Журнал замечаний по объекту и эксплуатации
Журнал помогает вести накопительный список замечаний по объекту, сроков устранения и текущего статуса закрытия.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Журнал замечаний по объекту и эксплуатации
ЖУРНАЛ ЗАМЕЧАНИЙ ПО ОБЪЕКТУ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
- Дата замечания и источник: ____________________________
- Описание замечания по объекту / эксплуатации: _________
- Кто отвечает за устранение и к какому сроку: __________
- Статус закрытия и повторные замечания: ________________
С чем использовать журнал замечаний по объекту
Форма нужна, когда замечания по объекту накапливаются сериями и их удобнее вести в одном рабочем журнале до закрытия, а не терять в переписке и разрозненных актах.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется арендатором, арендодателем, управляющей компанией или заказчиком строительства для систематического учёта замечаний по состоянию объекта, нарушениям эксплуатационных требований или ненадлежащему исполнению договорных обязательств. В отличие от разовой дефектной ведомости, журнал ведётся непрерывно — каждое новое замечание добавляется как новая запись.
Шаблон не подходит для оформления дефектов при передаче объекта — это разовый акт или дефектная ведомость. Журнал предназначен для накопительного учёта в период действия договора.
- Замечания арендатора к арендодателю: неработающая вентиляция, протечки, проблемы с доступом
- Замечания управляющей компании к объекту МКД: нарушения содержания, неисправность оборудования
- Замечания заказчика к подрядчику: отклонения от проекта, нарушение технологии, неустранённые дефекты
- Нарушения пропускного и пожарного режима с указанием даты и ответственного
- Повторяющиеся замечания, не устранённые в согласованный срок
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск при ведении журнала — отсутствие ответственного за устранение и конкретного срока: если запись содержит только описание проблемы без назначения ответственного и дедлайна, замечание будет «висеть» бесконечно. Каждая запись должна содержать ответственное лицо и срок.
- Описание замечания: конкретная формулировка без размытых формулировок (не «плохое состояние», а «течь в потолке в помещении 205»)
- Ответственный: указано конкретное лицо или организация, обязанные устранить
- Срок устранения: дата, к которой замечание должно быть закрыто
- Статус: есть поле для отметки о фактическом устранении с датой и подписью
- Источник замечания: указано, кем выявлено (арендатор, управляющий, инспектор)
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках.
Журнал замечаний является доказательством того, что арендодатель был уведомлён о конкретных недостатках объекта. Это основание для снижения арендной платы, возмещения расходов на устранение или расторжения договора.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон журнала технического обслуживания. Помогает вести историю профилактики, выездов, замен узлов и замечаний по оборудованию в одном документе.
Шаблон журнала допуска и прохода на объект. Помогает вести историю проходов сотрудников, подрядчиков, сервисных специалистов и временных пропусков.
Шаблон приложения к аренде нежилого помещения. Помогает отдельно зафиксировать состояние помещения, согласованные улучшения и судьбу этих улучшений при выезде арендатора.
Шаблон дефектной ведомости по помещению и отделке. Помогает отдельно описать повреждения стен, пола, потолка, инженерных узлов и объем восстановительных работ.