Договор на поиск и подбор персонала
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по поиску и подбору персонала. Заказчик обязуется оплатить услуги в установленные сроки. Договор определяет обязанности сторон, стоимость и порядок расчетов.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
на поиск и подбор персонала
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по поиску и подбору персонала на замещение вакантных должностей Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель оказывает услуги по исследованию рынка труда с целью предоставления Заказчику информации о работающих на нем специалистах, соответствующих требованиям, предъявляемым Заказчиком к кандидатам на замещение конкретной вакантной должности, а также услуги по содействию в заполнении вакансии у Заказчика кандидатами, отобранными в соответствии с требованиями, предъявляемыми Заказчиком к кандидатам на замещение конкретной вакантной должности.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Принять от Заказчика заказ по форме анкеты-заявки (Приложение №1) на оказание услуг, указанных в п.1.2 настоящего Договора, по подбору персонала на конкретную вакантную должность Заказчика.
2.1.2. Оказывать Заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкеты-заявки с целью отражения в ней информации таким образом, чтобы Исполнитель смог профессионально и в указанные сроки оказать услуги.
2.1.3. Оказывать Заказчику услуги, указанные в п.1.2 настоящего Договора, путем предоставления информации о работающих на рынке труда кандидатах, соответствующих требованиям, указанным в анкете-заявке.
2.1.4. Срок предоставления информации о кандидатах на замещение вакантных должностей Заказчика определяется в анкете-заявке на подбор специалиста на конкретную вакантную должность. В случае необходимости срок может быть продлен по обоюдному согласию сторон, о чем стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение (Приложение №4).
2.1.5. Организовать собеседование Заказчика с выбранными им кандидатами, принять в нем участие.
2.1.6. В случае увольнения специалиста (кандидата, принятого на работу Заказчиком) до окончания испытательного срока, считая с даты фактического выхода на работу, по инициативе Заказчика (как не прошедшего испытательный срок) или по собственному желанию специалиста, в течение срока, указанного в п.2.1.4 Договора, Исполнитель представляет Заказчику другого кандидата без взимания дополнительной оплаты. Такое представление осуществляется однократно. Заказчик вправе запросить о представлении замены в течение двух месяцев после увольнения специалиста. Течение срока, отведенного на представление замены, исчисляется с момента подписания соответствующего двухстороннего акта (Приложение №7). Другой кандидат не представляется Заказчику в случае, если увольнение кандидата явилось следствием фактического ухудшения условий работы со стороны Заказчика по отношению к ранее декларируемым в анкете-заявке. Под фактическим ухудшением условий работы понимается: снижение уровня заработной платы, изменение должностных обязанностей специалиста без его на то согласия; другие обстоятельства, зная о существовании которых заранее, специалист не согласился бы работать у Заказчика. Увольнение специалиста, как не прошедшего испытательный срок, должно быть подтверждено документально (приказ руководителя Заказчика, копия трудовой книжки специалиста).
2.1.7. Оказывать Заказчику по его письменному запросу дополнительные услуги, непосредственно связанные с выполнением настоящего Договора, перечень которых определен сторонами в Приложении №2 к настоящему Договору.
2.1.8. В течение срока действия настоящего договора, а также в течение одного года после прекращения действия настоящего договора не переманивать целенаправленно сотрудников Заказчика.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Произвести заказ путем подробного заполнения анкеты-заявки, которая после подписания ее сторонами становится неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2.2. Рассматривать резюме в течение __________ дней с даты их получения. В случае принятия положительного решения о проведении собеседования согласовать с Исполнителем дату, время и место прохождения собеседования.
2.2.3. В течение __________ дней с даты проведения собеседования принять решение о соответствии либо несоответствии кандидата предъявляемым требованиям.
2.2.4. В течение __________ дней с даты выхода кандидата на работу подписать Акт о завершении работ (Приложение №5). Акт о завершении работ составляется и подписывается сторонами по каждой закрытой вакансии. В Акте о завершении работ указывается специалист, приступивший к работе у Заказчика, а также все другие специалисты, представленные Исполнителем на данную вакансию в рамках настоящего Договора.
