Анкета-заявка на подбор персонала
Приложение помогает отдельно зафиксировать вакансию, требования к кандидату, условия работы и сроки закрытия позиции.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Анкета-заявка на подбор персонала
Приложение № ____ к договору на поиск и подбор персонала от «___» __________ 20___ г.
АНКЕТА-ЗАЯВКА НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
1. Данные по вакансии
- Наименование должности: _______________________________
- Подразделение / место работы: __________________________
- Форма занятости (полная / частичная / проектная): _____
- График работы и режим (5/2, сменный и др.): ___________
- Количество кандидатов к подбору: ______________________
2. Требования к кандидату
- Минимальный стаж по специальности (лет): ______________
- Ключевые профессиональные навыки и компетенции: _______
- Уровень образования и специальность: __________________
- Обязательные сертификаты, допуски, лицензии: __________
- Иные обязательные требования (командировки, язык и др.): _
3. Условия и сроки
- Размер оклада или ставки (руб.): ______________________
- Бонусная / премиальная часть и условия выплаты: _______
- Испытательный срок (мес.) и оплата в период испытания: _
- Крайняя дата предоставления кандидатов: _______________
- Желаемая дата выхода на работу: _______________________
Настоящая анкета-заявка является поручением Заказчика на поиск кандидатов по указанным параметрам и действует до закрытия вакансии или отзыва заявки в письменном виде.
|
Заказчик /
|
Исполнитель /
|
С чем использовать анкету-заявку на подбор персонала
Анкета-заявка помогает связать рекрутинговый договор с конкретной вакансией, требованиями к кандидату и сроком подбора.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется как приложение к договору с рекрутинговым агентством или независимым рекрутером. Заказчик (работодатель) оформляет отдельную заявку на каждую вакансию: в ней фиксируются должность, подразделение, требования к опыту и образованию кандидата, уровень зарплаты, испытательный срок и дедлайн по представлению кандидатов.
Шаблон не предназначен для внутренних заявок HR-отдела, которые не являются юридически обязывающим документом. Если речь идёт о разовом поиске без рамочного договора, анкета-заявка оформляется как самостоятельный документ, на основании которого заключается договор.
- Заказчик — компания или ИП, нанимающие рекрутера или агентство для закрытия конкретной позиции
- Фиксируется точное наименование должности и подразделение — основа для выставления счёта при успешном закрытии
- Указывается количество кандидатов, которых нужно найти (одного или нескольких на одну позицию)
- Раздел требований определяет, что считается «подходящим кандидатом» для целей вознаграждения
- Условия оплаты влияют на расчёт гонорара рекрутера (обычно % от годовой зарплаты)
- Срок закрытия вакансии — дедлайн, после которого заказчик вправе обратиться к другому подрядчику
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — размытые требования к кандидату. Если в заявке не прописано чётко, что считается «подходящим», рекрутер может представить кандидата, которого заказчик отвергнет, при этом требуя оплату за представление резюме. Точные критерии защищают обе стороны.
- Раздел 1: наименование должности должно совпадать со штатным расписанием или планируемой должностью в трудовом договоре
- Раздел 2: ключевые навыки — конкретные технологии, методологии, языки, а не «опыт в отрасли»
- Раздел 2: указать обязательные требования отдельно от желательных — это влияет на основания отказа кандидату
- Раздел 3: уровень зарплаты — диапазон «вилки», а не одна цифра, иначе рекрутер не сможет отфильтровать кандидатов по ожиданиям
- Раздел 3: срок закрытия — конкретная дата, а не «в разумный срок»; при нарушении срока важно понимать последствия по договору
- Согласовать, является ли подписанная заявка основанием для эксклюзивного подбора или заказчик работает параллельно с несколькими рекрутерами
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определённые действия или осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Анкета-заявка определяет конкретное задание исполнителю (рекрутеру) в рамках договора возмездного оказания услуг. Чёткость требований в заявке напрямую влияет на то, считается ли услуга оказанной надлежащим образом.
Основание: ГК РФ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Шаблон приложения к договору на подбор персонала. Помогает отдельно согласовать тестирование, дополнительные интервью и иные услуги сверх базового рекрутинга.
Шаблон приложения к договору комиссии. Помогает отдельно оформить поручение на бронирование гостиничных услуг, сроки, состав гостей и условия размещения.
Шаблон закрывающего акта к договору на подбор персонала. Помогает отдельно подтвердить закрытие вакансии и выход кандидата на работу.