Форма заявки заказчика на перевозку груза
Приложение помогает отдельно закрепить форму заявки на рейс: маршрут, груз, сроки, загрузку, разгрузку и контактных лиц.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Форма заявки заказчика на перевозку груза
Приложение № ____ к договору организации перевозок от «___» __________ 20___ г.
ФОРМА ЗАЯВКИ ЗАКАЗЧИКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА
1. Маршрут, транспорт и сроки
- Дата и время подачи транспорта: ________________________
- Маршрут: пункт отправления — пункт назначения: ________
- Тип и грузоподъёмность требуемого транспортного средства: _
- Плановый срок доставки (дата и время): ________________
- Особые условия рейса (режим температуры, охрана и др.): _
2. Груз, погрузка и разгрузка
- Наименование и характер груза: ________________________
- Специальные требования к перевозке (температура, хрупкость): _
- Вес брутто (кг), объём (м³) и количество мест: ________
- Адрес места загрузки и контактное лицо с телефоном: ___
- Адрес места разгрузки и контактное лицо с телефоном: __
- Согласованная ставка за рейс (руб.): __________________
|
Заказчик /
|
Перевозчик /
|
С чем использовать форму заявки на перевозку груза
Форма нужна, когда каждый рейс согласуется отдельной заявкой, а без нее спор потом упирается в сроки, маршрут и параметры груза.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется в рамках рамочного договора организации перевозок, когда заказчик и перевозчик работают системно: под каждый рейс оформляется отдельная заявка с параметрами конкретной отправки. Подписанная заявка фиксирует маршрут, характеристики груза, время подачи транспорта, адреса загрузки и разгрузки и согласованную ставку.
Шаблон не применяется для разового договора перевозки, где все параметры прописаны непосредственно в тексте договора. Также он не заменяет товарно-транспортную накладную (ТТН) или транспортную накладную — заявка лишь задаёт задание, а накладная оформляется при фактической отгрузке.
- Заказчик — грузоотправитель, работающий с перевозчиком по рамочному договору организации перевозок
- Фиксируется маршрут: пункты загрузки и разгрузки с точными адресами и контактными лицами
- Указывается дата и время подачи транспорта под загрузку
- Описывается характер груза, вес, объём и количество мест — параметры для выбора типа транспорта
- Вносятся особые условия рейса: температурный режим, охрана, страхование, тип кузова
- Согласованная ставка в заявке — основание для расчёта оплаты конкретного рейса
Что проверить перед подписанием
Главный риск — размытые параметры груза или ставки в заявке. При срыве срока доставки или повреждении груза перевозчик ссылается на то, что условия не были согласованы должным образом. Точные данные в заявке — единственная защита заказчика.
- Строка «Маршрут»: указывать полные адреса, а не только город — «Москва, ул. Складская, 5» вместо «Москва»
- Строка «Дата и время подачи»: конкретное число и часы, а не «утром» или «до обеда»
- Строка «Характер груза»: тип товара, вес брутто, объём, количество мест — для сложного груза добавить класс опасности
- Строка «Особые условия»: температурный режим, запрет складирования, тип кузова (тент, рефрижератор, цельнометаллический)
- Строка «Ставка»: фиксированная стоимость рейса или ставка за км/тонну — без этого стоимость будет спорной
- Убедиться, что подписант со стороны заказчика уполномочен размещать заявки — часто это диспетчер, действующий по доверенности
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Форма заявки конкретизирует параметры каждой перевозки в рамках рамочного договора. Подписанная заявка формирует отдельный договор перевозки с конкретными условиями рейса.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору организации перевозок. Помогает отдельно закрепить тарифы, простои, доплаты и другие ставки по регулярной перевозочной схеме.
Шаблон приложения к договору поставки. Помогает отдельно закрепить данные грузополучателя, адрес доставки, контакты и инструкции для отгрузки товара.
Шаблон приложения к договору транспортной экспедиции. Помогает отдельно закрепить маршрут, параметры груза, сроки и специальные условия поручения клиентом.
Шаблон приложения к договору реализации туристского продукта. Помогает отдельно закрепить маршрут, размещение, состав услуг и стоимость тура.