Акт ввода оборудования в эксплуатацию
Акт помогает зафиксировать готовность оборудования к работе, результат проверки, замечания и момент начала гарантийного периода.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
ввода оборудования в эксплуатацию
к договору поставки / поставки и монтажа оборудования от «___» __________ 20___ г.
АКТ ВВОДА ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
Поставщик / подрядчик ____________________ и покупатель / заказчик ____________________ составили настоящий акт о вводе следующего оборудования в эксплуатацию: ____________________.
1. Оборудование и проверка
- Наименование и модель оборудования: ____________________
- Серийный номер / инвентарный номер: ____________________
- Место установки и ввода в эксплуатацию: ________________
- Дата ввода в эксплуатацию: _____________________________
- Проведённые тесты и результат проверки работоспособности: _
- Соответствие технических параметров паспортным значениям: _
2. Замечания и гарантийный старт
- Замечания и недочёты при запуске: ______________________
- Срок устранения замечаний: _____________________________
- Дата начала гарантийного периода: ______________________
- Дата окончания гарантийного периода: ___________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С даты подписания оборудование считается введенным в эксплуатацию и начинается гарантийный период.
|
Поставщик / подрядчик /
|
Покупатель / заказчик /
|
С чем использовать акт ввода в эксплуатацию
Акт ввода нужен после поставки или монтажа оборудования, когда стороны подтверждают готовность к работе, запуск и начало гарантийного периода.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется в момент, когда поставленное или смонтированное оборудование впервые проверяется в рабочих условиях и стороны фиксируют результат пуско-наладки. Покупатель (заказчик) и поставщик (подрядчик) совместно подписывают акт, подтверждая, что оборудование работает штатно и с этой даты начинается гарантийный период.
Шаблон не подходит для ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства — там применяются специальные государственные формы (КС-11, акт госприёмки). Для сложного промышленного оборудования с длительным шеф-монтажом акт дополняется протоколом пуско-наладки.
- Поставщик или монтажная организация сдаёт оборудование после завершения монтажа и пуско-наладки
- Фиксируется наименование, модель и заводской номер оборудования
- Фиксируется дата и место ввода в эксплуатацию — именно с неё отсчитывается гарантия
- Описываются проведённые тесты и результаты проверки работоспособности
- Вносятся выявленные замечания и срок их устранения поставщиком
- Устанавливается дата начала гарантийного периода — как правило, дата подписания акта
Что проверить перед подписанием
Главный риск — подписание акта без фактической проверки оборудования в работе. Если акт подписан, но при последующей эксплуатации обнаружился дефект, поставщик может доказывать, что он возник после приёмки. Акт без перечня конкретных тестов и их результатов создаёт эту уязвимость для покупателя.
- Раздел 1: убедиться, что указаны результаты каждого проведённого теста, а не просто «проверка проведена»
- Раздел 1: сверить серийный номер с договором поставки и товарной накладной
- Раздел 2: все выявленные замечания фиксировать с конкретным сроком устранения — не «в разумный срок», а с датой
- Раздел 2: дата начала гарантийного периода должна соответствовать условиям договора поставки
- Если в договоре гарантия начинается с момента поставки, а не ввода — проверить соответствие и при необходимости скорректировать договор
- Убедиться, что представитель подрядчика, подписывающий акт, уполномочен на это доверенностью или штатной должностью
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Гарантийный срок начинается с момента передачи товара покупателю, если иное не предусмотрено договором купли-продажи. Если покупатель лишён возможности использовать товар, в отношении которого договором установлен гарантийный срок, по обстоятельствам, зависящим от продавца, гарантийный срок не течёт до устранения соответствующих обстоятельств продавцом.
Определяет момент начала гарантийного срока. При наличии акта ввода в эксплуатацию стороны вправе договориться, что гарантия начинается с даты подписания акта, а не с даты поставки.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта возврата оборудования. Помогает зафиксировать возврат техники, комплектность, состояние и замечания по оборудованию на момент выхода из аренды или пользования.
Шаблон акта готовности площадки к монтажу оборудования. Помогает зафиксировать, что объект заказчика подготовлен к началу монтажных работ.
Шаблон акта частичного закрытия этапа работ. Помогает зафиксировать, какая часть этапа принята, что осталось доделать и какая часть оплаты уже открывается.
Шаблон акта сверки и закрытия по поставке и монтажу оборудования. Помогает свести исполнение, замечания и финальные расчеты в одном документе.