Поручение клиента на транспортно-экспедиционные услуги
Приложение помогает отдельно закрепить поручение клиентом маршрута, параметров груза, сроков и специальных условий экспедирования.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Поручение клиента на транспортно-экспедиционные услуги
Приложение № ____ к договору транспортной экспедиции от «___» __________ 20___ г.
ПОРУЧЕНИЕ КЛИЕНТА НА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННЫЕ УСЛУГИ
Клиент ____________________ поручает Экспедитору ____________________ организовать перевозку груза на условиях, указанных ниже.
1. Параметры перевозки
- Маршрут: пункт отправления и пункт назначения: _________
- Сроки доставки: дата отправки и дата прибытия: _________
- Вид транспорта и требования к подвижному составу: ______
- Грузоотправитель и грузополучатель (наименование, адрес): _
2. Груз и условия обращения
- Наименование и характер груза: _________________________
- Вес брутто, объём и количество мест: ___________________
- Упаковка, маркировка и особые требования: ______________
- Страхование груза и объявленная ценность: ______________
3. Погрузка, разгрузка и дополнительные условия
- Место и время погрузки, контактное лицо: _______________
- Место и время разгрузки, контактное лицо: ______________
- Дополнительные услуги: таможенное оформление: __________
- Дополнительные услуги: временное хранение груза: _______
- Стоимость услуг экспедитора (итого): ___________________
- Порядок и сроки расчётов: ______________________________
|
Клиент /
|
Экспедитор /
|
С чем использовать поручение клиента экспедитору
Приложение нужно, когда экспедитор работает не по общему описанию маршрутов, а по отдельным поручениям клиента на каждую перевозку.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон предназначен для оформления отдельного поручения клиента в рамках договора транспортной экспедиции. Клиент (грузоотправитель или грузополучатель) даёт экспедитору конкретное задание: маршрут, описание груза, сроки, особые условия. Не подходит для разовых перевозок без рамочного договора — там заключают самостоятельный договор экспедиции или перевозки.
- Закрепляет маршрут и конкретные сроки доставки для каждого отдельного рейса или отправки
- Описывает груз: наименование, вес, объём, количество мест, класс опасности при необходимости
- Указывает контактных лиц для погрузки и разгрузки, адреса и временные окна
- Фиксирует специальные условия: температурный режим, хрупкость, страхование груза
- Служит основанием для выставления счёта за конкретную экспедицию
- В совокупности с транспортной накладной формирует полный комплект документов на перевозку
Что проверить перед подписанием
Главный риск — неточное описание груза или маршрута в поручении. Если груз окажется тяжелее, опаснее или требует особых условий перевозки, не указанных в поручении, экспедитор вправе отказаться от исполнения или потребовать дополнительной оплаты.
- Проверьте точность характеристик груза: вес, объём, количество мест — они должны соответствовать фактическому грузу
- Убедитесь, что сроки доставки реалистичны с учётом маршрута и режима работы склада получателя
- Укажите особые условия перевозки: температурный режим, запрет на перегруз, требования к упаковке
- Зафиксируйте контактных лиц для погрузки и разгрузки с актуальными телефонами
- Согласуйте, кто несёт расходы при задержке по вине грузополучателя или грузоотправителя
- Убедитесь, что поручение ссылается на правильный номер основного договора экспедиции
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счёт другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определённых договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Статья устанавливает основу договора экспедиции. Поручение клиента конкретизирует это обязательство применительно к каждой отдельной перевозке и является обязательным документом при рамочном договоре.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору транспортной экспедиции. Помогает отдельно закрепить базовые тарифы, дополнительные услуги и порядок изменения стоимости.
Шаблон приложения к договору реализации туристского продукта. Помогает отдельно закрепить маршрут, размещение, состав услуг и стоимость тура.
Шаблон приложения к договору поставки. Помогает отдельно закрепить данные грузополучателя, адрес доставки, контакты и инструкции для отгрузки товара.
Шаблон приложения к договору организации перевозок. Помогает отдельно закрепить форму заявки: маршрут, груз, сроки, загрузку, разгрузку и особые условия рейса.