Договор оказания услуг по размещению представителя Заказчика в гостинице
Исполнитель оказывает услуги по размещению представителя Заказчика в гостинице. Услуги предоставляются на основе согласованных заявок с оплатой в установленные сроки. Договор определяет скидки, ответственность и порядок расторжения.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
оказания услуг по размещению представителя Заказчика в гостинице
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по размещению представителя Заказчика в гостинице, расположенной по адресу: ______________________, согласно Заявок, предварительно согласованных с Исполнителем.
1.2. Клиент – физическое лицо, непосредственный потребитель гостиничных услуг.
1.3. Индивидуальный заезд – заезд от одного до четырех клиентов. Групповой заезд – заезд пяти и более клиентов.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Заказчик обязуется:
2.1.1. Направлять Исполнителю Заявку не менее чем __________ дня до заселения клиента. В Заявке указывается данные клиента (ФИО), дата заезда, дата выезда, категория гостиничного номера, ссылка на номер договора, процент скидки (по договору).
2.1.2. Своевременно и в полном объёме произвести оплату в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
2.1.3. Незамедлительно сообщать об обстоятельствах, которые могут повлиять на исполнение настоящего договора.
2.1.4. В течение года разместить для проживания клиентов более чем на __________ суток.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.1.2. В течение 24 часов согласовать Заявку Заказчика и письменно сообщить о возможности или невозможности предоставления услуг.
2.2.2. Предоставить услуги, указанные в Заявке, либо иные согласованные услуги в соответствии с настоящим договором, правилами проживания в гостинице.
2.2.3. Оказать услуги качественно, с соблюдением норм и правил, предусмотренных законодательством РФ для оказания соответствующих услуг.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость проживания в гостинице определяется в соответствии с Соглашением о цене, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.
3.2. Размер скидки по настоящему договору составляет __________% от официально опубликованной цены. Скидка распространяется только на услуги проживания.
3.3. Заказчик обязан полностью оплатить 100% общей стоимости услуг.
3.4. Оплата должна быть произведена в следующие сроки:
- при безналичном расчете – за одни сутки до дня заезда, согласно выставленного счета;
- при наличном расчете – в день заезда клиента;
3.5. Заказчик производит оплату по настоящему договору в форме безналичного или наличного расчета. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя или поступления в кассу Исполнителя.
3.6. Окончательная сумма (фактически подлежащая оплате) при оказании Исполнителем дополнительных услуг, не предусмотренных в Заявке, или изменении стоимости предусмотренных услуг определяется Сторонами в Акте оказанных услуг по факту. Разница между окончательной суммой и суммой внесённой по предоплате оплачивается Заказчиком в течение __________ банковских дней с момента подписания Акта. Акт подписывается Сторонами не позднее __________ рабочих дней с момента окончания оказания услуг Заказчику.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За нарушение сроков оплаты Исполнитель вправе начислить пени в размере __________% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения иных обязанностей по настоящему договору виновная сторона несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. В случае отказа Заказчика от Заявки он должен заблаговременно уведомить об этом Исполнителя. Уведомление считается заблаговременным:
- при индивидуальном заезде более чем за 1 сутки до заезда;
- при групповом заезде более чем за 3 суток до заезда;
4.4. В случае нарушения сроков аннуляции Заявки к Заказчику могут быть применены следующие штрафные санкции:
- при индивидуальном заезде отказ менее чем за 1 сутки – штраф в размере __________% от стоимости заявки;
- при групповом заезде отказ менее чем за 3 суток – штраф в размере __________% от стоимости заявки;
4.5. В случае полного или частичного незаезда Заказчика по заявке, которая не была аннулирована, Заказчик выплачивает Исполнителю 100% стоимости незаезда за весь период.
4.6. Уплата штрафных санкций по претензионному требованию не освобождает виновную сторону от обязанности надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору.
4.7. В случае причинения заезжающими ущерба имуществу Исполнителя или вреда имуществу (жизни, здоровью) работников Исполнителя, Заказчик обязуется возместить причинённый ущерб в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
4.8. Наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), как-то: стихийные бедствия, эпидемии, пожар, военные действия и массовые беспорядки, освобождает стороны от ответственности за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до «______» __________ 2026 г.
5.2. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий договор, письменно предупредив другую сторону о своём решении не менее чем за __________ дней.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Все приложения, дополнения и изменения к настоящему Договору, сделанные в письменном виде и подписанные уполномоченными представителями каждой из Сторон, являются его неотъемлемой частью.
