Акт закрытия проектного этапа
Акт помогает закрывать отдельный этап проектных работ, фиксировать состав выданной документации, замечания и основание для промежуточной оплаты.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
закрытия проектного этапа
к договору проектных работ от «___» __________ 20___ г.
АКТ ЗАКРЫТИЯ ПРОЕКТНОГО ЭТАПА
г. ____________________ «___» __________ 20___ г.
Подрядчик ____________________ сдал, а заказчик ____________________ принял результаты следующего этапа проектных работ: ____________________.
1. Состав переданной документации
- Этап проектных работ: __________________________________
- Состав переданной документации: ________________________
- Носитель и формат передачи (бумага / электронный): _____
- Дата передачи материалов заказчику: ____________________
2. Замечания и расчеты
- Этап принят без замечаний / с замечаниями: _____________
- Перечень замечаний заказчика: __________________________
- Срок устранения замечаний: _____________________________
- Стоимость этапа без НДС: ___ руб.
- НДС (20%): ___ руб.
- Итого к оплате за этап: ___ руб.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и служит основанием для промежуточного расчета по договору проектных работ.
|
Подрядчик /
|
Заказчик /
|
С чем использовать акт закрытия проектного этапа
Акт нужен для поэтапной приемки проектной документации и промежуточного закрытия проектных этапов.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется в проектировании: архитектурном, конструктивном, инженерном, когда договор разбит на этапы (ТЗ, эскизный проект, рабочая документация, согласование). Подрядчик передаёт результаты конкретного этапа, заказчик принимает документацию, фиксирует замечания и подтверждает основание для промежуточного платежа.
Шаблон не подходит для закрытия строительных работ — там применяются формы КС-2 и КС-3. Если проектный этап включает только консультацию без передачи документов, используйте акт оказания услуг.
- Подрядчик-проектировщик закрывает один из этапов по договору проектирования
- Фиксируется конкретный этап — например, «Эскизный проект» или «Стадия П (Проект)»
- Перечисляется состав переданной документации с указанием количества листов или файлов
- Вносятся замечания заказчика и согласованный срок их устранения
- Указывается сумма к оплате за закрываемый этап согласно календарному плану
- Акт служит основанием для выставления счёта за промежуточный платёж
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — подписание акта без полного перечня документации или с нечёткими замечаниями. Если заказчик подпишет акт, не зафиксировав конкретные несоответствия техническому заданию, последующий отказ от оплаты или требование доработки окажутся юридически уязвимыми.
- Строка «Состав переданной документации»: перечислить каждый документ с названием, номером и форматом
- Строка «Этап проектных работ»: название этапа должно точно совпадать с формулировкой в договоре или приложении к нему
- Строка «Замечания»: вписать конкретные несоответствия ТЗ с ссылкой на пункты; «замечаний нет» — написать явно
- Строка «Срок доработки»: указать конкретную дату, а не «в течение 5 рабочих дней» без точки отсчёта
- Строка «Сумма к оплате»: сумма должна совпадать с графиком платежей в договоре или приложении
- Проверить, что уполномоченный представитель заказчика (а не случайный сотрудник) подписывает акт
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан... принять от подрядчика в установленном порядке результаты проектных и изыскательских работ.
Устанавливает обязанность заказчика принять результаты проектных работ. Акт закрытия этапа является документальным подтверждением такой приёмки и основанием для промежуточного платежа.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон акта закрытия сервисной заявки. Помогает подтвердить, что обращение обработано, работы выполнены, замечания закрыты или переведены в следующий этап.
Шаблон акта частичного закрытия этапа работ. Помогает зафиксировать, какая часть этапа принята, что осталось доделать и какая часть оплаты уже открывается.
Шаблон акта сверки и закрытия по поставке и монтажу оборудования. Помогает свести исполнение, замечания и финальные расчеты в одном документе.
Шаблон акта приемки отдельного этапа работ. Помогает закрывать промежуточные этапы подряда и оформлять частичную оплату по результату каждого этапа.