Отчёт об использовании давальческих материалов
Подрядчик составляет отчет об использовании давальческих материалов, переданных Заказчиком. Отчет детализирует объемы, стоимость и применение материалов в работах. Отчет подтверждает отсутствие перерасхода и возвратных отходов.
Отчёт об использовании давальческих материалов
|
г.
|
«» 2026 г.
|
Общество с ограниченной ответственностью « ____________________ » в лице ____________________ , действующ __________ на основании ____________________ , далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее - Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью « ____________________ » (далее - Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__________» __________ __________ г. № __________ (далее - Договор), о том, что:
1. Во исполнение п. __________ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ.
2. В период с « __________ » __________ 20 __________ г. по « __________ » __________ 20 __________ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:
Общая стоимость использованных материалов составила __________ ( ____________________ ) руб.
3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.
5. Приложения к Отчету:
- ____________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).
От имени Подрядчика
____________________
От имени Заказчика
____________________
Какие документы обычно идут вместе с отчётом об использовании давальческих материалов
Отчёт о давальческих материалах используется в связке с актом передачи материалов заказчика, перечнем материалов и актом сдачи-приёмки работ.
В комплекте
6
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
3
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор подряда — основание для передачи заказчиком материалов и составления отчёта подрядчиком.
Обычно с него начинают.
Фиксирует перечень и стоимость материалов, переданных заказчиком подрядчику для выполнения работ.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Детализирует состав строительных и отделочных материалов, подлежащих использованию в работах.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Оформляет передачу давальческих материалов от заказчика подрядчику и фиксирует их количество и стоимость.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Оформляет сдачу-приёмку выполненных работ — подтверждает, что материалы использованы по назначению.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Позволяет прекратить договор подряда по соглашению сторон и урегулировать вопросы неизрасходованных материалов.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон предназначен для оформления отчёта подрядчика перед заказчиком о фактическом расходовании давальческих материалов — то есть материалов, которые заказчик передал подрядчику для выполнения работ по договору подряда. Документ подтверждает, что материалы использованы по назначению, перерасхода не было, неизрасходованных остатков и возвратных отходов нет.
Не подходит для случаев, когда материалы приобретались самим подрядчиком за свой счёт, либо когда имеется перерасход или остаток материалов — в этих ситуациях нужно скорректировать текст п. 3 отчёта и приложить соответствующие документы.
- Стороны: подрядчик (составитель отчёта — ООО или иное юрлицо) и заказчик (владелец давальческих материалов)
- Привязан к конкретному договору подряда — номер и дата договора указываются в преамбуле
- Период использования материалов должен соответствовать фактическим срокам выполнения работ (п. 2)
- Общая стоимость использованных материалов указывается в рублях числом и прописью
- Если есть возвратные отходы или остатки — формулировку п. 3 необходимо изменить перед подписанием
- К отчёту прилагаются первичные документы, подтверждающие использование материалов (п. 5)
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — несоответствие между объёмом материалов, переданных по акту заказчика, и объёмом, отражённым в отчёте подрядчика. Расхождение может повлечь претензии о нецелевом использовании или хищении материалов. Перед подписанием необходимо сверить данные отчёта с актом передачи материалов и первичными документами на их списание.
- Преамбула: проверить соответствие реквизитов договора подряда (номер, дата) фактическому договору
- П. 1: убедиться, что пункт договора, по которому переданы материалы, указан верно
- П. 2: период использования материалов должен совпадать с периодом выполнения работ по акту сдачи-приёмки
- П. 2: стоимость материалов должна совпадать с данными акта передачи материалов заказчика
- П. 3: если есть остатки или возвратные отходы — скорректировать формулировку и отразить их в приложении
- П. 5: к отчёту обязательно приложить копии первичных документов — накладных, актов списания
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.
Прямое основание для составления данного отчёта. Подтверждает, что отчёт об израсходовании материала является обязанностью подрядчика по закону, а не только договорным условием.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практический разбор договора подряда: как описать результат, задание, материалы, этапы, акты, замечания и оплату так, чтобы спор не ушел в бесконечную приемку, доработки без конца и удержание денег за якобы незакрытый этап.
Практический разбор приемки по ГПХ: что именно сдавать, когда подписывать акт, как формулировать замечания, как разводить частичную приемку и доработку и почему слабый блок приемки ломает даже хороший договор, особенно в работе с самозанятыми и поэтапными подрядчиками.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Отчёт подрядчика об использовании материалов заказчика: израсходованное сырьё, остатки, возврат и результат переработки.
Шаблон договора подряда, где работы выполняются из материалов заказчика. Документ закрывает предмет и стоимость работ, порядок передачи материалов, сдачу-приёмку, запрет немотивированного отказа заказчика и ответственность сторон.
Шаблон для найма подрядчика на строительные работы из его собственных материалов. Документ закрывает стоимость, сроки, сдачу-приёмку, гарантии и имущественную ответственность.
Подрядчик обязуется построить нежилое строение Заказчику. Заказчик принимает результат и оплачивает его. Договор определяет сроки, цену и ответственность сторон.