Приложение по пропускному режиму и охране объекта
Приложение помогает отдельно согласовать правила прохода, охрану, сопровождение подрядчиков и ограничения доступа на объект.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Приложение по пропускному режиму и охране объекта
Приложение № ____ к договору аренды / монтажных работ от «___» __________ 20___ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ И ОХРАНЕ ОБЪЕКТА
1. Пропускной режим
- Режим прохода сотрудников: время и порядок доступа: ____
- Режим прохода подрядчиков и внешних специалистов: ______
- Порядок согласования списков и разовых заявок: _________
- Сопровождение посетителей и гостей: ____________________
2. Охрана и безопасность
- Ответственный за охрану и пост охраны: _________________
- Порядок регистрации доступа и журнал посещений: ________
- Правила безопасности и запрещённые действия: ___________
- Ограничения по зонам доступа и времени пребывания: _____
- Порядок действий при нарушении пропускного режима: _____
Настоящее приложение является неотъемлемой частью договора и обязательно для соблюдения всеми лицами, находящимися на объекте.
|
Арендодатель / Заказчик /
|
Арендатор / Подрядчик /
|
С чем использовать приложение по пропускному режиму
Форма нужна там, где доступ на объект зависит от охраны, сопровождения, списка подрядчиков, временных пропусков и отдельных правил безопасности.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется как приложение к договорам коммерческой аренды или подряда, когда объект имеет организованную охрану и пропускной режим. Он регулирует порядок прохода сотрудников арендатора, допуска подрядчиков и посетителей, а также зоны с ограниченным доступом. Не нужен для небольших офисных аренд без организованной охраны и пропускной системы.
- Фиксирует режим прохода сотрудников арендатора: время работы объекта, порядок оформления постоянных пропусков
- Устанавливает порядок согласования разовых пропусков для посетителей, подрядчиков и поставщиков
- Определяет требования к сопровождению посторонних лиц на охраняемой территории
- Описывает зоны с ограниченным доступом и условия получения допуска к ним
- Закрепляет правила безопасности: запрет видеосъёмки, требования к спецодежде, список запрещённых предметов
- Устанавливает ответственность за нарушение пропускного режима
Что проверить перед подписанием
Главный риск — неопределённость в ситуациях экстренного доступа. Если в приложении не урегулирован порядок доступа в нерабочее время или при аварии, арендатор может столкнуться с блокировкой доступа именно тогда, когда он критически необходим.
- Убедитесь, что прописан порядок экстренного доступа в нерабочее время и в праздничные дни
- Согласуйте срок оформления постоянных пропусков для новых сотрудников арендатора
- Проверьте, что порядок допуска подрядчиков не создаёт необоснованных задержек при плановых работах
- Уточните, кто несёт ответственность за действия подрядчика или посетителя, нарушившего режим
- Согласуйте порядок видеонаблюдения: записываются ли данные и кто имеет к ним доступ
- Убедитесь, что все сотрудники арендатора ознакомлены с правилами безопасности объекта
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.
Арендодатель обязан обеспечить арендатору реальный доступ к арендованному помещению. Пропускной режим не должен превращаться в инструмент воспрепятствования пользованию имуществом.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к коммерческой аренде. Помогает отдельно согласовать часы работы, допуск посетителей, ночной режим, охрану и ограничения по потоку клиентов.
Шаблон приложения к коммерческой аренде. Помогает отдельно согласовать вывески, режим доступа, пропуска, подрядчиков и рекламные ограничения по объекту.
Шаблон приложения к коммерческой аренде. Помогает отдельно зафиксировать состав эксплуатационных расходов, коммунальных платежей и дополнительных сервисов.
Шаблон приложения к аренде нежилого помещения. Помогает отдельно зафиксировать состояние помещения, согласованные улучшения и судьбу этих улучшений при выезде арендатора.