Договор на прием и размещение клиентов в гостинице
Исполнитель предоставляет услуги по приему и размещению клиентов Заказчика в гостинице. Заказчик подает заявки и оплачивает счета timely. Договор устанавливает порядок расчетов и разрешения споров.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
на прием и размещение клиентов в гостинице
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель осуществляет прием и размещение клиентов Заказчика в гостинице «____________________» на условиях, оговоренных настоящим договором, а Заказчик обязуется своевременно оплачивать счета Исполнителя.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель оказывает услуги по настоящему Договору на основании письменной заявки Заказчика согласно временных тарифов на проживание в гостинице «____________________» и Положению о предоставлении услуг гостиницы «____________________».
2.2. Заказчик подает заявку на размещение с указанием количества человек, категории номеров и срока пребывания.
2.3. В случае получения заявки Заказчика за сутки или более до заезда, Заказчик дополнительно оплачивает «бронь» в размере __________% от стоимости номера за первые сутки.
2.4. Исполнитель, при наличии свободных номеров, подтверждает заявку Заказчика и предоставляет услуги, согласно п.2.1.
2.5. Исполнитель вправе изменять тарифы на предоставляемые услуги в одностороннем порядке. Исполнитель своевременно извещает Заказчика об изменении тарифов на оказываемые услуги.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Исполнитель в течение __________ рабочих дней после выполнения каждой заявки Заказчика, по факту проживания направляет в адрес Заказчика акт выполненных работ (оказанных услуг), счет и счет-фактуру. Заказчик обязан в течение __________ рабочих дней подписать акт выполненных работ (оказанных услуг) и направить второй экземпляр акта Исполнителю или представить свои возражения.
3.2. Заказчик обязан оплатить счета Исполнителя в течение __________ рабочих дней с момента их получения.
3.3. В случае задержки оплаты счетов, Заказчик уплачивает пени в размере учетной ставки рефинансирования ЦБ от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
4.1. При частичном или полном невыполнении Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, вызванном действием обстоятельств непреодолимой силы, Стороны освобождаются от ответственности.
5. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия разрешаются путем переговоров. В случае, если Стороны не пришли к согласию, спорные вопросы разрешаются в Арбитражном суде г. ____________________.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует до «______» __________ 2026 года.
6.2. Срок действия договора может быть продлен на следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую сторону о прекращении договора за __________ дней до даты его окончания.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Исполнитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Заказчик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
8. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Исполнитель
|
Заказчик
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на приём и размещение клиентов в гостинице
Комплект включает базовый договор услуг, заявку на размещение, информацию о стоимости, акт оказанных гостиничных услуг и уведомление о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор возмездного оказания услуг — ориентир для сверки общих условий.
Обычно с него начинают.
Заявка на размещение — фиксирует число гостей, категорию номеров, даты заезда и выезда.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Прейскурант — фиксирует тарифы на проживание и дополнительные услуги на период действия договора.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Подтверждает факт предоставления гостиничных услуг — основание для выставления и оплаты счёта.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно при досрочном расторжении рамочного договора — фиксирует дату прекращения отношений.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон подходит для корпоративного договора между организацией (Заказчик) и гостиницей (Исполнитель), по которому гостиница регулярно размещает сотрудников или клиентов Заказчика по его заявкам. Это рамочный договор: конкретные заезды оформляются заявками к нему. Шаблон не подходит для разового размещения физического лица или для отношений с туристическим агентством — там применяются иные формы.
- Исполнитель размещает клиентов Заказчика на основании письменных заявок с указанием числа гостей, категории номеров и срока (п. 2.2)
- Тарифы на проживание определяются действующим прейскурантом гостиницы (п. 2.1)
- Бронирование номера за сутки и более влечёт доплату за бронь в размере, указанном в п. 2.3
- Исполнитель подтверждает заявку только при наличии свободных номеров (п. 2.4)
- Заказчик оплачивает счета Исполнителя своевременно — порядок расчётов согласовывается в договоре
- Договор устанавливает порядок разрешения споров — как правило, через переговоры и арбитражный суд
Что проверить перед подписанием
Главный риск — отсутствие гарантированного количества мест или фиксированных тарифов. Гостиница вправе не подтвердить заявку при отсутствии номеров и в любой момент изменить прейскурант. Если для Заказчика важна предсказуемость — следует договориться о квоте номеров и фиксированных ценах на период действия договора.
- Уточнить, включён ли в стоимость проживания завтрак, парковка и иные услуги, или они оплачиваются отдельно
- Согласовать размер брони (п. 2.3) и условия её возврата при отмене заявки Заказчиком
- Проверить сроки выставления и оплаты счетов, а также штрафные санкции за просрочку
- Убедиться, что прейскурант прилагается к договору или указан порядок уведомления об изменении тарифов
- Предусмотреть ответственность Исполнителя за отказ в размещении при подтверждённой заявке
- Проверить условие о сохранности вещей клиентов в номере — ответственность гостиницы должна быть прямо закреплена
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Гостиница отвечает как хранитель и без особого о том соглашения с проживающим в ней лицом (постояльцем) за утрату, недостачу или повреждение его вещей, внесённых в гостиницу, за исключением денег, иных валютных ценностей, ценных бумаг и других драгоценных вещей.
Устанавливает автоматическую ответственность гостиницы за вещи постояльцев без заключения отдельного договора хранения. Важно для Заказчика при размещении сотрудников с ценным имуществом.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практическая инструкция для заказчика: как оформить односторонний отказ от договора услуг по ст. 782 ГК РФ, что написать в уведомлении, как доказать вручение, как определить дату прекращения, как закрыть доступы и материалы и как посчитать аванс и фактические расходы без нового спора о деньгах.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Разбор формулировок и практических признаков, из-за которых гражданско-правовой договор начинает выглядеть как трудовой: подчинение, график, рабочее место, процесс вместо результата, постоянные обязанности, размытая приемка и неверно выбранная модель услуг или подряда.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Гостиница размещает и обслуживает туристов по заявкам Заказчика, а Заказчик соблюдает согласованный порядок бронирования и оплаты. Договор регулирует аннуляцию заявок, расчеты, ответственность сторон и условия форс-мажора.
Исполнитель оказывает услуги по размещению представителя заказчика в гостинице на условиях, согласованных в заявке и договоре. Документ определяет категорию размещения, сроки проживания, стоимость услуг и возможные скидки. Также стороны согласуют порядок оплаты, отмены бронирования и ответственность за неоказание или ненадлежащее оказание услуг.
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по бронированию гостиниц, авиабилетов и железнодорожных билетов. Заказчик подает заявки и оплачивает услуги по счетам. Договор определяет обязанности, расчеты и ответственность сторон.
Исполнитель размещает рекламу заказчика в газете по согласованному макету, формату и срокам. Договор фиксирует стоимость публикации, порядок оплаты, объем размещения и распределение ответственности за содержание рекламных материалов.