доступа на объект от «___» __________ 20___ г.
АКТ ВОЗВРАТА КЛЮЧЕЙ И ПРОПУСКОВ
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
____________________ (передающая сторона) передал, а ____________________ (принимающая сторона) принял следующие средства доступа к объекту по адресу: ____________________.
1. Возвращаемые средства доступа
- Ключи от входной двери — количество комплектов: _______
- Магнитные карты доступа — количество и номера: _________
- Брелоки и электронные ключи — количество: _____________
- Постоянные пропуска — количество и номера: _____________
- Недостающие элементы и замечания: _____________________
- Дата и время полного закрытия доступа: _________________
2. Состояние и расчеты
- Состояние возвращённых средств доступа: ________________
- Утраченные или повреждённые элементы: __________________
- Компенсация за утраченные / повреждённые элементы: ____
- Подтверждение деактивации электронных карт и пропусков: _
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С момента подписания доступ передающей стороны к объекту считается прекращенным.
|
Передал /
|
Принял /
|
С чем использовать акт возврата ключей и пропусков
Акт нужен на выходе из аренды или после завершения доступа на объект, когда важно формально закрыть весь комплект ключей, карт, пропусков и цифровых средств доступа.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Акт возврата ключей и пропусков оформляется при окончании аренды помещения, завершении работ подрядчика на охраняемом объекте или при прекращении трудовых отношений с сотрудником, имевшим доступ на объект. Документ фиксирует полный перечень возвращённых элементов доступа: ключи, магнитные карты, RFID-брелоки, цифровые коды и пропуска.
Шаблон не подходит для первоначальной передачи ключей при въезде — для этого используется акт приёма-передачи помещения. Акт возврата является парным к нему и закрывает цикл аренды или доступа.
- Выезд арендатора из офиса, склада или торгового помещения по окончании или досрочном расторжении аренды
- Завершение строительных или монтажных работ на охраняемом объекте заказчика
- Увольнение сотрудника, имевшего карту доступа или ключи от рабочих помещений
- Окончание договора доверительного управления квартирой или коммерческой недвижимостью
- Прекращение договора охраны или клининга, когда исполнитель имел самостоятельный доступ
Что проверить перед подписанием
Главный риск — неполный возврат комплекта доступа: если арендатор или подрядчик вернул не все ключи или карты, арендодатель вынужден менять замки и перепрограммировать системы контроля доступа за свой счёт, и без акта, зафиксировавшего переданный ранее комплект, взыскать эти расходы будет сложно.
- Сверить каждый элемент возвращаемого комплекта с первоначально выданным по акту передачи помещения
- Проверить физическое состояние ключей и карт: не сломаны ли, не повреждены ли
- Проверить работоспособность карт и брелоков на считывателе перед подписанием акта
- Зафиксировать недостающие элементы с указанием их наименования и количества
- Указать дату и время, с которых доступ считается полностью закрытым
- Получить подтверждение, что цифровые коды и пин-коды от домофонов изменены или деактивированы
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Ключи и средства доступа являются принадлежностями арендованного имущества. Их возврат — часть обязанности арендатора вернуть имущество при прекращении аренды. Акт фиксирует исполнение этой обязанности.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта возврата нежилого помещения. Помогает закрыть выезд без спора: зафиксировать состояние объекта, ключи и пропуска, счетчики, оборудование, дефекты и финальные претензии сторон.
Шаблон акта возврата оборудования. Помогает зафиксировать возврат техники, комплектность, состояние и замечания по оборудованию на момент выхода из аренды или пользования.
Шаблон акта возврата квартиры из аренды. Фиксирует дату выезда, состояние жилья, возврат имущества, показания счетчиков, расчеты по обеспечительному платежу и претензии сторон.
Шаблон ведомости по ключам и пропускам. Помогает отдельно зафиксировать комплект ключей, карты доступа, пропуска и порядок их возврата при аренде помещения.