Договор аренды оргтехники
Арендодатель передает оргтехнику во временное владение и пользование Арендатору. Арендатор уплачивает фиксированную арендную плату ежемесячно и обеспечивает надлежащее обслуживание. Договор устанавливает сроки аренды, ответственность за нарушения и процедуры расторжения.
Быстрая навигация
ДОГОВОР
аренды оргтехники
|
г.
|
«» 2026 г.
|
______________________ в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. ______________________, паспорт: серия __________, № __________, выданный ____________________, проживающий по адресу: ______________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование следующую оргтехнику: ______________________ далее в тексте настоящего договора именуемые «Оргтехника».
1.2. Оргтехника принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании ______________________.
1.3. Оргтехника предоставляется в аренду для использования в соответствии с ее целевым назначением.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Предоставить во владение и пользование Арендатора оргтехнику по передаточному акту по адресу: ______________________ в срок __________ дней после подписания настоящего договора;
2.1.2. Предоставить Арендатору оргтехнику в рабочем состоянии, соответствующем следующим условиям: ______________________;
2.1.3. Ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации оргтехники;
2.1.4. Оказывать консультационное содействие Арендатору по порядку правильной эксплуатации арендуемой оргтехники.
2.2. Арендодатель вправе: осуществлять проверку порядка использования Арендатором арендуемой оргтехники в соответствии с условиями настоящего договора.
2.3. Арендатор обязуется:
- использовать оргтехнику строго в соответствии с ее назначением, а также нести расходы на ее содержание, за свой счет покупать расходные материалы и комплектующие для оргтехники;
- уплачивать Арендодателю арендную плату в размере, сроки и порядке, предусмотренные разделом 3 настоящего договора;
- осуществлять текущий ремонт и обслуживание оргтехники;
- соблюдать надлежащий режим эксплуатации арендованной оргтехники в соответствии с технической документацией и инструкциями;
- исключить доступ к арендуемой оргтехнике некомпетентных лиц;
- содержать арендуемую оргтехнику в полной исправности;
- в течение __________ дней по истечении срока аренды передать оргтехнику Арендодателю в состоянии, в котором она была получена, с учетом амортизации по передаточному акту.
2.4. Арендатор вправе передать в субаренду оргтехнику с предварительного письменного согласия Арендодателя.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендная плата за пользование оргтехникой составляет __________ рублей в месяц.
3.2. Величина арендной платы является фиксированной в течение всего срока действия настоящего договора, установленного в п.5.1 настоящего договора, и не подлежит изменению.
3.3. Арендатор выплачивает арендную плату ежемесячно не позднее __________ числа наступившего месяца в безналичном порядке путем перечисления на счет Арендодателя ______________________.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей более чем на __________ календарных дней Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере __________% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.2. В случае передачи арендованной оргтехники в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя Арендатор уплачивает пеню в размере __________% от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.3. В случае нецелевого использования арендуемой оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере __________% от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.4. За просрочку возврата оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере __________% от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.5. Арендодатель несет ответственность: за просрочку передачи оргтехники Арендатору уплачивает пеню в размере __________% от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
5. СРОК АРЕНДЫ
5.1. Срок аренды оргтехники устанавливается с даты передачи Арендодателем оргтехники Арендатору согласно п.2.1.1. настоящего договора и составляет __________ месяцев.
5.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при условии надлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору.
5.3. Арендатор уведомляет Арендодателя о своем намерении продлить срок аренды оргтехники за __________ дней до истечения срока аренды по настоящему договору.
6. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут: по обоюдному согласию сторон с письменным уведомлением за __________ месяцев.
6.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в случаях, когда Арендатор:
- использует оргтехнику не в соответствии с настоящим договором или целевым назначением;
- не выполняет обязанностей по содержанию оргтехники в надлежащем состоянии;
- существенно ухудшает состояние оргтехники;
- передал оргтехнику или ее часть в субаренду без согласия Арендодателя.
6.3. По требованию Арендатора настоящий договор может быть расторгнут досрочно, если:
- обнаружены недостатки, о которых Арендодатель умолчал и которые существенно затрудняют использование оргтехники по целевому назначению;
- Арендодатель не предупредил Арендатора о правах третьих лиц на арендованную оргтехнику.
7. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ОРГТЕХНИКИ
7.1. В течение __________ дней после истечения срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту.
7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается возвращенной Арендодателю.
7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Арендатор и Арендодатель примут все меры к разрешению всех споров и/или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, путем переговоров.
8.2. В случае если стороны не могут прийти к соглашению, все споры и/или разногласия, возникшие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в суде в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, подлежит применению законодательство РФ.
8.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут считаться действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.
8.5. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах по одному для Арендатора и Арендодателя, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8.6. Приложение №__________ является неотъемлемой частью настоящего договора.
