Договор на предоставление услуг по подбору персонала
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по поиску кандидатов. Услуги включают тестирование и организацию собеседований. Договор устанавливает гарантии замены и порядок оплаты.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
на предоставление услуг по подбору персонала
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по поиску, тестированию и подбору кандидатов на вакантные должности, а Заказчик принять оказанные услуги и оплатить их.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Принять от Заказчика заказ на выполнение услуг по подбору персонала на конкретную должность Заказчика.
2.1.2. После получения заявки от Заказчика, содержащей все необходимые требования к кандидату, безотлагательно приступить к оказанию услуг по поиску, тестированию и подбору кандидатов и оказывать услуги до полного принятия кандидатов на вакантные должности или прекращения Договора.
2.1.3. После собственного отбора и тестирования кандидатов передать Заказчику для предварительного ознакомления резюме или анкеты от кандидатов, удовлетворяющих условиям на каждую из вакансий, и отзыв Исполнителя о каждом кандидате.
2.1.4. Организовать собеседование Заказчика с кандидатами и непосредственно принять в нем участие.
2.1.5. При увольнении трудоустроившегося специалиста, подобранного Заказчиком, без дополнительной оплаты производить поиск кандидатов на освобождающуюся должность на условиях раздела 4 данного Договора.
2.1.6. Не разглашать информацию, полученную от Заказчика в процессе исполнения Договора.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Заполнить и передать подписанную уполномоченным лицом Анкету-заявку в день подписания Договора, а также сообщить необходимые (не являющимися конфиденциальными) сведения о характере предстоящей работы.
2.2.2. В __________-дневный срок с момента получения документированной информации, указанной в п.2.1.3 Договора, сообщить Исполнителю дату и время проведения собеседования.
2.2.3. Не позднее __________ рабочих дней с момента проведения собеседования сообщить Исполнителю о принятом решении в отношении каждого из кандидатов, и в случае принятия положительного решения сообщить Исполнителю о дате выхода кандидата на работу.
2.2.4. При принятии решения о приеме кандидата, подобранного Исполнителем на вакантную должность, подписать акт приемки оказанных услуг.
2.2.5. Поставить в известность Исполнителя в случае, если принято решение о найме кандидата, предоставленного Исполнителем на другую должность или в другую структуру, организационно взаимодействующую с Заказчиком.
2.2.6. При собеседовании не обмениваться с соискателем контактной информацией.
2.2.7. Своевременно произвести оплату по настоящему Договору.
3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость оказываемых услуг Исполнителя составляет один месячный оклад работника.
3.2. Общая сумма Договора составляет __________ рублей, в том числе НДС.
3.3. Оплата Заказчиком услуг Исполнителя производится по факту выхода специалиста на работу, согласно каждой закрытой вакансии.
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. В случае увольнения подобранного Исполнителем кандидата в течение шести месяцев по любой причине, кроме:
- сокращения штатов или численности работников;
- перевода (отказа от перевода на другую работу);
- существенного изменения условий трудового договора или фактического изменения условий работы по сравнению с условиями Заявки.
4.2. Указанная в п.4.1 замена работника осуществляется в течение __________ рабочих дней с момента получения Исполнителем от Заказчика письменного уведомления о прекращении работы подобранного Исполнителем работника, путем направления предварительно отобранных кандидатов на собеседование в место и время, указанные Заказчиком. Участие в собеседовании представителя Исполнителя при замене не проводится.
5. СРОКИ ПО ДОГОВОРУ
5.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до выполнения сторонами своих обязательств.
5.2. Срок с момента предоставления Заявки до момента предоставления Заказчику документированной информации составляет семь рабочих дней.
5.3. Оказание услуг по бесплатной замене работников Заказчика осуществляется на протяжении __________ месяцев с момента подписания акта приемки оказанных услуг. Условия об испытательном сроке в трудовом договоре Заказчика для Договора юридической силы не имеют.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ
6.1. За несвоевременную оплату услуг Исполнителя Заказчик оплачивает Исполнителю штраф в размере __________% от суммы Договора за каждый день просрочки.
