Договор на участие в выставке
Выставочный центр организует выставку, в которой Участник принимает участие. Участник обязуется разместить экспозицию и соблюдать правила безопасности. Договор устанавливает порядок расчетов и ответственность сторон.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
на участие в выставке
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Участник», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «ВЦ», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ВЦ организует проведение выставки: ____________________ с «______» __________ 2026 года по «______» __________ 2026 года, а Участник принимает в ней участие, предоставляя свою экспозицию.
2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
2.1. Разместить экспозицию в соответствии с планом выставки. Комплектацию стенда и оформление согласовать с ВЦ. Монтаж стендов должен быть завершен за __________ часов до открытия выставки. Монтаж флагов завершается накануне дня открытия выставки.
2.2. Строго соблюдать Положение о выставке, правила внутреннего распорядка работы выставки, правила пожарной безопасности РФ (ППБ 01-03) (с учетом свободного доступа к экспонатам).
2.3. По окончании выставки освободить выставочные площади в установленные сроки и сдать оборудование в надлежащем состоянии.
2.4. Участие в выставке, не подтвержденное Участником за __________ часов до открытия выставки, рассматривается как незаезд на выставку. В этом случае деньги Участнику не возвращаются. До официального закрытия выставки Участник не имеет права производить демонтаж стенда и вывозить экспонаты.
2.5. Торговая и иная коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
2.6. Страхование экспонатов, грузов и персонала фирмы-участницы производится ею самостоятельно, также как и страхование рисков в соответствии с Законом РФ «О страховании».
2.7. В соответствии с Федеральным законом РФ «О техническом регулировании» представленные экспонаты должны иметь сертификат, подтверждающий их безопасность. При осуществлении Участником деятельности, подлежащей лицензированию, обязательно наличие лицензии.
3. ОБЯЗАННОСТИ ВЦ
3.1. Организовать и провести выставку.
3.2. Предоставить услуги Участнику, необходимые для проведения Участником выставки.
3.3. Обеспечить сохранность экспозиции после сдачи ее под охрану.
4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
4.1. За заказанные услуги по организации и проведению выставки Участник производит оплату на расчетный счет ВЦ не позднее чем за __________ дней до открытия выставки.
4.2. Общая стоимость услуг составляет, НДС не предусмотрен.
4.3. За просрочку платежа Участник выплачивает ВЦ пеню в размере __________% от суммы долга за каждый день просрочки с момента открытия выставки.
5. ОСНОВАНИЯ ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
5.1. ВЦ имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке без возвращения оплаченных Участником сумм в случае нарушения требований правил пожарной безопасности.
5.2. Участник имеет право расторгнуть договор по согласованию с ВЦ, но не позднее чем за __________ дней до открытия выставки. В случае отказа от участия в выставке менее чем за __________ дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере __________% от суммы договора, а в случае отказа от участия в выставке менее чем за __________ дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере 100% от суммы договора.
5.3. По окончании выставки уполномоченные представители сторон подписывают двусторонний акт приемки-сдачи оказанных услуг. В случае если Участник в течение __________ дней не подписывает акт и не предоставляет мотивированного отказа, услуга считается оказанной.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Согласование условий договора и дополнений к нему допускается с использованием электронной и факсимильной связи.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора. Все споры рассматриваются в Арбитражном суде ____________________.
7.2. Участник несет полную ответственность за противопожарную безопасность арендуемой площади и порчу арендуемого имущества в соответствии с действующим законодательством.
7.3. За нарушение Участником законодательства, упоминаемого в п.2.5 и п.2.7 настоящего договора, в связи с осуществляемой им деятельностью организатор ответственности не несет.
7.4. Участник несет ответственность за любые нарушения правил безопасности, а также за неисправности или аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения им условий монтажа и эксплуатации стендов, построенных Участником самостоятельно. При причинении ущерба гражданам или юридическим лицам Участник несет ответственность по возмещению причиненного вреда в установленном законом порядке.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Участник
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Выставком
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
9. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Участник
|
Выставком
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на участие в выставке
К договору на участие в выставке прикладывают техническое задание по оснащению стенда, акт приёмки оказанных услуг и соглашение о расторжении на случай отмены мероприятия.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый документ для оформления коммерческого сотрудничества между организатором и участником.