8.7. Вся переписка между Арендодателем и Арендатором осуществляется путем направления писем, телеграмм, телексов, а также по электронной почте.
9. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
Арендодатель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
|
Арендатор
Регистрация:
Почтовый адрес:
Паспорт серия:
Номер:
Выдан:
Кем:
Телефон:
|
10. ПОДПИСИ СТОРОН
|
Арендодатель
|
Арендатор
|
Какие документы обычно идут вместе с договором аренды оргтехники
Для аренды оргтехники стандартный комплект включает базовый договор аренды нежилого помещения для сравнения, перечень оргтехники, журнал технического обслуживания, акт возврата и соглашение о расторжении.
В комплекте
5
документов и форм, которые обычно идут рядом с этим шаблоном.
Обязательно
2
Еще 3 документов могут понадобиться дополнительно.
С чего начать
Сначала откройте обязательные документы. Потом добавьте те, что нужны именно в вашей ситуации.
Базовый договор аренды нежилого помещения — для сравнения общей арендной конструкции при передаче оргтехники.
Обычно с него начинают.
Перечень оргтехники с характеристиками и состоянием — фиксирует предмет аренды при передаче каждой единицы.
Подтверждает факты, состояние, комплектность или замечания.
Журнал для фиксации технических событий с оргтехникой в период аренды — поломок, обслуживания, замен.
Подтверждает факты, состояние, комплектность или замечания.
Фиксирует возврат оргтехники арендодателю с проверкой комплектности и состояния каждой единицы.
Нужен, чтобы зафиксировать результат или этап.
Нужно для досрочного прекращения аренды оргтехники по соглашению сторон с финальными взаиморасчётами.
Помогает корректно закрыть этап или отношения.
Когда подходит этот шаблон
Шаблон применяется для аренды офисной техники: принтеров, копировальных аппаратов, МФУ, сканеров, проекторов и другой оргтехники. Типичный сценарий — арендатор хочет использовать технику без капитальных вложений в покупку, а арендодатель (поставщик или лизинговая компания) получает стабильный доход. Шаблон не подходит для IT-оборудования с установленным программным обеспечением: там нужно дополнительно решать вопрос лицензирования ПО.
- Каждая единица техники описывается с указанием наименования, модели, серийного номера и балансовой стоимости
- Арендатор обязан использовать технику по назначению, соблюдать правила эксплуатации и обеспечивать её сохранность
- Текущее обслуживание (замена картриджей, чистка) — как правило, обязанность арендатора; капитальный ремонт — арендодателя
- Передача техники третьим лицам без согласия арендодателя запрещена
- Арендная плата фиксирована ежемесячно; изменение арендодателем в одностороннем порядке не чаще одного раза в год
- При возврате составляется акт о техническом состоянии; естественный износ не компенсируется
Что проверить перед подписанием
Ключевой риск — неопределённость ответственности за поломку: если договор не разграничивает нормальный износ и повреждение по вине арендатора, при возврате может возникнуть спор. Акт приёма-передачи с подробным описанием состояния техники на момент передачи — обязательный документ.
- Акт приёма-передачи: состояние каждой единицы техники, наличие видимых дефектов, комплектность (кабели, руководства)
- Разграничение нормального износа и повреждения: что арендатор компенсирует, а что нет
- Порядок ремонта: кто вызывает сервисный центр, кто согласовывает стоимость ремонта при поломке по вине арендатора
- Страхование техники: предусмотрено ли договором, кто является страхователем
- Условие об обеспечительном депозите: размер, условия его использования и возврата
- Порядок замены неисправной техники на аналогичную на период ремонта
Частые вопросы
Выдержки из законов РФ
Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.
Арендодатель не вправе повышать арендную плату чаще чем раз в год; одностороннее изменение условий договора не допускается.
Основание: ГК РФ
Полезные статьи по теме
Разборы по условиям, рискам и типичным ошибкам вокруг этого шаблона.
Смежные документы
Если нужен близкий по смыслу шаблон, посмотри другие документы из этого раздела.
Арендодатель передает арендатору электрооборудование во временное владение и пользование за плату. Договор фиксирует состав оборудования, срок аренды, порядок передачи, возврата и распределение ответственности за его сохранность. Подходит для аренды техники и электрооборудования без перехода права собственности.
Арендодатель передает склад Арендатору для хранения и торговли строительными материалами. Арендатор уплачивает фиксированную плату и возмещает расходы на электроэнергию. Договор предусматривает условия досрочного прекращения и перехода прав при смене собственника.
Арендодатель предоставляет Арендатору доменное имя во временное владение и пользование. Арендатор обязуется уплатить арендную плату и соблюдать ограничения на контент. Договор предусматривает преимущественное право выкупа домена по истечении срока.
Арендодатель передает дизель-генератор Арендатору во временное владение и пользование. Арендатор вносит арендную плату и поддерживает имущество в исправном состоянии. Договор определяет условия доставки, ремонта и ответственности сторон.