Договор аренды стенда на время выставки
Устроитель передает Участнику в пользование стенд стандартной конфигурации. Стороны определяют оплату и сроки исполнения обязательств. Договор регулирует порядок расчетов и условия расторжения.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
аренды стенда на время выставки
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Устроитель», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Участник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. УСТРОИТЕЛЬ предоставляет УЧАСТНИКУ в пользование на время выставки ______________________ стенд стандартной конфигурации № __________ , (выставочная площадь __________ кв.м., с оборудованными конструкциями). Схема стенда прилагается к настоящему Договору.
2. Срок аренды равен сроку проведения выставки (с «______» __________ 2026 г. по «______» __________ 2026 г.).
3. Стенд передается в пользование полностью готовым, оформленным и оборудованным «под ключ» (аренда конструкций и мебели), с наличием электропитания, освещения, отопления, вентиляции и уборки.
4. УСТРОИТЕЛЬ публикует информацию УЧАСТНИКА в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.
5. УЧАСТНИК обязуется оплатить в течение __________ дней с момента подписания УСТРОИТЕЛЕМ настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв.м. в размере __________ рублей на общую сумму __________ рублей, включая все налоги.
6. В случае письменного отказа УЧАСТНИКА от участия в выставке УСТРОИТЕЛЬ удерживает __________ % арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до «______» __________ 2026 г., и __________ % после указанного срока.
7. Если УЧАСТНИК нарушил установленные настоящим Договором сроки платежа, УСТРОИТЕЛЬ имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
8. Ввоз оборудования УЧАСТНИКА осуществляется за ____________________ до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если УЧАСТНИК нарушает указанные сроки, то издержки УСТРОИТЕЛЯ за хранение оборудования компенсируются УЧАСТНИКОМ. УСТРОИТЕЛЬ имеет право передать оборудование УЧАСТНИКА, не вывезенное вовремя после окончания выставки третьим лицам, если вывоз просрочен на ____________________ . Стоимость оборудования в таком случае не компенсируется УЧАСТНИКУ.
9. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении УЧАСТНИК обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты УСТРОИТЕЛЯ на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине УЧАСТНИКА, относятся за счет последнего.
10. УЧАСТНИК обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.
11. Если УЧАСТНИК не занимает выделенной площади до __________ в день открытия выставки, УСТРОИТЕЛЬ имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает УЧАСТНИКА от оплаты полной суммы арендной платы, в соответствии с п. 6 настоящего Договора.
12. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
13. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Устроитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Участник
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
ПОДПИСИ СТОРОН
|
Устроитель
|
Участник
|
Какие документы обычно идут вместе с договором аренды стенда на время выставки
Для аренды выставочного стенда стандартный комплект включает базовый договор аренды нежилого помещения для сравнения, перечень оборудования стенда, акт возврата и соглашение о расторжении.
В комплекте
4
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 2 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор аренды нежилого помещения — для сравнения общей арендной конструкции при краткосрочной аренде выставочной площади.
Обычно с него начинают.
Опись конструкций, мебели и оборудования стенда с указанием комплектности — фиксирует предмет аренды для расчёта ущерба при повреждении.
Подтверждает факты, состояние, комплектность или замечания.
Фиксирует возврат стендового оборудования организатору по завершении выставки с проверкой состояния конструкций.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно для досрочного отказа от участия в выставке по соглашению с урегулированием штрафных удержаний.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется для оформления краткосрочной аренды выставочного стенда на период проведения конкретной выставки или ярмарки. Устроитель (организатор выставки) передаёт участнику готовый стенд «под ключ»: смонтированные конструкции, мебель, электропитание, освещение, отопление, вентиляцию и уборку (п. 3). Участник получает также включение в каталог выставки (п. 4).
Договор рассчитан на короткий срок, равный продолжительности выставки (п. 2), и регулирует специфические выставочные риски: штрафы за поздний отказ от участия, потерю площади при опоздании в день открытия, риск утраты невывезенного оборудования. Он не подходит для долгосрочной аренды торговых площадей или организации собственного стенда силами участника без содействия устроителя.
- Стенд передаётся готовым «под ключ»: конструкции, мебель, коммуникации, уборка (п. 3)
- Срок аренды совпадает со сроком проведения выставки (п. 2)
- Оплата — за 1 кв.м. стенда, на общую сумму, включающую все налоги (п. 5)
- При позднем отказе устроитель удерживает часть арендной платы (п. 6)
- Участник не вправе сдавать площадь в субаренду третьим лицам (п. 10)
- Участник публикуется в каталоге выставки в согласованных объёмах (п. 4)
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск участника — потеря оборудования при нарушении сроков вывоза. По п. 8 договора устроитель вправе передать невывезенное вовремя оборудование третьим лицам без компенсации его стоимости. Это означает безвозвратную потерю выставочного оборудования при любой задержке. Необходимо уточнить конкретные сроки вывоза и предусмотреть порядок хранения при форс-мажоре.
- Заполнить схему стенда (Приложение к договору) с точным указанием площади и конфигурации
- Согласовать стоимость 1 кв.м. и общую сумму аренды — в договоре эти поля пустые (п. 5)
- Уточнить штрафные проценты за отказ до и после контрольной даты (п. 6 — поля пустые)
- Проверить срок и порядок ввоза и вывоза оборудования участника (п. 8)
- Убедиться в сроке платежа после подписания договора — поле пустое в п. 5
- Согласовать время, до которого участник обязан занять площадь в день открытия (п. 11)
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Договор аренды стенда является разновидностью аренды движимого и недвижимого имущества. Срок аренды равен сроку выставки, что является допустимым краткосрочным договором. Устроитель — арендодатель, участник — арендатор.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Арендодатель передает арендатору земельную долю во временное пользование на согласованных условиях. Договор определяет допустимое использование участка, размер арендной платы и срок аренды. Отдельно фиксируются обязанности сторон по содержанию объекта, ограничения на застройку и основания для расторжения.
Арендодатель передает арендатору недвижимое имущество для организации розничной торговли смешанными группами товаров. Договор определяет назначение объекта, размер арендной платы и правила его использования в торговой деятельности. Также стороны согласуют обязанности по содержанию помещения, порядок расчетов и ответственность за нарушение условий аренды.
Шаблон аренды автомобильного прицепа с предоплатой и залогом. Закреплены правила эксплуатации и ответственность арендатора за ущерб.
Шаблон договора аренды сооружения для коммерческих целей. Регулирует порядок обслуживания объекта и условия субаренды.