Пакет технической и товаросопроводительной документации для экспорта
Приложение помогает отдельно закрепить состав технической и товаросопроводительной документации, передаваемой по экспортной поставке.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Пакет технической и товаросопроводительной документации для экспорта
Приложение № ____ к договору поставки на экспорт от «___» __________ 20___ г.
ПАКЕТ ТЕХНИЧЕСКОЙ И ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ЭКСПОРТА
Поставщик ____________________ передает Покупателю ____________________ следующий комплект технической и товаросопроводительной документации по экспортной поставке согласно спецификации № ____.
1. Техническая документация
- Технический паспорт (паспорт изделия): _________________
- Руководство по эксплуатации (инструкция пользователя): _
- Сертификат соответствия / декларация о соответствии: ___
- Схемы и чертежи на оборудование: _______________________
- Протокол испытаний и документы контроля качества: ______
2. Товаросопроводительные документы
- Счет-фактура (Commercial Invoice): _____________________
- Упаковочный лист (Packing List): _______________________
- Товарно-транспортная накладная (CMR / ТТН): ____________
- Коносамент или авиагрузовая накладная (при применимости): _
- Сертификат происхождения товара (форма СТ-1 / EUR.1 / иной): _
- Таможенная декларация (ДТ): ____________________________
- Страховой полис или сертификат: ________________________
3. Порядок и сроки передачи
- Язык оформления документов: ___________________________
- Срок передачи оригиналов покупателю после отгрузки: ____
- Срок передачи электронных копий: _______________________
- Способ отправки оригиналов (курьер / почта / иное): ____
|
Поставщик /
|
Внешнеэкономическая организация /
|
С чем использовать пакет документации для экспорта
Приложение нужно, когда экспортная поставка требует отдельного описания технической и товаросопроводительной документации, а не только общей ссылки в договоре.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Пакет технической и товаросопроводительной документации для экспорта составляется как приложение к договору поставки, по которому российский поставщик отгружает продукцию иностранному покупателю или внешнеэкономической организации-посреднику. В приложении фиксируются точный состав технических документов (инструкции, паспорта, чертежи, сертификаты), перечень товаросопроводительных документов (инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, CMR/коносамент), языки оформления и порядок рассылки, а также сроки передачи документации. Шаблон не подходит для внутрироссийских поставок — там не нужны сертификаты происхождения и документы таможенного оформления.
- Перечисляет технические документы: паспорт изделия, инструкция по эксплуатации, технические условия
- Включает сертификаты: соответствия, качества, происхождения (форма СТ-1 или EUR.1)
- Фиксирует товаросопроводительные документы: коммерческий инвойс, упаковочный лист, CMR или коносамент
- Указывает язык каждого документа и требования к переводу
- Устанавливает порядок рассылки: оригиналы с грузом, копии по электронной почте
- Определяет срок передачи полного пакета покупателю
Что проверить перед подписанием
Главный риск — покупатель получает товар на таможне иностранного государства, но документы не соответствуют требованиям местного таможенного органа. В результате груз задерживается, начисляются штрафы, и покупатель предъявляет поставщику требования об убытках. Состав документации необходимо согласовывать с учётом законодательства страны назначения.
- Состав пакета соответствует требованиям таможни страны назначения — уточните у покупателя
- Язык документов: технические документы, как правило, нужны на языке страны покупателя
- Сертификат происхождения оформляется уполномоченным органом (ТПП РФ) — проверьте срок его действия
- Инвойс содержит код HS (ТН ВЭД) и описание, соответствующее сертификату происхождения
- Сроки передачи документации реально выполнимы — особенно если требуется нотариальный перевод
- Порядок досылки документов при утрате прописан в приложении или в договоре
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
При таможенном декларировании товаров представляются документы, подтверждающие сведения, заявленные в таможенной декларации.
Технические и товаросопроводительные документы — часть обязательного пакета для таможенного оформления. Без них декларирование товара на вывоз или ввоз невозможно. Именно поэтому их перечень должен быть согласован в договоре, а не оставлен на усмотрение сторон.
Основание: ТК ЕАЭС
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору франчайзинга. Помогает отдельно перечислить инструкции, регламенты, шаблоны и другие материалы, которые правообладатель передает пользователю.
Шаблон приложения к договору подряда, где заказчик передает материалы подрядчику. Помогает отдельно зафиксировать состав, количество, состояние и порядок возврата остатков.
Шаблон приложения к договору управления многоквартирным домом. Помогает отдельно перечислить общее имущество и зафиксировать его состояние.