6.2. Споры, возникшие при исполнении настоящего договора и не разрешенные переговорным путем, будут переданы на рассмотрение в Арбитражный суд г. ____________________.
6.3. Во всём, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим Законодательством РФ.
6.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Исполнитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Заказчик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
8. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Исполнитель
|
Заказчик
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на размещение представителя в гостинице
К договору на размещение в гостинице прикладывают заявку на бронирование, акт оказанных гостиничных услуг и уведомление о расторжении.
В комплекте
6
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 4 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый шаблон договора возмездного оказания услуг для сверки общих условий рамочного договора.
Обычно с него начинают.
Заявка на конкретное размещение — даты, категория номера, ФИО командированного, специальные требования.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Содержит корпоративный тариф, перечень включённых услуг и условия аннуляции — приложение к рамочному договору.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Подтверждает факт проживания представителя — основание для оплаты и закрытия каждого заезда.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Применяется при расторжении рамочного договора с фиксацией последних взаиморасчётов.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Оформляет прекращение рамочного договора по взаимному согласию.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется, когда организация (заказчик) регулярно командирует своих сотрудников и хочет заключить рамочный договор с гостиницей или агентством на их размещение по корпоративным тарифам. Конкретные даты, категория номеров и стоимость проживания определяются в заявках к каждому заезду. Шаблон не подходит для разового бронирования одного номера — там достаточно заявки без рамочного договора.
- Заказчик — организация, регулярно направляющая представителей в служебные командировки
- Исполнитель — гостиница или агентство бронирования, оказывающее услуги размещения
- Каждое размещение оформляется отдельной заявкой, являющейся неотъемлемой частью договора
- Корпоративный тариф фиксируется в договоре или приложении к нему
- Оплата — по факту оказания услуг на основании выставленного счёта или акта
- Договор предусматривает порядок и штрафные санкции при отмене бронирования
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — штрафы за позднюю отмену бронирования или неявку гостя. Если командировка отменяется менее чем за сутки или гость не заехал без предупреждения (no-show), гостиница вправе удержать стоимость первых суток проживания или всего периода по заявке. Условия штрафных санкций нужно согласовать заранее.
- Сроки отмены бронирования: за сколько дней можно отменить без штрафа
- Штраф за no-show: размер компенсации при неявке гостя без предупреждения
- Категория номеров: закреплены ли стандарты качества, которым должны соответствовать номера
- Тариф: является ли корпоративный тариф фиксированным или может повышаться в праздники
- Документы для командируемого: предоставит ли гостиница подтверждающие документы для авансового отчёта
- Ответственность исполнителя: предусмотрена ли неустойка при невозможности предоставить номер
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Договор на размещение регулируется нормами о возмездном оказании услуг. Исполнитель отвечает за качество оказанных услуг, но не гарантирует конкретный результат — только надлежащее исполнение.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практическая инструкция для заказчика: как оформить односторонний отказ от договора услуг по ст. 782 ГК РФ, что написать в уведомлении, как доказать вручение, как определить дату прекращения, как закрыть доступы и материалы и как посчитать аванс и фактические расходы без нового спора о деньгах.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Разбор формулировок и практических признаков, из-за которых гражданско-правовой договор начинает выглядеть как трудовой: подчинение, график, рабочее место, процесс вместо результата, постоянные обязанности, размытая приемка и неверно выбранная модель услуг или подряда.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Сторона 1 предоставляет Пользователю право установить торговый автомат в нежилом помещении. Услуги оказываются на возмездной основе с ежемесячной платой. Договор определяет права, обязанности и ответственность сторон.
Исполнитель предоставляет услуги по приему и размещению клиентов Заказчика в гостинице. Заказчик подает заявки и оплачивает счета timely. Договор устанавливает порядок расчетов и разрешения споров.
Исполнитель размещает рекламные материалы заказчика в сети Интернет на согласованных площадках и в согласованные сроки. Договор определяет требования к материалам, порядок размещения, отчетности, приемки услуг и соблюдение ограничений по спаму. Подходит для оформления услуг по интернет-рекламе между заказчиком и подрядчиком.
Исполнитель обязуется оказать заказчику медицинские услуги по вакцинопрофилактике сотрудников или иных лиц, указанных в договоре. Документ определяет порядок осмотра перед вакцинацией, сроки проведения процедур и стоимость услуг. Также стороны согласуют требования к медицинской документации и ответственность за нарушение условий оказания услуг.