Обычно с него начинают.
Техническое задание с описанием площади, оснащения стенда и перечнем включённых услуг.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Расчёт стоимости участия — перечень базовых и дополнительных услуг с ценами.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Акт приёмки оказанных услуг по завершении выставки — подтверждает факт предоставления выставочного места.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Соглашение о расторжении — необходимо при отмене или переносе выставки.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон предназначен для оформления отношений между организатором выставки (выставочный центр, организатор мероприятия) и участником (компания, экспонент), который арендует выставочную площадь для размещения своей экспозиции. Договор регулирует предоставление выставочного места, порядок монтажа и демонтажа стенда, правила безопасности и порядок расчётов.
Шаблон НЕ подходит для договора об организации всей выставки под ключ (организатор выставки заключает его с площадкой), а также для спонсорства или рекламного участия в мероприятии без физического стенда.
- Стороны: Организатор выставки (выставочный центр, event-агентство) и Участник (компания-экспонент)
- Предмет: предоставление выставочной площади и сопутствующих услуг на период проведения выставки
- Размер, расположение и оснащение выставочного места фиксируется в договоре или приложении
- Монтаж и демонтаж стенда — в установленные даты и по правилам организатора
- Участник несёт ответственность за безопасность своей экспозиции и соблюдение противопожарных норм
- Оплата — как правило, 100% аванса до начала выставки; при досрочной отмене участником взимается штраф
Что проверить перед подписанием
Главный риск для участника — отмена выставки организатором без полного возврата взноса или предоставление выставочного места, не соответствующего согласованным характеристикам. Необходимо убедиться, что в договоре прописаны условия возврата участникам при отмене выставки по инициативе или вине организатора, а не только штрафы для участников.
- Проверьте характеристики выставочного места: площадь (кв. м), расположение в зале, включённое оснащение (стены, освещение, электрика)
- Убедитесь, что прописан порядок возврата взноса при отмене или переносе выставки по вине организатора
- Проверьте раздел о монтаже/демонтаже: сроки, доступ для монтажных бригад, ответственность за ущерб при монтаже
- Уточните, что включено в стоимость участия (базовые услуги) и что оплачивается дополнительно (выставочная мебель, подключение к интернету, уборка)
- Проверьте ответственность организатора за сохранность экспонатов: страхует ли организатор экспозицию или это обязанность участника
- Убедитесь, что штрафы за досрочный отказ участника (аннуляция) соразмерны и не составляют 100% суммы при отмене за несколько месяцев
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Договор на участие в выставке квалифицируется как договор возмездного оказания услуг. Организатор обязуется предоставить площадь и обеспечить проведение мероприятия, участник — оплатить услуги.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Организатор предоставляет участнику место и инфраструктуру для участия в ярмарке на согласованных условиях. Участник размещает товары или услуги, соблюдает правила мероприятия и оплачивает организационный взнос. Договор определяет порядок допуска, сроки проведения, обязанности сторон и правила расчетов.
Организатор допускает участника к конкурсу на условиях, предусмотренных положением и договором. Участник обязуется представить конкурсную продукцию или проект в установленный срок и соблюдать правила проведения конкурса. Документ определяет порядок участия, размер взноса или вознаграждения и ответственность сторон за нарушение условий.
Центр и Школа договариваются о совместной работе по созданию службы примирения и развитию восстановительных практик в образовательной среде. Центр обычно отвечает за методическую поддержку, обучение и сопровождение, а Школа — за организацию работы службы и участие педагогического коллектива. Документ помогает распределить зоны ответственности, согласовать план мероприятий и установить порядок прекращения сотрудничества.
Общество и выходящий участник согласуют порядок расчетов в связи с прекращением участия в ООО. Договор фиксирует размер действительной стоимости доли либо перечень передаваемого имущества, сроки расчетов и ответственность сторон.