2.2.5. Поставить в известность Исполнителя в случае, если принято решение о найме кандидата, представленного Исполнителем, на другую должность или в другую структуру, организационно взаимодействующую с Заказчиком.
2.2.6. В случае если кандидат, представленный Исполнителем, не был принят Заказчиком на работу сразу, но приступил к работе у Заказчика в течение двенадцати месяцев с момента первоначального представления Исполнителем, выплатить Исполнителю сумму за подбор кандидата на соответствующую вакансию в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и анкетой-заявкой.
2.2.7. В случае если кандидат, принятый на работу Заказчиком, в течение __________ месяцев с даты своего выхода на работу трудоустроил к Заказчику специалистов, с которыми работал на двух предыдущих местах работы, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю сумму в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Договором. Заказчик обязан сообщить Исполнителю о приеме на работу указанных сотрудников в течение __________ дней после их фактического выхода на работу.
2.2.8. В случае, если сторонами принято решение о досрочном расторжении договора, подписать Акт о прекращении работ по договору или по одной из анкет-заявок к нему с указанием специалистов, информация о которых была представлена Заказчику Исполнителем в ходе реализации своих обязанностей по настоящему Договору.
2.2.9. Оплачивать в порядке и в сроки, определенные настоящим Договором, услуги Исполнителя, а также прямые расходы Исполнителя, перечень и состав которых утверждается сторонами (Приложение №3).
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость работ и услуг определяется по каждой вакансии и указывается в анкете-заявке. Сумма в анкете-заявке указывается в рублях.
3.2. Платежи по каждой вакансии составляют сумму, указанную в анкете-заявке на подбор специалиста на конкретную вакантную должность.
3.3. Все платежи перечисляются Заказчиком на расчетный счет Исполнителя согласно выставленным счетам в рублях РФ.
3.4. Заказчик перечисляет денежные средства в размере, определенном в анкете-заявке, в течение __________ дней после подписания настоящего Договора. Исполнитель приступает к оказанию услуг после получения денежных средств.
3.5. В случае наступления событий, указанных в п.2.2.7 Договора, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю сумму в размере __________ окладов специалиста, трудоустроенного кандидатом.
3.6. Заказчик оплачивает дополнительные услуги Исполнителя, указанные в п.2.1.7 Договора, а также прямые расходы Исполнителя в течение __________ дней с момента выставления счета.
3.7. В случае досрочного расторжения настоящего договора по взаимному согласию сторон и/или прекращения работ по поиску кандидата на вакантную должность Заказчика все расчеты сторон друг с другом производятся в соответствии с соглашением сторон.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг Исполнителя в размерах и в сроки, указанных в п.3.4 настоящего договора, Заказчик несет ответственность перед Исполнителем в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае, если в процессе оказания услуг у Исполнителя возникнет обязанность по возврату части суммы, ранее перечисленной Заказчиком, и Исполнитель не выполнит эту обязанность в течение __________ дней, Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. СРОК ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания и действует до выполнения сторонами своих обязательств.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.
6.2. В случае, если возникшие споры и разногласия не могут быть разрешены путем взаимных уступок и переговоров, стороны согласны на рассмотрение спора в Арбитражном суде ____________________.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Стороны обязуются информировать друг друга обо всех изменениях в своих юридических адресах, банковских реквизитах, а также номерах телефонов не позднее чем через __________ дней после их изменения.
7.2. В случае, если Заказчиком принято решение о прекращении работ по договору или по одной из анкет-заявок к нему, а Исполнитель к этому времени не выполнил своих обязательств по оказанию услуг, указанных в п.1.2 договора, стороны подписывают Акт о прекращении работ по договору или по одной из анкет-заявок к нему (Приложение №8).
