Согласование дополнительных расходов по объекту
Форма помогает письменно согласовать внеплановые расходы по объекту, их основание, сумму и порядок компенсации.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Согласование дополнительных расходов по объекту
Приложение № ____ к договору от «___» __________ 20___ г.
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ ПО ОБЪЕКТУ
1. Дополнительные расходы
- Наименование объекта, по которому возникли расходы: ____
- Вид и описание дополнительных расходов: ________________
- Основание возникновения расходов (акт, предписание, событие): ___
- Сумма дополнительных расходов (руб., с НДС / без НДС): _
2. Порядок компенсации
- Сторона, несущая расходы: _______________________________
- Срок компенсации и порядок оплаты: ______________________
- Подтверждающие документы (чеки, акты, счета): __________
- Ответственный за согласование с каждой стороны: ________
Настоящее согласование является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
|
Заказчик /
|
Исполнитель /
|
С чем использовать согласование дополнительных расходов
Форма нужна там, где по объекту появляются дополнительные расходы вне базовой ставки и их нельзя безопасно оставлять на устной договоренности или переписке без цифр и сроков.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется арендатором или подрядчиком, когда в ходе эксплуатации или ремонта объекта возникают расходы, не предусмотренные основным договором: аварийный ремонт, дополнительная охрана, вывоз мусора, оплата доступа. Документ фиксирует конкретную сумму, основание и срок возмещения — без него требование компенсации юридически слабо.
Шаблон не подходит, если изменение стоимости работ требует пересмотра цены договора подряда — в таком случае оформляется дополнительное соглашение к основному договору.
- Внеплановые коммунальные расходы, выставленные арендодателем сверх базовой арендной платы
- Расходы подрядчика на обеспечение безопасности и допуска на объект, не включённые в смету
- Оплата услуг третьих лиц (лифтовая компания, управляющая организация), необходимых для доступа к объекту
- Компенсация расходов на устранение аварий, произошедших не по вине арендатора
- Согласование разовых расходов на благоустройство или уборку, инициированных арендодателем
Что проверить перед подписанием
Главный риск — отсутствие чёткой привязки суммы к первичным документам: если расход не подтверждён актом, счётом или накладной, вторая сторона может оспорить его обоснованность. Убедитесь, что в согласовании прямо указано, какими документами подтверждается каждая статья расхода.
- Основание расхода: есть ссылка на конкретный пункт договора или акт о необходимости работ
- Сумма: указана точная цифра или формула расчёта, нет формулировки «по факту»
- Срок компенсации: прописан конкретный срок оплаты или этап, к которому привязана выплата
- Порядок документального подтверждения: перечислены прилагаемые счета/акты
- Подписи уполномоченных лиц с обеих сторон: указаны должность, ФИО, дата подписания
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счёт текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Определяет базовое распределение расходов на содержание объекта между арендодателем и арендатором. Согласование дополнительных расходов меняет это распределение для конкретных случаев.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон журнала замечаний по объекту. Помогает вести накопительный список замечаний по помещению, эксплуатации, доступу, инженерии и срокам устранения.
Шаблон соглашения между соавторами о совместных правах на произведение. Определяет порядок распоряжения исключительным правом, распределение доходов и расходов, защиту прав.
Шаблон для оформления частного сервитута на земельный участок, когда нужно точно описать полосу прохода или проезда, схему, срок, платность или безвозмездность, обслуживание спорного участка и регистрацию ограничения без подмены аренды.
Шаблон соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации, когда стороны обмениваются чувствительными сведениями в ходе переговоров, сотрудничества или привлечения подрядчика. Помогает закрепить режим секретности, исключения, сроки хранения тайны и ответственность за разглашение.