Журнал технического обслуживания оборудования
Журнал помогает вести последовательную историю обращений, профилактики, выездов и замен по оборудованию.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Журнал технического обслуживания оборудования
ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ
- Дата обслуживания / выезда: ___________________________
- Оборудование и краткое описание работ: ________________
- Выявленные замечания, замены и рекомендации: __________
- Ответственный специалист и подтверждение заказчика: ____
С чем использовать журнал техобслуживания
Журнал нужен там, где оборудование обслуживается регулярно и историю выездов, профилактики, замен и повторяющихся замечаний важно хранить как единый рабочий след.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется при регулярном техническом обслуживании оборудования — производственного, инженерного, климатического, медицинского или иного, — когда важно накапливать историю всех работ в одном документе. Ведётся сервисной организацией совместно с владельцем (пользователем) оборудования.
Шаблон не подходит для ведения журнала инструктажей по охране труда (это отдельная обязательная форма), а также не заменяет паспорт оборудования — он дополняет его текущими записями об обслуживании.
- Плановые профилактические обслуживания по регламенту производителя
- Внеплановые выезды по заявкам на устранение неисправностей
- Замена изнашиваемых узлов, фильтров, смазочных материалов
- Результаты диагностики: показания датчиков, параметры работы, отклонения от нормы
- Рекомендации специалиста по ближайшим работам и сроку следующего ТО
Что проверить перед подписанием
Главный риск — отсутствие записей о ранее выявленных и неустранённых замечаниях: если в журнале нет истории предупреждений о неисправности, владелец не может доказать, что сервисная организация была уведомлена о проблеме, и не может предъявить ей претензию за бездействие при последующей аварии.
- Каждый выезд записан отдельной строкой с датой и временем начала и завершения работ
- Вид работ: чётко разграничено плановое ТО и внеплановый ремонт
- Замены: указаны наименование и количество заменённых узлов или расходных материалов
- Замечания: отражены нарушения, требующие устранения в следующем цикле
- Подписи: запись подписана специалистом сервисной организации и ответственным лицом заказчика
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Организация должна устанавливать, внедрять и поддерживать в актуальном состоянии документированную информацию, необходимую для демонстрации соответствия требованиям к управлению техническими активами...
Документация истории ТО — требование системы управления активами. Журнал является базовым инструментом этой документации для организаций, применяющих ГОСТ.
Основание: ГОСТ Р 57700.13-2021
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон журнала замечаний по объекту. Помогает вести накопительный список замечаний по помещению, эксплуатации, доступу, инженерии и срокам устранения.
Шаблон журнала допуска и прохода на объект. Помогает вести историю проходов сотрудников, подрядчиков, сервисных специалистов и временных пропусков.
Шаблон приложения к договору технического обслуживания оргтехники. Помогает отдельно перечислить технику, серийные номера, место установки и стоимость обслуживания.