ПроДоговоры
База документов
  1. Главная
  2. Документы
  3. Шаблоны договоров поставки
  4. Договор поставки офисной техники
ДокументыСтатьиРазборы и рискиЗаконодательствоКалькуляторыО проекте
Разделы
  • Главная
  • Документы
  • Справочные документы
  • Статьи
  • Разборы и риски
  • Законодательство
  • Калькуляторы
Документы
  • Договоры оказания услуг
  • Договоры купли-продажи
  • Договоры аренды
  • Договоры аренды квартиры
  • Трудовые договоры
  • Договоры подряда
  • Договоры дарения
  • Шаблоны договоров поставки
  • Агентские договоры
  • Договоры найма
  • Все категории документов
Справочные документы
  • Справочные соглашения
  • Уступка прав и перевод долга
  • Образцы актов
  • Уведомления и возражения
  • Банковские гарантии
  • Задания и спецификации
  • Описи и перечни
  • Справки и согласия
  • Все справочные категории
Популярные документы
  • Договор аренды квартиры с мебелью и бытовой техникой
  • Бессрочный трудовой договор с работником
  • Договор найма жилого помещения с депозитом и актом передачи
  • Договор дарения квартиры с актом передачи
  • Договор аренды нежилого помещения с депозитом и коммунальными платежами
  • Договор аренды автомобиля с экипажем между физлицом и организацией
  • Дарственная на автомобиль между физическими лицами
  • Купля-продажа земельного участка с садовым домом между физлицами
  • Все документы
Последние статьи
  • Как расторгнуть договор найма жилого помещения
  • Как расторгнуть договор лизинга
  • Как расторгнуть агентский договор
  • Как расторгнуть лицензионный договор
  • Как расторгнуть договор страхования
  • Как расторгнуть договор хранения
  • Все статьи
Последние разборы
  • Опционный договор при автокредите: что перепроверить после позиции Верховного суда от 9 апреля 2026 года
  • Продажа земельной доли: что разъяснил Верховный суд РФ 15 апреля 2026 года
  • Расторжение договора банковского счета: что разъяснил Верховный суд РФ 15 апреля 2026 года
  • Запрет на иностранное разбирательство и иностранный арбитраж в 2026 году: что перепроверить в договорах и рисках
  • Дом на арендованной земле: что разъяснил Верховный суд в 2026 году
  • ИП на патенте: что перепроверить в договорах и расчетах до 1 июня 2026 года
  • Все разборы
Шаблоны договоров поставки

Договор поставки офисной техники

Поставщик передает офисную технику в собственность Покупателю. Покупатель принимает и оплачивает товар. Договор определяет условия поставки и ответственности.

2026-06-03
Актуально на 2026 год
просмотров 6
Скачать DOCXСкачать PDF

Быстрая навигация

К документуКомплектЧто проверитьFAQЗаконСтатьиСмежные

ДОГОВОР
поставки офисной техники

г.
«» 2026 г.

______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с Договором Поставщик обязуется передать товар, (далее по тексту – Товар) в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и сроки, указанные в Договоре.

1.2. В Спецификации товара (Приложение №1 к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, Сторонами определены:

  • наименование Товара;
  • количество Товара;
  • стоимость Товара;
  • принадлежности Товара;

1.3. Товар должен быть затарен и упакован способом, обеспечивающим сохранность Товара при условиях хранения и транспортирования, предусмотренными Договором. Тара не является возвратной. Стоимость тары входит в стоимость Товара.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Договор вступает в силу с «______» __________ 2026 года и действует до «______» __________ 2026 года.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Поставщик обязуется:

3.1.1. Передать Покупателю Товар в порядке и на условиях Договора.

3.1.2. Передать Покупателю Товар, являющийся собственностью Поставщика, полностью свободный от прав третьих лиц, не состоящий в споре и под арестом, не являющийся предметом залога и т.п.

3.1.3. Передать Покупателю Товар, который должен быть затарен и упакован в соответствии с условиями Договора.

3.1.4. Одновременно с Товаром передать Покупателю принадлежности Товара, а также относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные Договором и законодательством.

3.2. Покупатель обязуется:

3.2.1. Принять Товар по количеству, качеству, ассортименту и комплектности в соответствии с условиями Договора.