6.2. За неисполнение обязательств, предусмотренных п.2.2.3 Договора Заказчик оплачивает Исполнителю штраф в размере __________% от стоимости оказанных услуг.
6.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение прочих обязательств по Договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении Договора, должны решаться путем переговоров между Сторонами. Споры, разногласия, неурегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде ____________________.
7.2. Во всем, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
7.3. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.
7.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Исполнитель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Заказчик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
9. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Исполнитель
|
Заказчик
|
Какие документы обычно идут вместе с договором на услуги по подбору персонала
Комплект включает базовый договор услуг, анкету-заявку на вакансию, акт завершения подбора и уведомление о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор возмездного оказания услуг — ориентир для сверки условий.
Обычно с него начинают.
Заявка на вакансию — описывает требования к кандидату, срок закрытия и критерии отбора.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Перечень дополнительных услуг — тестирование, интервью, проверка рекомендаций сверх базового подбора.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Подтверждает факт закрытия вакансии и выход кандидата на работу — основание для окончательной оплаты.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно при досрочном прекращении работы по вакансии — фиксирует момент отказа и расчёты.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон подходит для организации (заказчика), которая хочет привлечь рекрутинговое агентство или HR-консалтинговую компанию (исполнителя) для поиска, тестирования и подбора кандидатов на вакантные должности. Исполнитель не несёт ответственности за последующие трудовые решения заказчика, но гарантирует качество подбора через механизм гарантийной замены.
Шаблон не подходит для аутстаффинга (предоставления персонала в аренду) — это другой вид услуг с иными правовыми последствиями, или для самостоятельного ведения HR-функции без привлечения внешнего агентства.
- Стороны — рекрутинговое агентство/HR-консультант (исполнитель) и работодатель (заказчик)
- Услуги включают поиск, тестирование и организацию собеседований с кандидатами
- Вакансии описываются в заявке заказчика — неотъемлемой части договора
- Предусмотрена гарантийная замена кандидата при его уходе в течение гарантийного срока
- Оплата услуг — после трудоустройства кандидата или по иному согласованному условию
- Исполнитель сохраняет конфиденциальность информации о кандидатах и заказчике
Что проверить перед подписанием
Главный риск для заказчика — оплата услуг без гарантии результата. Стандартная конструкция договора подбора персонала: оплата производится по факту трудоустройства, но исполнитель может затянуть поиск или представить неподходящих кандидатов. Важно чётко согласовать критерии подбора и условия гарантийной замены.
- Заявка на подбор — максимально конкретизировать требования к кандидату (образование, опыт, навыки, уровень зарплаты)
- Гарантийный срок замены — установить, на какой срок после трудоустройства действует гарантия и при каких условиях замена бесплатная
- Стоимость услуг — определить, выражена ли цена в фиксированной сумме или в процентах от годового дохода кандидата
- Момент оплаты — чётко определить, когда услуга считается оказанной: выход кандидата на работу, окончание испытательного срока, другое
- Срок подбора — установить разумный срок представления кандидатов и последствия его нарушения
- Эксклюзивность — прописать, вправе ли заказчик одновременно работать с другими агентствами
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Услуги по подбору персонала — это совершение действий (поиск, тестирование, организация собеседований), а не гарантированный результат. Исполнитель отвечает за качество процесса поиска, а не за то, что кандидат уживётся в компании.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Исполнитель оказывает заказчику услуги по подбору, подготовке и переподготовке персонала в соответствии с согласованными требованиями. В зависимости от условий договора в работу могут входить поиск кандидатов, организация обучения и сопутствующие мероприятия, включая обязательные осмотры и проверку документов. Документ определяет стоимость услуг, сроки их оказания и ответственность сторон за срыв подбора или подготовки персонала.
Шаблон договора на услуги декоратора и декорирование помещения: концепция оформления, монтаж и демонтаж элементов, сроки готовности площадки, стоимость работ и ответственность сторон.
Шаблон договора на рекрутинг: исполнитель ищет и подбирает кандидатов по заданию заказчика. Закрепляет стоимость, сроки и порядок расчётов.
Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по исследованию рынка. Заказчик предоставляет документацию и оплачивает услуги ежемесячно. Договор устанавливает сроки действия и порядок расторжения.