Договор о почтовых услугах
Заказчик поручает Экспедиции услуги по получению и отправке корреспонденции. Экспедиция обязуется хранить и информировать о поступающих отправлениях. Договор устанавливает порядок оплаты и условия прекращения.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
о почтовых услугах
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Экспедиция», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: ______________________ в лице ______________________ , действующего на основании ______________________ , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________ , действующего на основании ______________________ , именуемый в дальнейшем «Экспедиция», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик поручает, а Экспедиция принимает на себя обязательства по получению, хранению, отправке, рассылке корреспонденции, писем (и прочих почтовых отправлений) Заказчика (далее - услуги), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Экспедиция обязуется:
2.1.1. Получать и хранить до востребования поступающую в адрес Заказчика: корреспонденцию - письма, бандероли.
2.1.2. Информировать Заказчика по телефону о поступающей корреспонденции.
2.1.3. Не разглашать информацию, содержащуюся в получаемой и отправляемой Заказчиком корреспонденции.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Доставлять в Экспедицию отправляемую корреспонденцию.
2.2.2. Получать по извещению входящую корреспонденцию.
2.2.3. Проводить в срок оплату услуг Экспедиции в соответствии с п.3 настоящего договора.
3. РАСЧЕТЫ СТОРОН
3.1. Заказчик ежемесячно производит оплату услуг Экспедиции в размере __________ рублей в месяц.
3.2. Оплата услуг за отчетный месяц должна производиться не позднее __________ числа следующего месяца.
3.3. Размер оплаты в связи с инфляционными процессами может изменяться по взаимному согласию сторон.
4. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий договор может изменяться, дополняться и продлеваться по дополнительному соглашению сторон.
4.2. Договор может быть прекращен:
- по взаимному соглашению сторон;
- односторонне, после предварительного (за ____________________ ) письменного уведомления заинтересованной стороны;
- автоматически, в случае нарушения одной из сторон своих обязательств.
4.3. При расторжении договора Заказчик обязуется выплатить стоимость завершенных Экспедицией работ.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. При возникновении споров между сторонами, они разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Договор составлен в двух экземплярах и хранится по одному у каждой из сторон.
5.3. Срок действия договора с «______» __________ 2026 г. по «______» __________ 2026 г.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Заказчик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Экспедиция
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
7. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Заказчик
|
Экспедиция
|
Какие документы обычно идут вместе с договором о почтовых услугах
Для договора почтового обслуживания стандартный комплект включает базовый договор услуг, расчёт стоимости, акт приёмки и соглашение о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор возмездного оказания услуг для сверки предмета, объёма обслуживания и расчётов.
Обычно с него начинают.
Фиксирует абонентскую плату, стоимость отправки и дополнительных почтовых операций.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Подтверждает факт оказания почтовых услуг за расчётный период и является основанием для оплаты.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Применяется при досрочном прекращении почтового обслуживания для фиксации даты отказа.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Закрывает отношения по взаимному согласию, если стороны решили прекратить почтовое обслуживание.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон предназначен для оформления отношений, при которых организация (Экспедиция) принимает на себя получение, хранение, отправку и рассылку корреспонденции другой организации (Заказчик) с использованием почтового адреса Экспедиции или по адресу Заказчика. Типичный сценарий — аутсорсинг почтово-секретарских функций при дистанционном офисе или юридическом адресе.
Шаблон не подходит для договора с Почтой России (там применяются договор на оказание услуг почтовой связи по тарифам оператора), а также для договора курьерской доставки товаров — это договор транспортной экспедиции.
- Экспедиция принимает и хранит всю входящую корреспонденцию Заказчика (п. 1.1)
- Экспедиция уведомляет Заказчика о поступившей почте в установленный срок
- Заказчик забирает корреспонденцию самостоятельно или через доверенное лицо
- Экспедиция вправе вскрыть письмо только с письменного согласия Заказчика
- Стоимость — фиксированная абонентская плата плюс расходы на отправку
- Договор применим для компаний с юридическим адресом, по которому нет физического офиса
Что проверить перед подписанием
Главный риск — пропуск важных юридически значимых отправлений (требования ФНС, судебные извещения, корреспонденция контрагентов): если Экспедиция задержала уведомление или неправильно хранила почту, Заказчик может пропустить срок ответа. Установите максимально короткий срок уведомления (1 рабочий день) и зафиксируйте ответственность Экспедиции за просрочку.
- П. 1.1: перечень услуг — получение, хранение, отправка, рассылка — все нужные виды
- Срок уведомления Заказчика о поступившей корреспонденции — вписать конкретный срок
- Ответственность Экспедиции за задержку уведомления или утрату корреспонденции
- Режим работы Экспедиции и сроки хранения невостребованной корреспонденции
- Порядок выдачи корреспонденции — по предъявлению паспорта или доверенности
- Конфиденциальность: Экспедиция не вправе раскрывать содержимое и факт получения почты третьим лицам
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Договор на почтовое обслуживание квалифицируется как возмездное оказание услуг: Экспедиция совершает фактические и юридические действия по получению и отправке корреспонденции.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практическая инструкция для заказчика: как оформить односторонний отказ от договора услуг по ст. 782 ГК РФ, что написать в уведомлении, как доказать вручение, как определить дату прекращения, как закрыть доступы и материалы и как посчитать аванс и фактические расходы без нового спора о деньгах.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Разбор формулировок и практических признаков, из-за которых гражданско-правовой договор начинает выглядеть как трудовой: подчинение, график, рабочее место, процесс вместо результата, постоянные обязанности, размытая приемка и неверно выбранная модель услуг или подряда.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Исполнитель оказывает заказчику услуги SMS-рассылки и размещает согласованные сообщения для адресатов в установленном формате. Договор определяет порядок передачи текстов, условия запуска рассылки и правила учета отправленных сообщений. Также стороны согласуют стоимость услуг, требования к законности рассылки и ответственность за технические сбои или нарушения правил обработки данных.
Исполнитель оказывает заказчику услуги по поисковой оптимизации сайта для повышения его видимости в результатах поиска. В договоре фиксируются перечень работ, целевые запросы, порядок отчетности и критерии оценки результата. Также стороны согласуют стоимость услуг, сроки их оказания и ответственность за нарушение обязательств.
Исполнитель обязуется оказать клиенту детективные услуги в пределах задач, разрешенных законом. Договор определяет предмет поручения, форму отчетности, сроки выполнения и требования к конфиденциальности полученной информации. Также стороны согласуют стоимость услуг и ответственность за разглашение сведений или нарушение условий поручения.
Исполнитель оказывает заказчику информационно-справочное обслуживание, включая подготовку справочных материалов, обработку данных и консультационную поддержку. Договор определяет формат и периодичность предоставления информации, а также порядок взаимодействия сторон по запросам заказчика. Также регулируются стоимость услуг, срок действия договора и ответственность за недостоверные или несвоевременно предоставленные сведения.