3.2.2. Если при передаче Товара Покупателем или его доверенным лицом обнаружены любое нарушение тары, упаковки или другие следы несанкционированного вскрытия, Покупатель обязан сверить по накладной количество поставленного Товара, его комплектность и составить акт приемки-сдачи Товара в присутствии транспортного агента. Данный акт, подписанный Сторонами, является основанием для предъявления дальнейших претензий Поставщику.

3.2.3. В течение __________ календарных дней со дня получения Товара уведомить Поставщика о несоответствии Товара по количеству, качеству, ассортименту, комплектности, принадлежностям (в том числе наличию необходимых документов), таре и упаковке условиям Договора.

3.2.4. В случае, если Покупатель в соответствии с законом или Договором отказывается от переданного Поставщиком Товара, Покупатель обязан обеспечить сохранность этого Товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить Поставщика. Необходимые расходы, понесенные Покупателем на ответственное хранение подлежат возмещению Поставщиком.

3.2.5. Гарантийный срок товара, передаваемого по настоящему Договору, указывается в гарантийных талонах и исчисляется с момента передачи Товара по накладной Покупателю. Требования, связанные с недостатками Товара, могут быть предъявлены Покупателем, если они обнаружены в пределах гарантийного срока.

3.2.6. Гарантийное обслуживание осуществляется сервисным центром, сертифицированным производителем Товара. Адреса сервисных центров уполномоченных на гарантийной обслуживание Товара указаны в гарантийном талоне.

3.2.7. При обнаружении брака в Товаре Покупатель направляет данный Товар для дальнейшего тестирования в сервисный центр, сертифицированный производителем. При подтверждении факта брака в Товаре в сервисном центре и заключения о невозможности отремонтировать товар, Покупатель направляет претензию по качеству Поставщику вместе с бракованным Товаром и подтверждающими претензию документами. Вышеуказанное заключение авторизованного сервисного центра является основанием для рассмотрения претензии Покупателя.

3.2.8. Представитель Покупателя, принимающий Товар и подписывающий товарную накладную от имени Покупателя должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность, оригинал которой передается Поставщику.

3.2.9. Оплатить Товар в размере, в сроки и в порядке в соответствии с условиями Договора.

3.3. Поставщик вправе:

3.3.1. По своему выбору потребовать оплаты Товара либо отказаться от исполнения Договора, если Покупатель в нарушение Договора отказывается принять и/или оплатить Товар.

3.3.2. Приостановить передачу Товаров до полной оплаты всех ранее переданных Товаров по Договору.

3.4. Покупатель вправе:

3.4.1. Отказаться от Товара, если Поставщик не передает или отказывается передать Покупателю в __________ -дневный срок со дня обращения Покупателя относящиеся к Товару принадлежности или документы, которые он должен передать в соответствии с условиями Договора.

3.4.2. Отказаться от исполнения Договора, если Поставщик отказывается передать Покупателю проданный Товар.

3.4.3. Отказаться от переданного Товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы, если Поставщик передал Покупателю в нарушение условий Договора меньшее количество Товара, чем определено Договором. Возврат денежных средств осуществляется Поставщиком в течение __________ банковских дней со дня получения соответствующего требования Покупателя в письменной форме аналогичным оплате по Договору способом.

3.4.4. В случае существенного нарушения Поставщиком требований к качеству Товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) после соответствующего заключения сертифицированного производителем сервисного центра по выбору Покупателя:

  • отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной за Товар денежной суммы;
  • потребовать замены Товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим условиям Договора;

3.4.5. В случае передачи некомплектного товара по своему выбору потребовать от Поставщика:

  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • доукомплектования товара в __________ -дневный срок со дня получения Поставщиком указанного требования;

Если Поставщик в указанный в настоящем пункте срок не выполнил требования Покупателя о доукомплектовании Товара, Покупатель вправе по своему выбору:

  • потребовать замены некомплектного Товара на комплектный;
  • отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной денежной суммы;

3.4.6. В случаях, когда подлежащий затариванию и (или) упаковке Товар передается Покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, потребовать от Поставщика затарить и (или) упаковать товар либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку, если иное не вытекает из Договора или характера Товара.

