Перечень оргтехники на техническое обслуживание
Приложение помогает отдельно перечислить технику, серийные номера, место установки и стоимость обслуживания каждой единицы оборудования.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Перечень оргтехники на техническое обслуживание
Приложение № ____ к договору технического обслуживания оргтехники от «___» __________ 20___ г.
ПЕРЕЧЕНЬ ОРГТЕХНИКИ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Заказчик ____________________ и Исполнитель ____________________ согласовали следующий перечень оргтехники, принимаемой на техническое обслуживание по настоящему договору.
1. Состав техники
- Тип оборудования (принтер / МФУ / сканер / иное): ______
- Производитель и модель: ________________________________
- Заводской / серийный номер: ____________________________
- Инвентарный номер заказчика: ___________________________
- Количество единиц: _____________________________________
- Место установки (адрес, кабинет, этаж): ________________
2. Условия обслуживания
- Периодичность регламентного технического обслуживания: _
- Формат выполнения работ: □ выезд к заказчику □ стационарный ремонт
- Время реагирования на аварийную заявку: ________________
- Порядок доступа к оборудованию: _______________________
- Состав регламентных работ (чистка, заправка, диагностика): _
3. Стоимость обслуживания
- Ежемесячная стоимость обслуживания одной единицы: _____
- Итоговая стоимость по всему перечню в месяц: __________
- Стоимость дополнительных работ (за единицу): __________
- Порядок оплаты расходных материалов и запчастей: ______
|
Заказчик /
|
Исполнитель /
|
С чем использовать перечень оргтехники на обслуживание
Перечень нужен, когда обслуживание привязано не ко всем устройствам вообще, а к конкретной технике, серийным номерам и стоимости обслуживания каждой единицы.
В комплекте
2
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 1 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Основной договор техобслуживания, рядом с которым перечень техники определяет конкретный состав обслуживаемого оборудования.
Обычно с него начинают.
Полезно, если после перечня техники нужно отдельно запускать сервисные обращения и выезды инженера.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Когда подходит этот шаблон
Перечень оргтехники на техническое обслуживание составляется как приложение к договору на техническое обслуживание оргтехники — принтеров, МФУ, сканеров, копиров, факсов и иных офисных устройств. Без перечня договор не имеет конкретного предмета: непонятно, какая именно техника обслуживается, где она установлена и сколько стоит обслуживание каждой единицы. Шаблон содержит три раздела: состав техники с серийными номерами, условия обслуживания и стоимость. Не подходит для обслуживания серверного или производственного оборудования — там нужен более детальный технический регламент.
- Раздел 1: тип, модель и серийный номер каждой единицы — точная идентификация обслуживаемого оборудования
- Раздел 1: место установки (кабинет, этаж, адрес) — важно при выезде на объект
- Раздел 2: периодичность регламентных работ — раз в квартал, раз в год
- Раздел 2: формат обслуживания — выезд к заказчику или сдача техники в сервисный центр
- Раздел 3: стоимость обслуживания одной единицы и итоговая сумма по всему перечню
- Раздел 3: расходные материалы (картриджи, тонер) — включены в стоимость или оплачиваются отдельно
Что проверить перед подписанием
Главный риск — исполнитель принимает перечень, не проверяя серийные номера фактически. Если в ходе обслуживания выяснится, что серийный номер не совпадает с устройством на объекте — исполнитель может отказаться от гарантийного ремонта, ссылаясь на то, что данная единица не входила в перечень.
- Серийные номера проверены физически на каждой единице техники до подписания
- Место установки для каждой единицы указано точно — исполнитель сможет найти оборудование самостоятельно
- Стоимость обслуживания указана за единицу и итоговая сумма арифметически верна
- Расходные материалы (картриджи, тонер) — чётко определено, входят ли они в стоимость
- Периодичность регламентных работ соответствует рекомендациям производителя техники
- Формат обслуживания (выезд/сдача) реален для каждой единицы с учётом её местоположения
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Предмет договора на техническое обслуживание конкретизируется перечнем. Без него «оказание услуг по обслуживанию оргтехники» является слишком неопределённым предметом и договор может быть признан незаключённым в части неопределённых позиций.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору ремонта. Помогает отдельно перечислить материалы, объем, поставщика и распределение расходов на закупку.
Шаблон журнала технического обслуживания. Помогает вести историю профилактики, выездов, замен узлов и замечаний по оборудованию в одном документе.
Шаблон приложения к договору франчайзинга. Помогает отдельно перечислить инструкции, регламенты, шаблоны и другие материалы, которые правообладатель передает пользователю.
Заказчик поручает исполнителю техническое обслуживание, чистку и мелкий сервисный ремонт сплит-систем и кондиционеров. Шаблон подходит для самозанятых, частных мастеров и небольших сервисных подрядчиков, если нужно закрепить перечень работ, оплату, акт приемки и дополнительные выезды.