Согласие на обработку персональных данных для раскрытия сведений
Форма согласия помогает оформить передачу и обработку персональных данных физического лица в корпоративном, комплаенс- или закупочном контуре.
Эту форму обычно используют вместе с основным документом.
Ниже — комплект документов: 1 обязательная форма и дополнительные документы, которые могут понадобиться дальше.
Быстрая навигация
Согласие на обработку персональных данных для раскрытия сведений
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ________________________________, паспорт: ________________________________, настоящим даю согласие на обработку моих персональных данных в целях раскрытия сведений о собственниках, участниках, бенефициарах или иных лицах в рамках заключения и исполнения договора.
1. Состав данных
- Фамилия, имя, отчество: _______________________________
- Дата рождения: ________________________________________
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан): __
- Адрес регистрации по месту жительства: ________________
- Сведения о доле участия или ином статусе в организации: _
2. Действия с данными
- Сбор и запись персональных данных: ____________________
- Систематизация и хранение в информационных системах: __
- Передача контрагенту или уполномоченному лицу: ________
- Уточнение (обновление) при изменении сведений: ________
- Уничтожение по истечении срока или при отзыве согласия: _
Согласие действует до достижения цели обработки либо до его отзыва, если иной срок не установлен законом или обязательным корпоративным / закупочным порядком.
|
Субъект персональных данных /
|
Дата «» 20 г.
|
С чем использовать согласие на обработку данных
Согласие обычно идет рядом со справкой, раскрытием структуры владения или иным документом, где фигурируют персональные данные физических лиц.
В комплекте
1
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
1
Дополнительных документов в этом комплекте сейчас нет.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон используется, когда физическое лицо — участник, бенефициар, директор или иной контролирующий субъект — должно дать письменное согласие на передачу своих персональных данных контрагенту, заказчику или регулятору в рамках корпоративных или комплаенс-процедур. Без такого согласия передача данных является нарушением ФЗ «О персональных данных». Не подходит для общих согласий на маркетинговую рассылку — там используются иные форматы.
- Охватывает ключевые персональные данные: ФИО, паспортные данные, место жительства, доля участия
- Перечисляет конкретные действия с данными: сбор, хранение, систематизация, передача третьим лицам
- Указывает цель обработки: раскрытие сведений в рамках конкретного договора или комплаенс-процедуры
- Определяет получателей данных: контрагент, заказчик, уполномоченный орган
- Устанавливает срок действия согласия и условия его отзыва
- Соответствует требованиям ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ о письменной форме согласия
Что проверить перед подписанием
Главный риск — размытая или избыточная формулировка цели обработки. Если цель прописана слишком широко («любые законные цели»), согласие может быть признано недействительным, поскольку субъект персональных данных должен понимать, для чего именно он даёт согласие.
- Убедитесь, что цель обработки данных сформулирована конкретно: «раскрытие сведений в рамках договора № X»
- Проверьте, что перечень передаваемых данных не избыточен — только те данные, которые реально нужны
- Укажите конкретного получателя данных, а не расплывчато «третьи лица»
- Согласуйте срок хранения данных: нельзя хранить бессрочно без обоснования
- Включите в согласие информацию о праве субъекта отозвать согласие и о последствиях отзыва
- Убедитесь, что согласие подписано лично субъектом персональных данных, а не его представителем без специальной доверенности
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
Согласие должно быть конкретным: указывать цель, состав данных, получателей и срок. Расплывчатые или принуждённые согласия недействительны, а данные, обработанные на их основании, подлежат уничтожению.
Основание: ФЗ № 152-ФЗ
Смежные документы
Если нужен основной договор или близкий по смыслу шаблон, открой соседние документы.
Письменное согласие физического лица на сбор и обработку его персональных данных — для исполнения договора или иных законных целей.
Родитель подтверждает согласие на заключение трудового договора с несовершеннолетним ребенком. Указываются данные представителя, ребенка и профессия или должность. Согласие заверяется подписью и датой.
Образец договора на дистанционное ведение кадрового учёта организации: обязанности, стоимость, конфиденциальность персональных данных, ответственность сторон.