3.4.7. Уведомив Поставщика, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена. При этом Товар, поставленный до получения Поставщиком уведомления, Покупатель обязан принять и оплатить.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Поставка Товара осуществляется Поставщиком путем отгрузки Покупателю.

4.2. Место передачи Товара: ______________________ .

4.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Покупателя с момента, когда Поставщик передал Товар Покупателю в порядке, предусмотренном Договором.

4.4. Право собственности на Товар по Договору возникает у Покупателя со дня получения Товара Покупателем.

4.5. Товар должен быть передан Покупателю в соответствие с условиями Договора в течение __________ дней со дня осуществления Покупателем платежа, в порядке п.5.1 Договора.

4.6. Досрочная поставка Товара может производиться только с письменного согласия Покупателя.

4.7. Товар до места передачи доставляется силами организации – грузоперевозчика, привлекаемой Поставщиком.

4.8. Стоимость доставки включена в стоимость Товара.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Оплата по Договору осуществляется в порядке стопроцентной предоплаты в срок до «______» __________ 2026 года в сумме __________ рублей, в т.ч. НДС 20 % в сумме __________ рублей.

5.2. Способ оплаты по Договору: перечисление Покупателем денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет, указанный Поставщиком. При этом обязанности Покупателя в части оплаты по Договору считаются исполненными в момент поступления денежных средств в полном объеме на расчетный счет Поставщика.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Применимым правом по Договору является право Российской Федерации.

6.2. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством.

6.3. Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

7. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Договор может быть расторгнут: по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством.

7.2. Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение __________ календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ ИЗ ДОГОВОРА

8.1. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

8.2. Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п.11 Договора.

8.3. Допускается направление Сторонами претензионных писем иными способами. Такие претензионные письма имеют юридическую силу, в случае получения Сторонами их оригиналов способом, указанным в п.8.2 Договора.

8.4. Срок рассмотрения претензионного письма составляет __________ рабочих дней со дня его получения адресатом.

8.5. Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2. Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее __________ календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3. Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2. Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3. Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

10.4. Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

10. 5 Стороны признают юридическую силу Договора, переданного факсимильной связью или по электронной почте с последующим обменом оригиналами документов.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
Покупатель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик
Покупатель

Содержание

  • Предмет договора
  • Срок действия договора
  • Права и обязанности сторон
  • Порядок поставки товара
  • Порядок расчетов
  • Ответственность сторон
  • Основания и порядок расторжения договора
  • Разрешение споров из договора
  • Форс-мажор
  • Прочие условия
  • Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
  • Подписи сторон

Изучить подробнее

  • Что проверить
  • Когда использовать
  • Частые вопросы
  • Выдержки из законов
  • Статьи по теме
  • Комплект документов
  • Смежные документы
Скачать DOCXСкачать PDF
Комплект документов

Какие документы обычно идут вместе с договором поставки офисной техники

Поставка офисной техники требует спецификации с моделями и серийными номерами, акта ввода в эксплуатацию и перечня оргтехники на сервисное обслуживание.

В комплекте

6

документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.

Обязательно

2

Еще 4 документов могут понадобиться дополнительно.

С чего начать

Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.

1
Основной документДополнительно
Рамочный договор поставки товара между юридическими лицами

Базовый договор поставки товара для сравнения условий поставки офисной техники.

Обычно с него начинают.

Открыть шаблон
2
ПриложениеОбязательно
Спецификация оборудования с комплектностью и серийными номерами

Фиксирует модели, серийные номера и комплектность каждой единицы офисной техники.

Помогает вынести детали в отдельный документ.

Открыть шаблон
3
ПодтверждениеДополнительно
Перечень оргтехники на техническое обслуживание

Используется, если договор предусматривает последующее сервисное обслуживание поставленной техники.

Подтверждает факты, состояние, комплектность или замечания.

Открыть шаблон
4
АктОбязательно
Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Фиксирует передачу и проверку офисной техники в рабочем состоянии.

Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.

Открыть шаблон
5
УведомлениеДополнительно
Претензия по качеству поставленного оборудования

Используется при выявлении дефектов поставленной офисной техники.

Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.

