Договор поставки программно-аппаратного обеспечения согласно спецификации и прием на обслуживание
Поставщик обязуется поставить программно-аппаратное обеспечение Покупателю согласно спецификации. Покупатель принимает и оплачивает поставку с приемом на обслуживание. Договор регулирует условия оплаты, поставки и ответственности сторон.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
поставки программно-аппаратного обеспечения согласно спецификации и прием на обслуживание
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Продавец принимает на себя обязательства по поставке программно-аппаратного обеспечения (далее – ПО) и обслуживанию согласно спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору) при условии заключения с Покупателем, а также Продавца с другими организациями, которым Покупатель предполагает передавать поставляемое по настоящему Договору оборудование, договора о присоединении к информационной системе, в рамках которой Удостоверяющий центр Продавца обеспечивает юридическую значимость электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП).
1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить поставку ПО и обслуживание. Основанием для заключения настоящего Договора является Договор № __________ от «______» __________ 2026 года на выполнение Продавцом работ по защите информации Продавца в интересах Покупателя.
2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
2.1. Цены по позициям, включая стоимость тары, упаковки, маркировки и доставки по настоящему договору указаны в Приложении №1 к настоящему Договору.
2.2. Общая стоимость Договора установлена в рублях Российской Федерации и составляет сумму __________ рублей, включая НДС, в размере __________ рублей.
2.3. Оплата Договора производятся в рублях Российской Федерации перечислением на расчетный счет Продавца денежных средств в виде 100% предоплаты.
2.4. Оплата производится в течение __________ календарных дней с даты подписания данного Договора Продавцом и Покупателем, именуемых в дальнейшем «Стороны».
2.5. Под датой оплаты Стороны понимают дату перечисления денежных средств с расчетного счета Покупателя на счет Продавца.
3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
3.1. Продавец обеспечивает поставку ПО и документации на него в соответствии с комплектностью, устанавливаемого производителем программно-аппаратного обеспечения, на склад Покупателя по адресу: ______________________ .
3.2. Поставка ПО обеспечения Покупателем производится строго для пользователей ЭЦП, указанных в Приложении №1 к настоящему Договору, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.3. Поставке ПО начинается после оплаты Договора Покупателем согласно п.2.4 настоящего Договора. Срок поставки определяется сроками приема пользователей ЭЦП на обслуживание Продавцом по заявкам на сертификаты ключей ЭЦП в соответствии с п.п. 3.4-3.10.
3.4. Все заявки на сертификаты ключей пользователей ЭЦП (Администратора банка и Операторов банка) формируются Покупателем в лице Администратора банка программой «АРМ Регистратор», поставляемой в первую очередь Покупателю, с учетом персональных данных каждого пользователя ЭЦП по форме из Приложения №3 к настоящему Договору.
3.5. Каждая заявка на сертификаты ключей ЭЦП пользователей, исходящая от Покупателя в лице Администратора банка, пересылается по электронной почте в зашифрованном виде Администратору Бюро кредитных историй, который переподписывает ее своим секретным ключом ЭЦП и отсылает Продавцу в зашифрованном виде по адресу электронной почты ____________________ .
3.6. В течение __________ рабочих дней после отсылки заявки Покупатель посылает Продавцу по факсу регистрационные документы на каждого пользователя сертификатов ключей ЭЦП в соответствии с формами из Приложений №2 и №3 к настоящему Договору.
3.7. Продавец в течение __________ рабочих дней после получения регистрационных документов из п.3.6 сверяет данные электронных заявок и соответствующих регистрационных документов и в случае совпадения данных формирует сертификаты ключей ЭЦП, размещает их в реестре сертификатов на Web-сайте Продавца ____________________ и отсылает сертификаты Покупателю по электронной почте в виде электронных файлов и по факсу, а также осуществляет поставку ПО в соответствии с Приложением №1.
3.8. В случае несовпадения данных в электронных заявках и соответствующих регистрационных документах Продавец уведомляет Покупателя по электронной почте о невозможности выдать сертификат и осуществить поставку ПО обеспечения.
3.9. Покупатель несет полную ответственность за правильность представляемых Продавцу данных о пользователях сертификатов ключей ЭЦП.
3.10. Датой начала обслуживания пользователя ЭЦП считается дата отсылки Продавцом Покупателю по электронной почте и по факсу сертификата ключа ЭЦП пользователя.
3.11. При определении времени прохождения всех документов по настоящему Договору Покупатель руководствуется временем, фиксируемым Удостоверяющим центром Продавца.
4. ГАРАНТИИ
4.1. Продавец гарантирует качество и комплектность поставляемого ПО обеспечения в соответствии с характеристиками изготовителя, согласно спецификации и условиям настоящего Договора.
4.2. В случае обнаружения дефектов по качеству товара при приемке вызов представителя Продавца обязателен.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РАЗРЕШЕНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Продавец и Покупатель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. За несвоевременную поставку и/или недопоставку товара согласно Приложению №1, Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере __________ % от стоимости не поставленного товара за каждый рабочий день просрочки исполнения обязательств.
5.3. Уплата пени и компенсация убытков не освобождают Стороны от исполнения принятых на себя обязательств.
5.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, решаются Сторонами путем переговоров, а в случае невозможности их урегулирования – путем обращения в Арбитражный суд ____________________ в установленном порядке.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций различного рода, блокад, запрета на экспорт/импорт, принятия органами государственной власти и управления и Центральным Банком России законодательных и нормативных актов, распоряжений, приказов, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору.
