Договор оказания услуг по поиску и подбору кандидатов на вакантные должности Заказчика
Исполнитель принимает обязательства по поиску кандидатов для Заказчика. Услуги включают отбор специалистов и проведение собеседований. Договор определяет оплату и гарантии замены.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
оказания услуг по поиску и подбору кандидатов на вакантные должности Заказчика
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуг по поиску и подбору кандидатов на должности, вакантные у Заказчика в соответствии с требованиями, указанными в Приложениях к настоящему Договору (Заявках №1, №2 и далее в порядке возрастания) и являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Услуги исполнителя включают в себя: поиск специалистов, отбор и предоставление кандидатов заказчику, сбор рекомендаций по кандидатам согласно запросу заказчика.
1.3. Основанием для начала работ является подписание настоящего Договора и соответствующих Приложений.
1.4. Услуги считаются оказанными после подписания Акта приема-сдачи услуг уполномоченным представителем Заказчика.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказывать Заказчику консультации по вопросам составления и заполнения Заявок с тем, чтобы отраженная в них информация позволила Исполнителю профессионально оказывать услуги.
2.1.2. Лично или с привлечением третьих лиц подбирать кандидатов на вакантное рабочее место в соответствии с Заявками.
2.1.3. Провести собеседования с кандидатами, отвечающими требованиям Заказчика и имеющими интерес к вакансии, в ходе которых выясняются их биографические данные и профессиональный уровень.
2.1.4. Предоставить Заказчику информацию о каждом кандидате, включающую профессиональные и биографические характеристики.
2.1.5. Информировать Заказчика о ходе выполнения заказа в заранее согласованной форме.
2.1.6. Согласовать и организовать с Заказчиком и отобранными им кандидатами время и место интервью в рамках проводимой Заказчиком процедуры отбора.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Пересмотреть, по согласованию с Заказчиком, стоимость оказываемых услуг с оформлением новой Заявки в случае изменения по инициативе Заказчика указанных в Заявке требований к специалистам на вакантные рабочие места. Если стороны не пришли к согласию, Исполнитель оставляет за собой право прекратить поиск кандидатов на данную вакансию.
2.2.2. Утвердить корректировку условий найма и требований, предъявляемых к кандидатам или отказаться от изменений в Заявке.
2.2.3. Продлить срок предоставления кандидатов в случае внесения корректировок в Заявку, согласовав срок продления с Заказчиком.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Предоставить Исполнителю описание вакантных рабочих мест (должностные инструкции) с полными и достоверными сведениями об условиях найма и функциональных обязанностях, а также требованиями, предъявляемыми к кандидату.
2.3.2. При необходимости предоставить Исполнителю возможность принять участие в интервью с кандидатами.
2.3.3. Рассматривать письменные заключения о каждом из кандидатов в течение __________ рабочих дней с даты их получения. В случае положительного решения относительно проведения собеседования согласовать с Исполнителем дату, время и место прохождения собеседования.
2.3.4. Если Заказчик принимает любого из представленных Исполнителем кандидатов на работу в любой должности или Заказчик направляет кого-либо из кандидатов, представленных Исполнителем, в другую компанию, и это приводит к найму кандидата, то Заказчик обязуется уведомить об этом Исполнителя в течение __________ рабочих дней и оплатить услуги Исполнителя в размере __________% от годового дохода принятого на работу кандидата.
2.3.5. В случае размещения Заказчиком вакансии, по которой ведет работу Исполнитель, в других агентствах по подбору персонала в течение __________ рабочих дней с момента размещения известить Исполнителя об этом.
2.3.6. Если Заказчик уже осуществлял (самостоятельно или через другое агентство) выход на предоставленного Исполнителем кандидата и ведет переговоры с данным кандидатом о заказанной вакансии, то Заказчик обязуется известить об этом Исполнителя в течение __________ дней с момента получения от Исполнителя информации о кандидате. В случае если Заказчик не предоставляет данную информацию в указанный срок, Исполнитель оставляет за собой право считать, что Заказчик не располагает никакими сведениями о кандидате и не осуществлял (самостоятельно или через другое агентство) выход на данного кандидата до момента получения информации о кандидате непосредственно от Исполнителя.
2.3.7. Ознакомить принятого сотрудника с его должностной инструкцией либо с описанием функциональных обязанностей в момент принятия на работу.
2.3.8. Принять решение о найме или отказе от найма каждого из кандидатов в течение __________ дней после заключительного интервью и проинформировать об этом Исполнителя.
2.3.9. Письменно сообщать Исполнителю о несоответствии сотрудника должности и необходимости проведения Исполнителем повторного представления кандидатов.
