Акт передачи материалов заказчика подрядчику
Акт помогает зафиксировать фактическую передачу материалов заказчика подрядчику, их количество, состояние и замечания на момент передачи.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
передачи материалов заказчика подрядчику
АКТ ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКА
к договору подряда от «___» __________ 20___ г.
Заказчик ____________________ передал, а подрядчик ____________________ принял материалы для выполнения работ.
1. Перечень переданных материалов
- Наименование материала: ________________________________
- Количество и единицы измерения: ________________________
- Состояние / качество на момент передачи: _______________
- Ориентировочная стоимость: _____________________________
2. Замечания и условия хранения
- Замечания к упаковке (повреждения, вскрытие): __________
- Замечания к комплектности и наличию маркировки: ________
- Выявленные видимые дефекты материала: __________________
- Условия хранения (температура, влажность, место): _____
- Ответственное лицо подрядчика за приём и сохранность: __
Настоящий акт подтверждает фактическую передачу материалов заказчика подрядчику для выполнения работ по договору.
|
Заказчик /
|
Подрядчик /
|
С чем использовать акт передачи материалов
Акт передачи нужен на входе, когда подрядчик начинает работу из материалов заказчика, и состав, количество и состояние этих материалов нужно закрыть отдельно.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной подрядный договор, по которому заказчик передает материалы для выполнения результата работ.
Обычно с него начинают.
Помогает сверить состав, количество и стоимость переданных материалов в отдельном приложении.
Подтверждает факты, состояние, комплектность или замечания.
Когда подходит этот шаблон
Акт передачи материалов заказчика подрядчику оформляется, когда работы по договору подряда выполняются из давальческих материалов — то есть материалов, предоставленных заказчиком, а не закупленных подрядчиком. Документ фиксирует наименование, количество, состояние и ориентировочную стоимость каждого вида материалов на момент их передачи.
Шаблон не применяется, если работа выполняется из материалов подрядчика: в этом случае подрядчик несёт риск случайной гибели материалов до передачи результата заказчику без оформления данного акта. Акт актуален именно для давальческих схем, где ответственность за материалы переходит к подрядчику с момента приёмки.
- Строительный и отделочный подряд: заказчик поставляет плитку, краску, ламинат или иные стройматериалы
- Пошив одежды или изготовление изделий из ткани, кожи или иного сырья заказчика
- Ремонт или переработка оборудования заказчика с использованием его же запасных частей
- Производство продукции из сырья заказчика (толлинговые схемы в промышленности)
- Любой договор переработки, где объём и состояние передаваемых материалов нужно закрыть документально до начала работ
Что проверить перед подписанием
Основной риск — подрядчик принимает материалы без проверки и замечаний, а затем при возникновении брака изделия или недостачи стороны спорят о том, был ли дефект в материале исходно или повреждение произошло в ходе работ. Детальный акт с описанием состояния на входе — единственная защита.
- Проверить фактическое количество каждого наименования и сверить с товарной накладной или спецификацией
- Зафиксировать видимые дефекты, повреждения упаковки, следы влаги или механических повреждений
- Указать условия хранения, если материалы требуют особого температурного или влажностного режима
- Назначить ответственное лицо подрядчика, принявшее материалы и несущее за них ответственность
- Указать ориентировочную стоимость материалов — это определяет размер ответственности при их порче или утрате
- Убедиться, что отдельные партии (например, разные серии плитки) задокументированы раздельно во избежание путаницы
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Подрядчик несёт ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда.
С момента подписания акта передачи материалов ответственность за их сохранность переходит к подрядчику. Акт фиксирует состояние материалов на момент передачи, что является точкой отсчёта для оценки ущерба.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору строительного подряда. Помогает отдельно оформить передачу строительной площадки подрядчику, ее состояние, доступ и исходные условия для начала работ.
Шаблон акта к соглашению об уступке права требования. Помогает отдельно подтвердить передачу договора, актов, переписки и расчетных документов новому кредитору.
Шаблон акта возврата оборудования. Помогает зафиксировать возврат техники, комплектность, состояние и замечания по оборудованию на момент выхода из аренды или пользования.
Акт для фиксации передачи заказчиком материалов подрядчику для переработки — с указанием количества, качества и ответственности за сохранность.