5.6. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно (не позднее, чем в __________ -дневный срок с момента наступления) известить другую Сторону о наступлении этих обстоятельств. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по данному Договору. Несвоевременное извещение Стороной о наступлении обстоятельств, освобождающих ее от ответственности, влечет за собой утрату права для этой Стороны ссылаться на эти обстоятельства.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий Договор расторгается по взаимному согласию Сторон или в иных случаях, определенных действующим законодательством.
6.2. Ни одна из Сторон не может передавать свои права и обязательства третьей Стороне без согласия другой Стороны.
6.3. Вопросы, неурегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством РФ.
6.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения своих обязательств Сторонами.
6.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.6. В случае изменения юридического адреса и/или банковских реквизитов любой из Сторон другая Сторона извещается об этом по факсу в течение пяти рабочих дней.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Поставщик
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Покупатель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
8. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Поставщик
|
Покупатель
|
Какие документы обычно идут вместе с договором поставки программно-аппаратного обеспечения
К договору прикладываются спецификация оборудования, техническое задание на обслуживание, акт ввода в эксплуатацию и соглашение о расторжении.
В комплекте
6
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 4 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Рамочный договор поставки товара — базовый шаблон для поставки программно-аппаратных комплексов.
Обычно с него начинают.
Фиксирует состав программно-аппаратного комплекса, комплектность и серийные номера оборудования.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Закрепляет параметры сервисного обслуживания программно-аппаратного комплекса после поставки.
Помогает вынести детали в отдельный документ.
Подтверждает факт ввода программно-аппаратного комплекса в эксплуатацию и начало гарантийного срока.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Применяется при обнаружении неисправностей или несоответствия спецификации оборудования.
Нужен для уведомления, претензии или изменения условий.
Соглашение о досрочном расторжении договора поставки по взаимному согласию сторон.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон предназначен для поставки программно-аппаратного комплекса с одновременным приёмом пользователей на сервисное обслуживание по системе электронной цифровой подписи (ЭЦП). Специфика договора: поставка ПО неразрывно связана с процедурой регистрации сертификатов ключей ЭЦП для каждого пользователя (пп. 3.4–3.10). Типичные Покупатели — банки, финансовые организации, участники электронного документооборота, которым необходимо подключиться к удостоверяющему центру Продавца.
Шаблон не подходит для простой поставки компьютерного оборудования без интеграции в инфраструктуру ЭЦП, для лицензирования автономного ПО, а также для разработки программного обеспечения на заказ. Ключевая отличительная черта: датой поставки считается дата выдачи сертификата ключа ЭЦП (п. 3.10), а не физическая передача оборудования.
- Предмет: поставка ПАК (программно-аппаратного комплекса) согласно Приложению №1 и подключение к удостоверяющему центру ЭЦП (п. 1.1)
- Оплата — 100% предоплата в течение указанного числа календарных дней (пп. 2.3–2.4)
- Поставка начинается только после оплаты и привязана к срокам регистрации заявок на сертификаты ЭЦП (п. 3.3)
- Покупатель несёт полную ответственность за корректность персональных данных пользователей ЭЦП (п. 3.9)
- При обнаружении дефектов при приёмке — обязателен вызов представителя Продавца (п. 4.2)
- Пени за просрочку поставки — процент от стоимости непоставленного товара за каждый рабочий день (п. 5.2)
Что проверить перед подписанием
Главный риск этого договора — смешение двух разнородных обязательств: поставки оборудования и услуг удостоверяющего центра. Если сертификат ключа ЭЦП не будет выдан из-за ошибок в данных Покупателя (п. 3.9), поставка ПО тоже не состоится, а оплата уже произведена. Покупатель должен ответственно подойти к заполнению заявок (пп. 3.4–3.7) и проверить данные до перечисления 100% предоплаты.
- Заполнить Приложение №1 (спецификацию) до подписания договора — без него предмет не определён (п. 1.1, п. 2.1)
- Установить конкретный срок оплаты в п. 2.4 и пени за просрочку поставки в п. 5.2
- Указать адрес доставки оборудования в п. 3.1
- Проверить форматы и требования к регистрационным документам из Приложений №2 и №3 (п. 3.6) до начала работы
- Зафиксировать срок уведомления о форс-мажоре в п. 5.6 (рекомендуется 5–10 рабочих дней)
- Согласовать, что считается датой оплаты (п. 2.5) — дата списания с счёта Покупателя, а не зачисления на счёт Продавца
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор относится к разновидности договора поставки. Это влечёт применение § 3 главы 30 ГК РФ, в том числе норм об ответственности за недопоставку и просрочку.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Поставщик обязуется поставить деревянные поддоны Покупателю. Покупатель оплачивает и принимает поддоны по заявке. Договор регулирует качество, расчеты и сроки поставки.
Поставщик обязуется передавать покупателю расходные материалы, комплектующие и вспомогательное оборудование для аналитических приборов по согласованным спецификациям. Покупатель принимает товары, проверяет их комплектность и оплачивает поставку в порядке, установленном договором. Документ регулирует сроки поставки, оформление заявок и ответственность сторон за недопоставку или поставку некачественной продукции.
Поставщик обязуется поставить новогодние подарки по заявкам покупателя, а покупатель - принять товар и оплатить его на условиях предоплаты или по согласованному графику. Для сезонной поставки особенно важны ассортимент, комплектность наборов, сроки отгрузки и правила приемки перед праздниками.
Поставщик обязуется передать заказчику огнетушители и пожарный инвентарь в согласованном ассортименте и количестве. Заказчик принимает продукцию, проверяет ее комплектность и оплачивает поставку в установленный срок. Договор регулирует сроки отгрузки, требования к качеству и ответственность сторон за просрочку или недопоставку.