Журнал допуска и прохода на объект
Журнал помогает фиксировать проходы сотрудников, подрядчиков и сервисных специалистов в объект в течение всего периода аренды или работ.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Журнал допуска и прохода на объект
ЖУРНАЛ ДОПУСКА И ПРОХОДА НА ОБЪЕКТ
- Дата и время входа / выхода: __________________________
- ФИО, компания и основание прохода: ____________________
- Номер пропуска, сопровождающее лицо, зона доступа: ____
- Замечания по проходу и режиму безопасности: ___________
С чем использовать журнал допуска и прохода
Форма нужна там, где доступ на объект идет серией проходов, временных пропусков и сопровождения, а не закрывается одним разовым актом.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется арендодателем, управляющей компанией или генеральным подрядчиком для ведения записей о каждом проходе на объект — будь то офисное здание, производственная площадка, склад или строительный объект. Журнал фиксирует кто, когда, с каким основанием и в какую зону объекта входил и выходил.
Шаблон не заменяет систему электронного контроля доступа (СКУД) и не является официальным журналом инструктажей по охране труда — это учётный документ свободной формы для оперативного контроля присутствия на объекте.
- Допуск постоянных сотрудников арендатора и временных гостей
- Допуск подрядчиков и сервисных специалистов на время выполнения работ
- Учёт прохода в ограниченные зоны (серверная, кассовое помещение, архив)
- Временные пропуска для посетителей и курьеров
- Фиксация ночных и выходных проходов для анализа инцидентов
Что проверить перед подписанием
Главный практический риск — нерегулярное ведение журнала: если записи вносятся не каждый раз, документ теряет доказательную силу при расследовании инцидентов (кража, порча имущества, несчастный случай). Журнал должен заполняться систематически и при каждом проходе — не «когда есть время».
- Все поля заполняются при каждом проходе: дата, время входа и выхода, ФИО, компания
- Основание прохода: номер пропуска, договора или разовое разрешение ответственного лица
- Зона доступа: указана конкретная зона или помещение, а не «весь объект»
- Ответственный за журнал: назначено конкретное лицо, которое ведёт журнал и хранит его
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Работодатель обязан обеспечить... соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте; режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством...
Контроль доступа сотрудников и подрядчиков на объект является частью системы охраны труда. Журнал допуска подтверждает, что работодатель ведёт учёт присутствия на объекте.
Основание: Трудовой кодекс РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон журнала технического обслуживания. Помогает вести историю профилактики, выездов, замен узлов и замечаний по оборудованию в одном документе.
Шаблон журнала замечаний по объекту. Помогает вести накопительный список замечаний по помещению, эксплуатации, доступу, инженерии и срокам устранения.
Шаблон акта допуска подрядчика на объект. Помогает зафиксировать дату допуска, ответственных лиц, зоны работ, ограничения и условия безопасного доступа.
Шаблон приложения для коммерческой аренды и монтажных работ. Помогает отдельно согласовать пропускной режим, охрану, сопровождение подрядчиков и порядок доступа на объект.