Акт о завершении подбора персонала
Приложение помогает отдельно подтвердить закрытие вакансии, выход кандидата на работу и основание для оплаты услуг рекрутера.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
АКТ
о завершении подбора персонала
Приложение № ____ к договору на поиск и подбор персонала от «___» __________ 20___ г.
АКТ О ЗАВЕРШЕНИИ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА
Заказчик ____________________ и Исполнитель ____________________ составили настоящий акт о том, что услуга по подбору персонала завершена.
1. Сведения о закрытой вакансии
- Вакансия / должность: __________________________________
- Кандидат, вышедший на работу (ФИО): ____________________
- Дата выхода кандидата на работу: _______________________
- Подразделение / место работы кандидата: ________________
2. Итоги подбора и основание для оплаты
- Количество представленных кандидатов по данной вакансии: _
- Согласованный оклад принятого кандидата: _______________ руб.
- Срок испытательного срока кандидата: ___________________ мес.
- Стоимость услуги по данной вакансии: ___________________ руб.
- Основание для выставления счёта / порядок оплаты: _____
Стороны подтверждают, что услуга по подбору персонала по указанной вакансии завершена в объеме, согласованном договором и анкетой-заявкой.
|
Заказчик /
|
Исполнитель /
|
С чем использовать акт о завершении подбора персонала
Акт нужен, когда момент оказания услуги по вакансии нужно отдельно подтвердить и связать с обязанностью заказчика оплатить подбор.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Акт о завершении подбора персонала оформляется между рекрутинговым агентством (исполнителем) и работодателем (заказчиком) после того, как подобранный кандидат фактически вышел на работу. Документ подтверждает, что услуга по конкретной вакансии оказана в полном объёме, и является основанием для выставления счёта на оплату.
Шаблон не подходит, если вознаграждение агентства выплачивается авансом или поэтапно вне зависимости от выхода кандидата — в этих случаях достаточно акта оказанных услуг по договору.
- Закрытие вакансии топ-менеджера или специалиста, когда вознаграждение агентства привязано к выходу на работу
- Подбор нескольких сотрудников, где по каждой вакансии нужен отдельный закрывающий документ
- Ситуации с гарантийным периодом: акт фиксирует дату выхода, от которой отсчитывается гарантия замены
- Подбор в холдинговую структуру, где разные юрлица выступают заказчиком по одному договору
- Документальное подтверждение результата при постоплате: акт — основание для безакцептного списания или выставления счёта
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — подписание акта до фактического выхода кандидата на работу: если кандидат не приступил к обязанностям или был уволен в испытательный срок, возникает спор о праве агентства на вознаграждение и обязанности заменить кандидата.
- Убедиться, что кандидат фактически вышел на работу (а не только принят по трудовому договору) — указать дату первого рабочего дня
- Проверить соответствие должности в акте должности в анкете-заявке и договоре подбора
- Отразить всех кандидатов, представленных по вакансии, — это важно при гарантийном споре
- Указать номер и дату договора подбора и, при наличии, номер анкеты-заявки на вакансию
- Проверить, начался ли гарантийный период с даты выхода кандидата — и зафиксировать её точно
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Услуга по подбору персонала регулируется главой 39 ГК РФ. Акт о завершении подбора подтверждает факт оказания услуги и является основанием для оплаты.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору на поиск и подбор персонала. Помогает отдельно закрепить вакансию, требования к кандидату и сроки закрытия позиции.
Шаблон акта к договору лизинга. Помогает отдельно подтвердить передачу автомобиля, комплектность, документы и замечания на момент начала пользования.
Шаблон акта к договору комиссии. Помогает отдельно подтвердить передачу автомобиля, ПТС, ключей и состояния машины комиссионеру.
Шаблон акта к договору доверительного управления квартирой. Помогает отдельно подтвердить передачу квартиры, ключей, документов и состояния объекта управляющему.