7.3. В случае, если стороны не подписали Приложение №2 к настоящему Договору, указанное в п.2.1.7 настоящего Договора, и Приложение №3 к настоящему Договору, указанное в п.2.2.9 настоящего Договора, Заказчик не оплачивает дополнительные услуги и расходы Исполнителя, а Исполнитель не принимает на себя обязательств по оказанию дополнительных услуг.
7.4. Заказчик не возражает против привлечения Исполнителем на выполнение отдельных этапов договора третьих лиц.
7.5. С момента подписания все Приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Исполнитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Заказчик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
9. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Исполнитель
|
Заказчик
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на поиск и подбор персонала
Комплект включает базовый договор услуг, анкету-заявку, перечень дополнительных услуг, акт завершения подбора и уведомление о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Еще 4 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор возмездного оказания услуг — ориентир для сверки условий об оплате и предмете.
Обычно с него начинают.
Нужна, чтобы приложением закрепить конкретную вакансию, требования к кандидату и срок закрытия позиции.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Полезен, если заказчик отдельно согласует тестирование, дополнительные интервью или иные услуги сверх базового подбора.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Помогает отдельно подтвердить закрытие вакансии, выход кандидата на работу и момент оплаты услуг по подбору.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно, если услуги прекращаются досрочно и важно отдельно зафиксировать момент отказа и финальные расчеты.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Подробный разбор
Материалы, которые разбирают этот документ по существу.
Когда подходит этот шаблон
Этот шаблон подходит, когда нужно оформить именно трудовые отношения с подчинением правилам работодателя, трудовой функцией, режимом работы и оплатой труда. Он нужен там, где гражданско-правовая модель уже не отражает реальную организацию работы.
- Подходит для трудовых отношений с трудовой функцией и подчинением правилам работодателя.
- Подходит, если оплата труда, режим работы и кадровый контур важнее гражданско-правового результата.
- Не подходит, если сторонам нужен подряд, услуги или иной гражданско-правовой договор.
Что проверить перед подписанием
Перед подписанием лучше проверить не только формулировки, но и то, как отношения будут работать на практике: что именно получает каждая сторона, какими документами это подтверждается, когда возникают расчеты и как стороны будут закрывать спорные хвосты, если исполнение пойдет не по плану.
- Сверьте трудовую функцию, режим, оплату труда и место работы.
- Проверьте специальные условия: испытание, срочность, дистанционный формат, материальную ответственность.
- Убедитесь, что документ совпадает с реальной моделью работы.
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Это базовая норма для страницы. Подбор персонала оформляется как услуга, а не как трудовое отношение между агентством и кандидатом.
Основание: Гражданский кодекс РФ, статья 779.
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Разбор формулировок и практических признаков, из-за которых гражданско-правовой договор начинает выглядеть как трудовой: подчинение, график, рабочее место, процесс вместо результата, постоянные обязанности, размытая приемка и неверно выбранная модель услуг или подряда.
Практический разбор приемки по ГПХ: что именно сдавать, когда подписывать акт, как формулировать замечания, как разводить частичную приемку и доработку и почему слабый блок приемки ломает даже хороший договор, особенно в работе с самозанятыми и поэтапными подрядчиками.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Исполнитель оказывает заказчику услуги по поиску и подбору кандидатов на вакантные должности в соответствии с согласованным профилем вакансии. В состав услуг могут входить поиск специалистов, первичный отбор, интервью и представление подходящих кандидатов заказчику. Договор определяет стоимость подбора, порядок оплаты и гарантийные условия замены кандидата при досрочном выбытии.
Исполнитель подбирает кандидатов по заявке заказчика, организует собеседования и передает результаты оценки. Договор закрепляет требования к вакансии, стоимость услуг, гарантийную замену кандидата и порядок оплаты.
Исполнитель оказывает заказчику услуги по подбору, подготовке и переподготовке персонала в соответствии с согласованными требованиями. В зависимости от условий договора в работу могут входить поиск кандидатов, организация обучения и сопутствующие мероприятия, включая обязательные осмотры и проверку документов. Документ определяет стоимость услуг, сроки их оказания и ответственность сторон за срыв подбора или подготовки персонала.