2.3.10. Оперативно сообщать Исполнителю о фактах невыполнения сотрудником должностных обязанностей до истечения гарантийного срока.
2.3.11. При необходимости подтвердить факт увольнения сотрудника юридически оформленными документами (приказ об увольнении, запись в трудовой книжке).
2.3.12. Оплатить услуги Исполнителя согласно п.3 настоящего Договора. Оплатить, по согласованию с Исполнителем, любые другие расходы, которые Исполнитель может нести при предоставлении услуг по подбору персонала (командировки в другие города, информационные услуги и пр.). Дополнительные расходы должны согласовываться Сторонами заранее в письменном виде в виде Приложений к Договору и должны оплачиваться Заказчиком дополнительно.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Потребовать от Исполнителя отчет о проведении работ, и Исполнитель обязан предоставить его не позднее __________ рабочих дней от момента поступления требования или в иные сроки, установленные по взаимной договоренности.
2.4.2. Предложить отобранному кандидату иную вакансию, открытую у Заказчика. В случае найма кандидата на другую вакансию Исполнитель оставляет за собой право пересмотреть стоимость заказа, согласно п.2.3.4 настоящего договора.
2.4.3. Вносить изменение в техническое задание (корректировать условия найма и требования, предъявляемые к кандидатам) в письменной форме по согласованию с Исполнителем или отказаться от подбора кандидата по данной Заявке, выполнив условия, оговоренные в п.6.3 настоящего Договора.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг, оказанных Исполнителем, согласно настоящему Договору, и порядок оплаты определяется соответствующими Заявками.
3.2. Заказчик оплачивает стоимость услуг Исполнителя в течение __________ банковских дней со дня получения счета.
3.3. Все расходы, связанные с переводом денежных средств на счет Исполнителя, должны быть оплачены Заказчиком.
3.4. Оплата происходит в два этапа по достижению следующих результатов: 1-ый этап – выполнение Исполнителем п.2.1.4 и п.2.1.6 настоящего Договора, 2-ой этап – выход кандидата на рабочее место.
4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
4.1. Стороны считают конфиденциальной всю деловую информацию, передаваемую ими друг другу, как-то: информацию о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, кандидатах на вакантное рабочее место, коммерческие предложения. Информация подлежит использованию для исполнения обязательств, вытекающих из настоящего Договора.
4.2. Исполнитель обязуется не раскрывать кандидатам имя Заказчика без разрешения последнего.
4.3. Стороны не должны раскрывать полученную друг от друга информацию третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ, или по взаимному согласию сторон, или когда это необходимо для исполнения обязательств, вытекающих из настоящего Договора.
5. ГАРАНТИИ
5.1. В случае если кандидат, направленный Исполнителем и принятый Заказчиком на работу, будет уволен до окончания гарантийного срока, оговоренного в соответствующей Заявке (кроме случаев несоблюдения Заказчиком договорных обязательств, перед кандидатом или сокращения штата Заказчика), Исполнитель обязан произвести однократную замену уволенного кандидата без дополнительного вознаграждения.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. В случае нарушения Заказчиком п.2.3.5 Исполнитель имеет право рассмотреть вопрос о целесообразности дальнейшего поиска.
6.2. В случае необходимости срок выполнения заказа, оговоренный в соответствующей Заявке, может быть продлен по обоюдному согласию сторон.
6.3. Заказчик имеет право приостановить работу по любой Заявке к настоящему договору при условии полной компенсации понесенных Исполнителем расходов. Порядок расчета компенсации является предметом согласования сторон, но составляет не менее __________% от суммы гонорара Исполнителя, размер которого оговорен в Заявке.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Выполнение работ по настоящему Договору оформляется Актом сдачи-приемки выполненных работ. Акт сдачи-приемки выполненных работ подписывается представителем Заказчика не позднее __________ дней после сообщения Заказчиком Исполнителю о принятии решения о приеме кандидата на вакантную должность.
7.2. Договор считается исполненным после осуществления всех расчетов между Исполнителем и Заказчиком на основании взаимных обязательств, вытекающих из настоящего Договора.
7.3. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса, банковских и других реквизитов не позднее следующего дня с момента их изменения.
7.4. Все изменения к настоящему Договору действительны только в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
7.5. Все Приложения и Дополнительные соглашения к настоящему Договору оформляются в письменном виде и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
7.6. В случае возникновения споров между Сторонами по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или возникшим в связи с ним, Стороны принимают все меры к разрешению их путем переговоров между собой. Если согласие не будет достигнуто, споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
7.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Исполнитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Заказчик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
9. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Исполнитель
|
Заказчик
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на поиск и подбор кандидатов на вакантные должности заказчика
Комплект включает базовый шаблон договора услуг, заявку с профилем вакансии, акт о завершении подбора и соглашение о расторжении.
