Заявка на изменение объема работ и согласование
Заявка помогает формально запросить изменение этапа, объема, сроков или стоимости работ до подписания отдельного акта или допсоглашения.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Заявка на изменение объема работ и согласование
______________________ (Заказчик) в адрес ______________________ (Подрядчик)
ЗАЯВКА НА ИЗМЕНЕНИЕ ОБЪЕМА РАБОТ И СОГЛАСОВАНИЕ
1. Предлагаемое изменение
- Договор и этап работ, который предлагается изменить: __
- Описание изменения (добавление / исключение / замена): _
- Причины и обоснование изменения: ______________________
- Новый объем или перечень работ: _______________________
2. Влияние на условия договора
- Изменение сроков выполнения работ: ____________________
- Изменение стоимости (увеличение / уменьшение): ________
- Необходимость заключения дополнительного соглашения: __
- Статус согласования и подписи ответственных лиц: ______
Дата заявки: «___» __________ 20___ г.
|
Заказчик /
|
Подрядчик /
|
С чем использовать заявку на изменение объема работ
Форма нужна, когда проектный договор или подряд меняется по ходу исполнения и эти изменения нужно сначала письменно запросить и согласовать.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется любой из сторон (заказчиком или подрядчиком/исполнителем), когда в ходе исполнения договора подряда или договора оказания услуг возникает необходимость изменить объём, состав, сроки или стоимость работ. Документ служит промежуточным звеном между устным обсуждением и подписанием дополнительного соглашения.
Шаблон не подходит как замена дополнительного соглашения — подписанная заявка фиксирует намерение согласовать изменения, но сами изменения договора вступают в силу только с подписанием допсоглашения. Заявка — инструмент управления изменениями внутри проекта.
- Увеличение объёма работ: добавление этапов, видов работ или площадей, не предусмотренных в исходном задании
- Уменьшение объёма: исключение части работ по инициативе заказчика с пересчётом стоимости
- Изменение сроков: сдвиг этапа из-за задержки предоставления исходных данных заказчиком
- Замена материалов: использование аналога вместо указанного в задании — с подтверждением заказчика
- Изменение состава проектной документации: добавление разделов или исключение в проектном договоре
Что проверить перед подписанием
Главный риск — одобрение заявки без фиксации стоимости изменений: если заказчик согласовал изменение объёма, но сумма не была прописана, подрядчик выполнит дополнительные работы и выставит счёт по своим ценам, который заказчик оспорит. Изменение объёма и изменение цены должны согласовываться в одном документе.
- Описание изменения: чётко указано, что именно добавляется или убирается из объёма
- Влияние на цену: указана сумма изменения стоимости (увеличение или уменьшение)
- Влияние на сроки: указан новый срок этапа или сдвиг финальной даты
- Подписи обеих сторон: заявка подписана уполномоченными представителями
- Ссылка на договор и этап: указаны номер договора, номер этапа или статья задания, которая меняется
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При возникновении необходимости в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определённой приблизительно цены работы подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора.
Заявка на изменение объёма — именно тот инструмент «своевременного предупреждения», который требуется этой нормой. Без заявки подрядчик рискует потерять право на дополнительную оплату.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон заявки на сервисный выезд. Помогает зафиксировать обращение, описание неисправности, приоритет, доступ на объект и ожидаемый срок реакции.
Шаблон претензии по нарушению сроков сервисного обслуживания. Помогает сослаться на SLA, заявки и выезды, а также потребовать устранения просрочки и убытков.
Шаблон претензии по качеству оборудования. Помогает зафиксировать выявленные недостатки, ссылки на документы приемки и требование об устранении, замене или доукомплектации.
Шаблон уведомления об одностороннем отказе заказчика от договора оказания услуг. Применяется при нарушении исполнителем обязательств и предусматривает возврат уплаченных средств.