Открыть шаблон
6
Закрывающий документДополнительно
Расторжение договора по соглашению сторон: универсальное соглашение

Нужно при досрочном прекращении договора поставки офисной техники.

Помогает корректно закрыть этап или отношения.

Открыть шаблон

Когда подходит этот шаблон

Шаблон предназначен для закупки офисной техники (компьютеры, принтеры, МФУ, проекторы и пр.) у поставщика юридическим лицом или ИП. Договор охватывает однократную или партионную поставку конкретно перечисленного оборудования по спецификации, а также регулирует гарантийные обязательства и порядок приёмки по комплектации и техническому состоянию. Шаблон не подходит для аренды техники или оформления лизинга — для этого используются иные формы договоров.

  • Наименование, модель, производитель и количество техники фиксируются в Спецификации — приложении к договору
  • Комплектация каждой единицы (кабели, адаптеры, ПО, документация) указывается в Спецификации
  • Гарантийный срок: период и условия гарантийного обслуживания, включая место сдачи в ремонт
  • Порядок приёмки: визуальный осмотр, проверка работоспособности при передаче, срок составления акта
  • Ответственность поставщика за заводской брак, обнаруженный после приёмки
  • Условия замены техники ненадлежащей конфигурации или при несоответствии заявленным характеристикам

Что проверить перед подписанием

Главный риск покупателя — поставка техники с комплектацией, не соответствующей заявленной, или с иными характеристиками (другая модель, меньший объём памяти). Обнаруженное при вскрытии упаковки несоответствие нужно зафиксировать до завершения приёмки. Поэтому в договоре необходимо прямо прописать процедуру проверки функциональности при передаче и порядок составления акта при несоответствии.

  • Убедитесь, что Спецификация содержит артикул или модель техники и все ключевые технические характеристики
  • Проверьте гарантийный срок: по закону не менее 1 года, на профессиональное оборудование — до 3 лет
  • Убедитесь, что сервисное обслуживание в гарантийный период описано: куда обращаться, в какие сроки чинят
  • Проверьте, предусмотрена ли замена неработающей техники на время гарантийного ремонта
  • Убедитесь, что порядок проверки работоспособности при передаче (включение, тест) зафиксирован в договоре или в акте

Частые вопросы

Выдержки из законов РФ

Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Если в договоре не указаны конкретные характеристики техники, поставщик обязан передать технику, пригодную для офисного использования в соответствии с назначением (принтер должен печатать, компьютер — работать). Именно поэтому спецификация с конкретными моделями критически важна.

Основание: ГК РФ

Полезные статьи по теме

Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.

Что указать в договоре поставки товара

Практическая статья о том, как собрать договор поставки так, чтобы спор не переехал в переписку по заявкам, партиям, приемке, браку, серийным номерам, оплате, закрытию партии и претензиям по недопоставке. Отдельно разобран смешанный сценарий, где поставка связана с производством, монтажом, допуском на объект и вводом в эксплуатацию.

Смежные документы

Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.

Договор поставки новогодних подарков

Поставщик обязуется поставить новогодние подарки по заявкам покупателя, а покупатель - принять товар и оплатить его на условиях предоплаты или по согласованному графику. Для сезонной поставки особенно важны ассортимент, комплектность наборов, сроки отгрузки и правила приемки перед праздниками.

Договор поставки цемента

Поставщик обязуется поставить цемент согласованной марки и в установленном объеме, а покупатель - принять товар и оплатить его по графику. Практически важны условия предоплаты, способ доставки, порядок приемки по количеству и качеству и ответственность за недопоставку.

Договор поставки строительного кирпича

Поставщик обязуется поставить строительный кирпич в согласованных количестве, ассортименте и сроки, а покупатель - принять товар и оплатить его на условиях договора. Практически важны порядок изменения цены, условия самовывоза или доставки, приемка по количеству и качеству, а также ответственность за недопоставку.

Договор поставки материальных товаров

Поставщик передает Покупателю товары, а Покупатель принимает их и оплачивает в согласованные сроки. Договор фиксирует ассортимент, количество, порядок поставки, цену и ответственность сторон.

© 2026 ПроДоговоры

  • Главная
  • Документы
  • Статьи
  • Разборы и риски
  • Законодательство
  • Калькуляторы
  • Справочные документы
  • О проекте