В комплекте
6
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 4 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый шаблон договора возмездного оказания услуг — универсальная основа для любых услуг.
Обычно с него начинают.
Анкета-заявка на подбор персонала с профилем вакансии, требованиями к кандидату и условиями найма.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Перечень дополнительных услуг по подбору персонала — проверка кандидатов, тестирование, сопровождение выхода.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Акт о завершении подбора персонала — фиксирует результат работы исполнителя и является основанием для оплаты.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Уведомление о расторжении договора при досрочном прекращении поиска кандидатов.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Соглашение о расторжении договора по согласию обеих сторон.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон подходит для оформления отношений между рекрутинговым агентством (Исполнитель) и компанией-работодателем (Заказчик), когда агентство берёт на себя полный цикл подбора: размещение вакансии, первичный отбор, проведение собеседований и предоставление согласованных кандидатов. Договор не подходит для аутстаффинга (когда исполнитель сам трудоустраивает сотрудника) или для разовой передачи базы резюме без сопровождения.
Ключевая особенность шаблона — двухэтапная оплата: первый транш за предоставление кандидатов на интервью, второй — при выходе кандидата на работу. Гарантийная замена предусмотрена однократно при увольнении в гарантийный срок.
- Заказчик — юридическое лицо, самостоятельно принимающее решение о найме
- Исполнитель — кадровое или рекрутинговое агентство, действующее от своего имени
- Вакансии фиксируются в Заявках (Приложениях), являющихся неотъемлемой частью договора
- Стоимость подбора — процент от годового дохода принятого кандидата (п. 2.3.4)
- Гарантийный срок и условия замены определяются в Заявке, а не в теле договора
- Не подходит для подбора физических лиц (няни, домработницы) — там нужен договор с физлицом
Что проверить перед подписанием
Главный риск для Заказчика — обязанность оплатить подбор, даже если кандидат был найден параллельно через другое агентство или собственными силами. Пункт 2.3.6 обязывает заказчика уведомить исполнителя, если контакт с кандидатом уже был установлен, в противном случае исполнитель вправе потребовать полное вознаграждение.
- Проверить п. 2.3.4: зафиксировать процент вознаграждения и базу для расчёта (оклад, совокупный доход)
- Уточнить гарантийный срок в Заявке: стандарт — 3 месяца, но он не указан в теле договора
- Проверить п. 6.3: при приостановке заявки Заказчик выплачивает компенсацию не менее ___% от гонорара
- В п. 2.3.5 вписать конкретный срок уведомления о параллельном размещении вакансии
- Убедиться, что Приложение-Заявка подписано одновременно с договором
- Уточнить, включает ли гарантия случай увольнения по собственному желанию кандидата
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Данный договор квалифицируется как договор возмездного оказания услуг. Это означает, что исполнитель обязан совершить именно действия (поиск, отбор, проведение собеседований), а не гарантировать конкретный результат — трудоустройство.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Практическая инструкция для заказчика: как оформить односторонний отказ от договора услуг по ст. 782 ГК РФ, что написать в уведомлении, как доказать вручение, как определить дату прекращения, как закрыть доступы и материалы и как посчитать аванс и фактические расходы без нового спора о деньгах.
Практический разбор, как корректно оформить расторжение по соглашению сторон: какую дату прекращения выбрать, как закрыть расчеты, акты, имущество, ключи и доступы, и как сформулировать финальный текст так, чтобы спор не вернулся через месяц уже вокруг выезда, депозита или последней оплаты.
Разбор формулировок и практических признаков, из-за которых гражданско-правовой договор начинает выглядеть как трудовой: подчинение, график, рабочее место, процесс вместо результата, постоянные обязанности, размытая приемка и неверно выбранная модель услуг или подряда.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Шаблон договора на рекрутинг: исполнитель ищет и подбирает кандидатов по заданию заказчика. Закрепляет стоимость, сроки и порядок расчётов.
Исполнитель оказывает заказчику услуги по подбору, подготовке и переподготовке персонала в соответствии с согласованными требованиями. В зависимости от условий договора в работу могут входить поиск кандидатов, организация обучения и сопутствующие мероприятия, включая обязательные осмотры и проверку документов. Документ определяет стоимость услуг, сроки их оказания и ответственность сторон за срыв подбора или подготовки персонала.
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по поиску автомобиля. Услуги включают подбор вариантов, юридическую проверку и контроль сделки. Договор устанавливает оплату, права и обязанности сторон.
Исполнитель подбирает кандидатов по заявке заказчика, организует собеседования и передает результаты оценки. Договор закрепляет требования к вакансии, стоимость услуг, гарантийную замену кандидата и порядок оплаты.